Podczas przeglądania wpisu folderu może się okazać, że współpracownicy mogą również potrzebować określonych informacji. W systemie Novell Vibe dostępne są różne sposoby informowania znajomych i współpracowników o wpisach, którymi mogą być oni zainteresowani.
UWAGA:Powiadomienie innego użytkownika systemu Vibe o wpisie nie powoduje automatycznego przyznania mu praw dostępu do wyświetlenia wpisu. Jeśli użytkownik nie ma jeszcze praw dostępu do wyświetlenia wpisu, można zmodyfikować ustawienia kontroli dostępu do wpisu zgodnie z informacjami zawartymi w rozdziale Controlling Access to Entries
w podręczniku Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide.
W przypadku współużytkowania folderu z inną osobą może ona wyświetlić dany wpis na karcie w swoim osobistym obszarze roboczym.
We wpisie, który chcesz współużytkować, na pasku narzędziowym Wpis kliknij kolejno opcje > .
Na udostępnionej stronie wybierz użytkowników, grupy lub zespoły, z którymi chcesz współużytkować wpis.
W sekcji dodaj komentarze, które mają zostać załączone.
Kliknąć przycisk .
Wpis będzie od tej chwili współużytkowany z podanymi użytkownikami.
Wiadomość e-mail z powiadomieniem o wpisie folderu można wysłać podczas tworzenia wpisu lub już po jego utworzeniu.
Podczas tworzenia wpisu na formularzu tworzenia wpisu kliknij opcję .
Wprowadź informacje w odpowiednich polach.
Kliknij przycisk , aby utworzyć wpis i wysłać wiadomość e-mail.
Aby wysłać wiadomość e-mail tego typu, nie trzeba być autorem wpisu.
Przejdź do wpisu, o którym chcesz powiadomić inne osoby za pośrednictwem poczty elektronicznej, a następnie go otwórz.
Na pasku narzędziowym Stopka wpisu kliknij opcję .
Zostanie wyświetlona strona Wyślij wiadomość e-mail.
Łącze do tego wpisu zostanie utworzone automatycznie i będzie widoczne w treści odebranej wiadomości.
Wprowadź informacje w odpowiednich polach.
Kliknij przycisk , aby wysłać powiadomienie.