Użytkownik może skonfigurować system Novell Vibe do wysyłania powiadomień e-mail dotyczących folderów i ich podfolderów lub indywidualnych wpisów (jest to tzw. subskrypcja folderu lub wpisu). Właściciele folderów mogą również tak skonfigurować system Vibe, aby wysyłał powiadomienia e-mail do użytkownika. Jednak z racji tego, że indywidualne ustawienia subskrypcji użytkownika mają wyższy priorytet niż ustawienia właściciela folderu, wszelkie konfiguracje wyższego poziomu użytkownik może zastępować swoimi.
W przypadku szczególnego zainteresowania konkretnym folderem lub wpisem można dokonać subskrypcji folderu lub wpisu. Jeśli folder lub wpis jest subskrybowany, system Vibe powiadamia użytkownika o związanej z nim aktywności.
Przejdź do folderu, który chcesz subskrybować.
Kliknij kolejno opcje > na pasku narzędziowym Działanie.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Proszę wybrać typ powiadomienia e-mail.
Proszę przejść do Sekcja 2.2.3, Wybór typów powiadomień i miejsc docelowych dostarczania.
Przejdź do wpisu, który chcesz subskrybować, a następnie go otwórz.
Na pasku narzędziowym Stopka wpisu kliknij opcję .
Zostanie wyświetlony formularz Proszę wybrać typ powiadomienia e-mail.
Proszę przejść do Sekcja 2.2.3, Wybór typów powiadomień i miejsc docelowych dostarczania.
Ten formularz umożliwia wybranie typu odbieranych powiadomień oraz adresu e-mail lub numeru telefonu, na który mają być wysyłane powiadomienia.
Proszę wybrać adres e-mail i numer telefonu, na jakie mają być wysyłane powiadomienia.
Jako miejsca docelowe dostarczania można wybrać wiele adresów e-mail i numerów telefonu dla każdego z typów powiadomienia przez naciśnięcie klawisza Ctrl i wybranie adresów e-mail i numerów telefonu.
Te miejsca docelowe można wybrać w dowolnej z dostarczonych części odpowiadających typom powiadomień e-mail:
Skrót: (Dostępne tylko w przypadku folderów) System Vibe wysyła jedną wiadomość z podsumowaniem wszystkich działań w danym folderze i jego podfolderach. Wysyłane są skrótowe powiadomienia według harmonogramu ustalonego przez administratora witryny użytkownika.
Pojedyncze wiadomości: (Uwzględniane są załączniki) System Vibe zawsze wysyła wiadomość przy dodaniu nowego lub zmianie istniejącego wpisu. Do wiadomości mogą być dołączane pliki.
Pojedyncze wiadomości bez załączników: System Vibe zawsze wysyła wiadomość przy dodaniu nowego lub zmianie istniejącego wpisu. Wiadomości e-mail nie zawierają plików dołączonych do nowych lub zmienionych wpisów. W systemie Vibe wszystkie typy pojedynczych powiadomień są wysyłane co 5 minut.
Komunikat odpowiedni do wysłania wiadomością tekstową: System Vibe wysyła komunikaty odpowiednie do wyświetlania w postaci wiadomości tekstowej. Komunikaty zawierają tylko tytuł z dodanym łączem nowego lub zmienionego wpisu. W systemie Vibe powiadomienia w postaci wiadomości tekstowych wysyłane są co 5 minut.
(Opcjonalnie) Zaznacz opcję , jeśli ustawienia własne mają zastępować wprowadzone przez administratora lub właściciela folderu.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Sekcja 2.2.5, Wymuszanie zastępowania ustawień powiadomień wyższego poziomu.
Kliknąć przycisk .
Informacje kontaktowe w postaci adresu e-mail i numeru telefonu można dodawać i modyfikować w profilu osobistym użytkownika.
Przejdź do strony domowej osobistego obszaru roboczego, a następnie kliknij łącze znajdujące się obok Twojego awatara (obrazka).
Kliknij opcję .
Określić odpowiednie informacje o miejscu docelowym dostarczania w polach: , oraz .
Proszę nacisnąć przycisk .
Od tego momentu po wybraniu typów powiadomienia i miejsc docelowych zgodnie z opisem w części Sekcja 2.2.3, Wybór typów powiadomień i miejsc docelowych dostarczania będą wyświetlane nowe lub zmodyfikowane informacje kontaktowe.
Jeśli właściciel folderu lub administrator skonfigurował folder do wysyłania powiadomień e-mail, użytkownik może wymusić zastępowanie ustawień wyższego poziomu własnymi.
Przejdź do folderu, którego ma dotyczyć wymuszone zastępowanie ustawień powiadomień wyższego poziomu.
Kliknij kolejno opcje > .
Zaznacz, jakiego rodzaju powiadomienia chcesz otrzymywać.
Zaznacz opcję .
Kliknąć przycisk .
Jeśli nie chcesz otrzymywać powiadomień e-mail:
Przejdź do folderu, którego ma dotyczyć wymuszone zastępowanie ustawień powiadomień wyższego poziomu.
Kliknij kolejno opcje > .
W żadnej z sekcji nie może być wybrany adres e-mail.
Zaznacz opcję .
Kliknąć przycisk .