Novell Doc: Podręcznik użytkownika systemu Novell Vibe OnPrem 3

2.1 Wyszukiwanie informacji

Funkcja wyszukiwania w systemie Novell Vibe umożliwia wykonywanie następujących zadań:

Sprawdzenie dostępnych informacji dotyczących określonego zagadnienia.
Szybkie przechodzenie do obszaru roboczego (osobistego, zespołu itd.), folderu lub oznaczonego elementu znajdującego się w witrynie systemu Vibe.
Znajdowanie ekspertów w danej dziedzinie.
Znajdowanie odpowiedniego obszaru roboczego lub folderu.

Poniższe tematy opisują funkcję wyszukiwania:

2.1.1 Korzystanie z wyszukiwania podstawowego

Podczas wyszukiwania podstawowego nie jest uwzględniana wielkość liter. Aby podczas wyszukiwania była uwzględniana wielkość liter, należy skorzystać z funkcji wyszukiwania zaawansowanego.

Aby wykonać wyszukiwanie podstawowe, należy:

Wpisz wyrazy lub frazy w cudzysłowach w polu Wyszukiwanie, a następnie naciśnij klawisz Enter na klawiaturze lub kliknij ikonę Szukaj .

W systemie Vibe dostępnych jest kilka sposobów precyzowania wyszukiwania podstawowego:

Funkcja wyszukiwania	Funkcja	Przykład
Operatory logiczne I, LUB i NIE między dwoma wyrazami.	Wyszukiwanie wpisów w systemie Vibe, gdy dwa wyrazy lub wyrażenia: Istnieją (I) Istnieje jeden lub drugi (LUB) Istnieje jeden, ale nie drugi (NIE) W przypadku nieokreślenia operatora logicznego między dwoma wyrazami system Vibe używa domyślnie operatora logicznego I.	Użycie wyrażenia sprzedaż NIE wartość powoduje wyszukanie wpisów systemu Vibe, które zawierają wyraz „sprzedaż” i nie zawierają wyrazu „wartość”.
Wyrażenie w podwójnych cudzysłowach.	Grupuje wyrazy i tworzy z nich wyrażenia.	“notatki ze spotkań marketingowych”
Nazwa pola poprzedzająca dwukropek, po którym następują nawiasy zawierające zakres danych.	Wyszukuje określone pole zawierające wartości z podanego przedziału dat.	Wyrażenie birthDate:{20070503* TO 20100608} wyszukuje wszystkie wpisy, w których pole daty urodzenia birthDate ma wartość większą niż 03-05-2007 i mniejszą niż 08-06-2010. Do wykluczenia daty początkowej i końcowej z wyszukiwania należy użyć nawiasów klamrowych, tak jak przedstawiono w powyższym przykładzie. Można też użyć nawiasów kwadratowych, jeśli wyniki wyszukiwania mają uwzględniać datę początkową i końcową. Na przykład birthDate:[20070503 TO 20100608*] wyszukuje wszystkie wpisy, w których pole daty urodzenia birthDate ma wartość równą lub większą niż 03-05-2007 i równą lub mniejszą niż 08-06-2010. Nazwa pola wyszukiwania (birthDate) jest taka sama jak nazwa wewnętrznego elementu danych, którą użytkownik może uzyskać z kreatora formularzy i widoków na potrzeby definicji wpisów. (Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Creating a Custom Folder Entry Form w podręczniku Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide).
Gwiazdka (*) po części wyrazu. Nie można umieszczać znaku gwiazdki przed częściami wyrazu.	Wyszukuje wyrazy zaczynające się na określoną przez użytkownika część.	Wyrażenie prac* wyszukuje takie wyrazy jak „pracownik” i „pracownia”. Wyrażenie *owy nie wyszukuje wyrazów z końcówką „owy”, takich jak „szacunkowy”.
Znak zapytania (?) jako znak zastępujący dowolny pojedynczy znak.	Zastępuje dowolny pojedynczy znak w wynikach wyszukiwania. Można użyć wielu znaków zapytania, aby zastąpić większą liczbę znaków.	Wyrażenie p??k wyszukuje wyrazy takie jak „ptak” czy „plik”. Znakiem zapytania nie można zastępować pierwszego znaku wyszukiwanego wyrażenia.
Znak tyldy (~) po wyrazie.	Wyszukuje podobne wyrazy.	Wyrażenie nowy~ wyszukuje takie wyrazy jak „nowa” czy „rowy”.
Znak tyldy (~) po grupie wyrazów poprzedzający liczbę.	Wyszukuje określone przez użytkownika wyrazy znajdujące się w danej odległości od siebie.	Wyrażenie “notatki marketingowe”~5 wyszukuje wpisy, w których wyrazy „notatki” i „marketingowe” występują w odległości nie większej niż 5 wyrazów od siebie.
Znak daszka (^) po wyrazie.	W przypadku szukania kilku wyrazów znak daszka (^) umieszczony po wyrazie nadaje mu wyższą wagę w wyszukiwaniu. Dodanie liczby po symbolu daszka jeszcze bardziej zwiększa wagę wyrazu. Wartość domyślna ważności wynosi 1. Na przykład wyrażenie sprzedaż jest traktowane tak samo jak wyrażenie sprzedaż^1.	Wyrażenie sprzedaż^ wartość wyszukuje wyrazy „sprzedaż” i „wartość”, przy czym wyższa waga przypisywana jest wyrazowi „sprzedaż”. Aby zwiększyć wagę, wyrażenie sprzedaż^2 jest ważniejsze niż sprzedaż^, a wyrażenie sprzedaż^3 niż sprzedaż^2 itd. Wagi można określać dla całych wyrażeń. Na przykład wyrażenie “wartość sprzedaży”^2 “wartość nakładu”
Znak minus (-) przed wyrazem	Wyklucza wyraz z wyszukiwania.	Fraza -nowy wyklucza wszystkie elementy zawierające słowa „nowy”, „Nowy”, „NOWY” itd.
Nazwa pola, a następnie dwukropek, po którym następuje wyszukiwane wyrażenie.	Przeszukuje określone pole. Podczas przeszukiwania określonego pola należy korzystać z nazw danych tego pola. Nazwy danych przypominają prawdziwe nazwy, które można znaleźć w interfejsie. Można przeszukiwać następujące pola: _creationDate _creatorName _modificationDate _modificationName _ownerName _ownerTitle _workflowState _fileName _fileStatus _fileExt _rating _loginName _groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title description Przeszukując określone pola, należy pamiętać, że wielkość liter w nazwach pól ma znaczenie bez względu na rodzaj wyszukiwania.	Wyrażenie title:spotkanie wyszukuje wpisy zawierające wyraz „spotkanie” w polu Tytuł. Wyrażenie description:spotkanie wyszukuje wpisy zawierające wyraz „spotkanie” w polu Opis. Wyrażenie emailAddress:jchavez* wyszukuje wpisy zawierające frazę „jchavez” w polu Adres e-mail.

Kliknij ikonę Opcje wyszukiwania , aby sprecyzować wyszukiwanie, tak aby objęło tylko osoby, miejsca lub znaczniki, zgodnie z opisem w części Sekcja 2.1.2, Wyszukiwanie osób, miejsc i elementów ze znacznikami.

Można także wybrać jedno z zapisanych wyszukiwań.

2.1.2 Wyszukiwanie osób, miejsc i elementów ze znacznikami

Aby sprecyzować wyszukiwanie, zawężając je do osób, miejsc lub znaczników:

Kliknij ikonę Opcje wyszukiwania .
Wybierz jedną z następujących opcji:
- Osoby: Pozwala szybko przejść do obszaru roboczego danego użytkownika.
- Miejsca: Pozwala szybko przejść do dowolnego folderu lub obszaru roboczego w systemie Vibe. Przykład: aby znaleźć folder Blog kolegi, wystarczy wpisać blog, a następnie określić nazwisko kolegi. Odpowiednie miejsce znajduje się w liście rozwijanej.
- Znaczniki: Pozwala znaleźć obszary robocze, foldery lub wpisy, którym nadano znaczniki. Należy określić nazwę wyszukiwanego znacznika, a następnie kliknąć nazwę w liście rozwijanej. Zostaną wyświetlone wszystkie obszary robocze, foldery i wpisy, którym nadano określony znacznik.
  
  W systemie Vibe wyświetlane są wszystkie znaczniki osobiste i znaczniki społeczności, do których użytkownik ma odpowiednie prawa.
W podanym polu zacznij wpisywać nazwisko poszukiwanej osoby albo nazwę poszukiwanego miejsca lub znacznika.

W systemie Vibe stosowana jest funkcja wyszukiwania podczas wpisywania. Lista pasujących elementów jest aktualizowana w trakcie wpisywania (np. wszystkie elementy pasujące do „d”, następnie do „di”).

Jeśli do wyboru jest więcej niż jeden panel elementów, można przejrzeć te elementy, klikając ikony strzałek w lewo i w prawo.
Kliknij nazwisko osoby, nazwę miejsca lub znacznika, gdy pojawi się na liście rozwijanej.

Wyświetlone zostaną osoba, miejsce lub elementy ze znacznikiem.

2.1.3 Korzystanie z wyszukiwania zaawansowanego

Wyszukiwanie zaawansowane umożliwia zawężenie wyszukiwania na podstawie różnych kryteriów.

Kliknij ikonę Opcje wyszukiwania .
Kliknij opcję Wyszukiwanie zaawansowane.

Wyszukiwanie zaawansowane można również przeprowadzić z poziomu strony Wyniki wyszukiwania.

Należy kliknąć opcję Zaawansowane.
Jeśli chcesz podać więcej kryteriów niż na początku, kliknij opcję Zmień wyszukiwanie na stronie Wyniki wyszukiwania.

Jeśli wyszukiwanie wymaga więcej niż jednego kryterium, kliknij opcję Dodaj, aby dodać kolejne pole do formularza wyszukiwania systemu Vibe.

Kliknięcie ikony X obok kryterium powoduje usunięcie go z wyszukiwania.

Tekst: Należy wprowadzić wyszukiwany tekst.

Aby uzyskać więcej informacji na temat różnych sposobów precyzowania wyszukiwania tekstowego, zobacz Sekcja 2.1.1, Korzystanie z wyszukiwania podstawowego.

Miejsca: Ta część formularza pozwala ograniczyć wyszukiwanie do określonego miejsca. W tym celu należy rozwinąć drzewo, klikając znak plus (+) obok domowego obszaru roboczego, a następnie przejść do obszaru roboczego lub folderu, który ma być przeszukany.

Aby przeszukać w systemie Vibe wszystko poniżej miejsca zaznaczonego w drzewie obszarów roboczych, należy zaznaczyć opcję Przeszukaj wszystkie miejsca podrzędne.

Ważna wielkość liter: Zaznaczenie tej opcji powoduje wyszukiwanie tekstu z pola Tekst w uwzględnieniem wielkości liter. Na przykład słowa: „drzewo”, „DRZEWO” itp. nie zostaną dopasowane do zapytania „Drzewo”.

W wypadku zaznaczenia tej opcji wyszukiwany tekst musi zawierać co najmniej jedną wielką literę. Jeśli wyszukiwany tekst będzie się składać wyłącznie z małych liter, w wynikach wyszukiwania nie będzie uwzględniana wielkość liter. Na przykład słowa: „Drzewo”, „DRZEWO” itp. zostaną dopasowane do zapytania „drzewo”.

Wyszukaj usunięte elementy: Umożliwia wyszukanie usuniętych elementów. Funkcja wyszukiwania zwróci jedynie te elementy, które zostały usunięte.

Liczba elementów na stronie: Wybierz, ile wyników ma być wyświetlanych na każdej stronie Wyniki wyszukiwania.

Liczba wyrazów na element: Wybierz liczbę wyrazów wyświetlanych dla każdego wyniku wyszukiwania.

Sortuj wg: Wybierz pozycję Ważność lub Data z listy rozwijanej.

Trafność: Gdy zostanie wybrana pozycja Ważność, na początku listy zostaną wyświetlone najbardziej trafne wyniki.
Data: Gdy zostanie wybrana pozycja Data, na początku listy wyników zostaną wyświetlone elementy, które zostały ostatnio dodane lub zmodyfikowane i spełniają kryteria wyszukiwania.

autorzy: Wyszukuje elementy na podstawie ich autorów.

Znaczniki: Wyszukuje elementy oznaczone znacznikami społeczności i znacznikami osobistymi.

obieg dokumentów: Wyszukuje elementy, do których zastosowano określony przepływ pracy.

Atrybuty wpisu: Pozwala określić typ wyszukiwanego wpisu, np: wpis blogu, kalendarza lub komentarz.

Ostatnia czynność w dniach: Pozwala wyszukać elementy, które były aktywne w ostatnim dniu lub poprzednich 3, 7, 30 i 90 dniach.

Daty utworzenia: Wyszukiwanie elementów na podstawie czasu ich utworzenia. W odpowiednich polach należy określić datę początkową i datę końcową żądanego okresu.

Daty modyfikacji: Wyszukiwanie elementów na podstawie czasu ostatniej ich modyfikacji. W odpowiednich polach należy określić datę początkową i datę końcową żądanego okresu.

Typ przesyłki: Należy wybrać typ szukanego elementu.

2.1.4 Wyszukiwanie elementów usuniętych

System Vibe umożliwia wyszukiwanie elementów, które zostały usunięte z witryny Vibe. Po znalezieniu poszukiwanego elementu, który został usunięty, można go wyświetlić, klikając go. Aby uzyskać informacje na temat sposobu cofania usunięcia elementu, zobacz Sekcja 5.9, Cofanie usunięcia wpisu folderu. Usunięcie elementu może cofnąć tylko użytkownik posiadający odpowiednie prawa. Aby cofnąć usunięcie elementu, nie mając odpowiednich praw, należy się skontaktować z użytkownikiem, który utworzył ten element, i poprosić o cofnięcie jego usunięcia.

Więcej informacji na temat cofania usunięcia elementów w systemie Vibe można znaleźć w rozdziale Restoring Deleted Items w podręczniku Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide.

Aby wyszukać usunięty element:

Kliknij ikonę Opcje wyszukiwania .

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Opcje wyszukiwania.
Kliknij opcję Wyszukiwanie zaawansowane.
Zaznacz opcję Szukaj w elementach usuniętych.
(Opcjonalnie) Zawęź wyszukiwanie w dowolny sposób opisany w sekcji Sekcja 2.1.3, Korzystanie z wyszukiwania zaawansowanego.

Jeśli nie zdecydujesz się na zawężenie wyszukiwania, zostaną wyświetlone wszystkie elementy usunięte z systemu Vibe.

Elementów zlikwidowanych nie można wyświetlić.
Kliknij przycisk Szukaj.

2.1.5 Zapisywanie i ponowne wykorzystanie wyszukiwań

System Vibe pozwala zapisywać wyszukiwania w celu ich ponownego użycia w przyszłości.

Zapisywanie wyszukiwania

Aby zapisać wyszukiwanie do późniejszego użycia, należy:

Po przeprowadzeniu wyszukiwania, które chcesz zapisać, kliknij opcję Zapisane wyszukiwania na pasku narzędziowym Działanie.

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zapisane wyszukiwania.
W sekcji Zarządzaj zapisanymi wyszukiwaniami określ nazwę wyszukiwania, które chcesz zapisać, a następnie kliknij kolejno opcje Zapisz > Zamknij.

Dostęp do zapisanych wyszukiwań

Kliknij ikonę Opcje wyszukiwania .

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Opcje wyszukiwania.
Na liście rozwijanej Zapisane wyszukiwania kliknij zapisane wyszukiwanie, do którego chcesz uzyskać dostęp.

2.1.6 Znajdowanie ekspertów w danej dziedzinie

System Vibe umożliwia znajdowanie ekspertów w danej dziedzinie, udostępniając listę użytkowników, którzy napisali najwięcej na określony temat. Na przykład można w organizacji znaleźć użytkownika, który ma dużą wiedzę o kodzie w języku Java.

Przeprowadź wyszukiwanie podstawowe lub zaawansowane zgodnie z opisem w częściach Sekcja 2.1.1, Korzystanie z wyszukiwania podstawowego oraz Sekcja 2.1.3, Korzystanie z wyszukiwania zaawansowanego.

Zostanie wyświetlona strona Wyniki wyszukiwania z listą wpisów spełniających kryteria wyszukiwania.
Kliknij opcję Najwyżej w rankingu na pasku narzędziowym Działanie.

Zostanie wyświetlona lista miejsc i osób zajmujących najwyższe pozycje w rankingu. Użytkownicy znajdujący się najwyżej w sekcji Osoby najwyżej w rankingu mają w witrynie Vibe najwięcej publikacji dotyczących wyszukiwanego tematu. Kliknij nazwę użytkownika, aby przejść do jego osobistego obszaru roboczego.

2.1.7 Znajdowanie odpowiedniego obszaru roboczego lub folderu

System Vibe umożliwia znajdowanie obszarów roboczych i folderów, które zawierają informacje na określony temat. W witrynie systemu można na przykład znaleźć forum dyskusyjne dotyczące kodowania w języku Java.

Przeprowadź wyszukiwanie podstawowe lub zaawansowane zgodnie z opisem w częściach Sekcja 2.1.1, Korzystanie z wyszukiwania podstawowego oraz Sekcja 2.1.3, Korzystanie z wyszukiwania zaawansowanego.

Zostanie wyświetlona strona Wyniki wyszukiwania z listą wpisów spełniających kryteria wyszukiwania.
Kliknij opcję Najwyżej w rankingu na pasku narzędziowym Działanie.

Zostanie wyświetlona lista miejsc i osób zajmujących najwyższe pozycje w rankingu. Miejsca znajdujące się najwyżej w sekcji Miejsca najwyżej w rankingu zawierają najwięcej informacji na wyszukiwany temat. Aby szybko przejść do obszaru roboczego lub folderu, należy kliknąć jego nazwę.