6.2 Usando o seletor de endereços

6.2.1 Compreendendo o seletor de endereços

O Seletor de Endereços apresenta uma tela simplificada do Bloco de Endereços, que fornece as opções necessárias para a seleção de um nome ou a criação de um grupo. O Seletor de Endereços é exibido em outros locais do GroupWise, por exemplo, quando você seleciona membros de um grupo ou entradas para um filtro ou uma pesquisa. Ele pode ser ligeiramente modificado para mostrar somente as opções apropriadas ao contexto.

Selecione as entradas que deseja colocar nos campos Para, CC ou CO do item que você está endereçando. Você pode filtrar a lista de entradas por grupos, pessoas, organização e recursos, usando a lista suspensa Tipo de Entrada. Você também pode pesquisar a lista por nome completo, nome, sobrenome ou várias outras opções usando a lista suspensa.

Você também pode redimensionar o Seletor de Endereços arrastando um canto da janela. Você pode abrir uma entrada de contato para ver detalhes clicando no nome do contato.

É possível adicionar contatos ao painel à direita e criar um grupo clicando em Gravar Grupo. Se você clicar no botão Gravar Grupo, poderá selecionar o bloco de endereços em que o grupo será gravado. Do contrário, ele será gravado no bloco de endereços exibido no Seletor de Endereços. Não será possível gravar um grupo no bloco de endereços principal do GroupWise, exceto se você for o administrador com os direitos apropriados.

Para obter informações sobre como criar um contato, consulte Adicionando um contato.

6.2.2 Endereçando um item com o Seletor de Endereços

Utilize o Seletor de Endereços para endereçar os itens que você está compondo. Por padrão, o Seletor de Endereços pesquisa simultaneamente todos os blocos de endereços e todos os tipos de entradas (grupos, contatos e recursos). É possível refinar a pesquisa para incluir apenas blocos de endereços e tipos de entradas específicos.

Para obter mais informações sobre o Seletor de Endereços, consulte a Seção 6.2, Usando o seletor de endereços.

  1. No item que está compondo, clique em Endereço na barra de ferramentas.

    O Seletor de Endereços é exibido.

  2. No campo exibido, especifique o grupo, contato ou recurso ao qual deseja enviar o item.

    ou

    Clique no ícone Mais Ícone Bloco de endereços pessoal para refinar a pesquisa por Nome, Primeiro Nome, Sobrenome, Departamento e Endereço de E-mail; por começa com, igual a, não igual a e por bloco de endereços e tipo de entrada.

    Por exemplo, você pode usar o filtro começa com para exibir somente as entradas com os sobrenomes que começam com “D”.

  3. Clique em Encontrar.

  4. Selecione o grupo, contato ou recurso quando ele aparecer no resultado da pesquisa e clique em Para, CC ou CO.

    ou

    Selecione Para, CC ou CO e clique duas vezes em cada usuário que deseja adicionar como destinatário da mensagem da maneira que estiver selecionado.

  5. (Opcional) Para gravar a lista de endereços como grupo, clique em Gravar Grupo, especifique o bloco de endereços, o nome do grupo e a descrição e clique em Gravar.

  6. Clique em OK.