5.4 Usando a pasta Lista de Tarefas

A pasta Lista de Tarefas é um pasta do sistema usada para controlar as tarefas do GroupWise e outros itens que requerem ação. Qualquer tipo de item (e-mail, compromisso, tarefa, lembrete, recado) pode ser incluído na pasta Lista de Tarefas.

5.4.1 Movendo um item de outra pasta para a pasta Lista de Tarefas

Uma maneira comum de colocar itens na pasta Lista de Tarefas é mover esses itens de outras pastas. Por exemplo, você pode receber um compromisso para uma reunião em que deve fazer uma apresentação resumida. Você pode adicionar esse compromisso à pasta Lista de Tarefas, de modo que ele o lembre sobre a apresentação.

  1. Abra a pasta que contém o item que você deseja transformar em tarefa e abra esse item.

  2. Clique em Mover.

  3. Clique na pasta Lista de Tarefas.

    Você pode mover a tarefa para a parte superior ou inferior da lista, usando as setas no canto direito da página Lista de Tarefas.

  4. Abra o item que acabou de ser movido e clique em Lista de Tarefas.

  5. Selecione Ativar data de vencimento da Lista de Tarefas e selecione uma data de vencimento.

  6. Clique em Gravar.

No Calendário, os itens são exibidos com uma caixa de seleção à esquerda. Ao concluir um item na Lista de Tarefas, você pode indicá-lo como concluído marcando a caixa de seleção.

5.4.2 Designando uma data de vencimento a um item da Lista de Tarefas

  1. Abra um item na pasta Lista de Tarefas.

  2. Clique em Lista de Tarefas.

  3. Selecione Ativar data de vencimento da Lista de Tarefas e selecione uma data.

  4. Clique em Gravar.

5.4.3 Reordenando a pasta Lista de Tarefas

Há várias maneiras de mudar a ordem dos itens na pasta Lista de Tarefas:

Movendo itens para cima e para baixo na Lista de Tarefas

  1. Abra a pasta Lista de Tarefas.

  2. Selecione o item que você deseja mover.

  3. (Condicional) Para mover o item para cima na lista, clique na seta para cima localizada acima da Lista de Pastas até que o item fique na posição desejada.

  4. (Condicional) Para mover o item para baixo na lista, clique na seta para baixo localizada acima da Lista de Pastas até que o item fique na posição desejada.

Movendo um item para a parte superior ou inferior da Lista de Tarefas

  1. Abra a pasta Lista de Tarefas.

  2. Selecione o item que você deseja mover.

  3. (Condicional) Para mover o item para a parte superior da lista, clique na seta Mover para cima localizada acima da Lista de Pastas.

  4. (Condicional) Para mover o item para a parte inferior da lista, clique na seta Mover para baixo localizada acima da Lista de Pastas.