4.6 Definindo alarmes do calendário

O GroupWise pode tocar um alarme para lembrar você de um compromisso que esteja próximo. Além disso, você pode optar por abrir um arquivo ou executar um programa quando o alarme tocar. Por exemplo, você pode definir um compromisso para fazer backup de seus arquivos quando não estiver no trabalho e seu computador estiver ligado.

4.6.1 Definindo o alarme padrão

Nas Opções do Calendário, você pode especificar um padrão que acerte um alarme automaticamente toda vez que você aceitar um compromisso.

  1. Clique em Ferramentas > Opções.

  2. Clique duas vezes em Calendário e depois clique na guia Geral.

  3. Selecione Compromissos e/ou Eventos do Dia Todo na caixa Aceitar Opções.

  4. Defina quanto tempo antes do compromisso ou do evento do dia todo o alarme deve notificá-lo. O padrão é de 5 minutos para compromissos e de 12 horas para Eventos do Dia Todo.

  5. Clique em OK.

4.6.2 Definindo um alarme em um item de calendário

O Notify deve estar em execução para tocar um alarme. Consulte a Seção 8.2.1, Iniciando o Notify durante a inicialização do GroupWise para obter mais informações.

  1. Na Caixa de Correio ou no Calendário, clique em um compromisso.

  2. Clique em Ações > Alarme.

    Caixa de diálogo Alarme

  3. Especifique quanto tempo antes do compromisso o alarme deve tocar.

  4. Clique em Definir.

Se Alarme estiver esmaecido, verifique se o horário do compromisso ainda não passou.

Para remover um alarme que foi definido para um compromisso:

  1. Clique no compromisso.

  2. Clique em Ações > Alarme.

  3. Clique em Limpar.