4.13 Imprimindo um calendário

Utilize Imprimir Calendário para imprimir compromissos, tarefas e lembretes em formatos diferentes e em diversos tamanhos de páginas. É possível também imprimir o Calendário em layouts de página diferentes, incluindo Compromissos Diários, Calendário Diário - Texto, Agenda, Dia em Três Colunas, Calendário Diário Expandido e Calendário Diário - Franklin. Quando você imprime o Calendário em uma impressora colorida, a impressão do Calendário também fica colorida. Ela mostra quais compromissos pertencem a qual calendário e quais compromissos possuem categorias.

4.13.1 Imprimindo seu calendário principal

  1. Clique em Arquivo > Imprimir > Imprimir Calendário.

    Caixa de diálogo Imprimir Calendário

  2. Clique em um formato de calendário na caixa de grupo Formato.

  3. Clique em um tamanho de papel na caixa de grupo Tamanho do formulário.

  4. Clique em uma tela de calendário em Formulários disponíveis.

  5. Clique em Retrato ou Paisagem.

  6. Clique na guia Conteúdo, digite uma data de início e, em seguida, leia e selecione outras opções.

  7. (Opcional) Modifique a fonte clicando no botão Fonte e selecionando o tipo, estilo e tamanho de fonte desejados.

  8. Clique na guia Opções e, em seguida, leia e selecione outras opções.

    Caixa de diálogo Imprimir Calendário com a guia Opções aberta

  9. Clique no botão Visualizar para ver a aparência do layout da página com as opções selecionadas. Se necessário, mude as opções.

  10. Clique em Imprimir.

Se você criou calendários pessoais, itens pessoais são incluídos com os itens do Calendário principal por padrão.

4.13.2 Imprimindo um calendário específico

  1. Na Lista de Pastas, selecione o calendário a ser impresso.

  2. Clique em Arquivo > Imprimir > Imprimir Calendário.

  3. Selecione as opções de impressão de calendário conforme o desejado.

  4. Na guia Opções, selecione Pasta selecionada na caixa Imprimir itens.

  5. Clique no botão Visualizar para ver a aparência do layout da página com as opções selecionadas. Se necessário, mude as opções.

  6. Clique em Imprimir.

4.13.3 Imprimindo calendários de vários usuários

  1. Você deve ter direitos Ler de Proxy para as Caixas de Correio de todos os usuários com as programações que você deseja imprimir.

  2. Clique em Arquivo > Proxy para assegurar que todos os usuários com as programações que você deseja imprimir apareçam em sua Lista de Proxies. Do contrário, adicione-os.

  3. Clique em Arquivo > Imprimir Calendário.

  4. Clique em Multiusuários na caixa de grupo Formatar, clique em Configuração e selecione os usuários cujas programações você deseja imprimir.

  5. Especifique o número máximo de horários de proxy a serem impressos por página em Proxies por Página.

    Por exemplo, se quiser imprimir as programações de nove usuários, mas desejar apenas três programações em cada página, especifique 3.

  6. Clique em OK.

  7. Clique em uma tela de calendário em Formulários Disponíveis.

  8. Clique em um tamanho de papel na caixa de grupo Tamanho do Formulário.

  9. Clique em Retrato ou Paisagem.

  10. Clique na guia Conteúdo e, em seguida, leia e selecione outras opções.

  11. Clique na guia Opções e, em seguida, leia e selecione outras opções.

  12. Clique no botão Visualizar para ver a aparência do layout de página multiusuário com as opções selecionadas.

  13. Clique em Imprimir.