7.3 Usando a Pesquisa Avançada

Use a Pesquisa Avançada quando você quiser utilizar critérios de pesquisa muito específicos e possivelmente complexos. A Pesquisa Avançada está disponível em Encontrar e Pesquisa Global.

7.3.1 Compondo uma pesquisa avançada

Clique em Encontrar no cabeçalho Lista de Itens de uma pasta.

ou

Clique em na barra de ferramentas.
Clique em Pesquisa Avançada.
Selecione um campo na primeira lista suspensa, clique em um operador e digite ou selecione um valor.

Para obter uma explicação dos campos disponíveis, consulte a Seção 7.3.2, Selecionando campos em pesquisas avançadas e regras.

Os operadores disponíveis dependem do campo escolhido. Para obter informações sobre os operadores e suas funções, consulte a Seção 7.3.3, Usando operadores em pesquisas avançadas e regras e a Seção 7.3.4, Usando caracteres curinga e switches em pesquisas avançadas e regras.
Clique na última lista suspensa e selecione uma ação:

E: Cria uma nova linha. Os resultados da Pesquisa listam os itens que correspondem às condições de cada linha associada por E.

Ou: Cria uma nova linha. Os resultados da Pesquisa listam os itens que correspondem às condições de cada linha associada por OU. Os itens não precisam corresponder às condições das duas linhas.

Inserir Linha: Insere uma nova linha abaixo da linha atual e empurra as linhas restantes para baixo. A opção Inserir Linha será útil se você já tiver criado alguns critérios de pesquisa e quiser adicionar outros critérios entre os existentes.

Apagar Linha: Remove a linha atual dos critérios de pesquisa.

Novo Grupo: Inicia um novo grupo de linhas. Você poderá associar os grupos com E ou Ou. Se dois grupos estiverem associados por E, os itens deverão corresponder a todas as condições de ambos os grupos. Se dois grupos estiverem associados por Ou, os itens deverão corresponder a todas as condições de um dos grupos, mas não necessariamente de ambos.

Fim: Indica a última linha de condições nos critérios de pesquisa. Se você selecionar Fim em uma linha seguida de outras linhas ou grupos, as linhas e os grupos subsequentes serão apagados.
Clique em OK para transferir os critérios de pesquisa para a caixa de diálogo.
(Opcional) Clique em Gravar se quiser armazenar os critérios de pesquisa para uso futuro.
Clique em OK para iniciar a Pesquisa Avançada.

7.3.2 Selecionando campos em pesquisas avançadas e regras

Esta seção explica vários campos disponíveis quando você cria uma Pesquisa Avançada ou uma regra. Outros campos definidos pelo usuário também podem estar disponíveis.

Nome do campo	Este campo indica:	Entrada de critérios no campo
% Concluído	A parte de uma tarefa que foi concluída.	Especifique a porcentagem de conclusão da tarefa. Você pode usar igual a, menor que, maior que etc.
Conta	A conta usada para enviar um item, ou a conta da qual o item foi recebido.	Especifique GroupWise, POP3, IMAP ou NNTP.
Data Designada	A data de início de uma tarefa.	Dependendo do operador, você poderá especificar um período para a tarefa ou uma data exata.
Lista de Anexos	Tipos de anexos, como arquivos, sons, filmes ou objetos OLE. As regras que inspecionam a lista dos anexos os reconhecem apenas quando eles estão no primeiro nível da mensagem. Os anexos que estiverem aninhados mais abaixo na hierarquia de mensagens não serão reconhecidos pela regra.	Selecione um anexo na lista suspensa.
Anexos	Anexos que contêm determinado texto ou expressões especificadas.	Especifique o texto do anexo.
Autor	O nome da pessoa que é autora do documento.	Especifique o nome do autor do documento.
Empresa de Quem Ligou	O texto exibido no campo Empresa de Quem Ligou de uma mensagem telefônica.	Especifique o nome de uma empresa.
Nome de Quem Ligou	O texto exibido no campo Quem Ligou de um recado.	Especifique o nome de quem ligou.
Telefone de Quem Ligou	Um número de telefone exibido no campo Telefone de um recado.	Especifique um número de telefone.
Categoria	A categoria designada a um item.	Especifique uma categoria existente.
Cc	O nome de uma pessoa exibido no campo CC de um item.	Especifique um nome no campo CC.
Data de Conclusão	A data em que um usuário marca uma tarefa como Concluída.	Especifique a data de conclusão da tarefa. É possível usar Igual a, Antes de ou Após a data de hoje.
Copiar Tipo	O tipo de mensagem que um usuário recebe (Para, CC ou CO ).	Selecione Para, CC ou CO na lista suspensa.
Criado	A data em que você clicou no botão Enviar ou publicou um item pessoal no Calendário.	Dependendo do operador, você poderá especificar um período para o item ou uma data exata.
Data da Abertura	A data em que o documento foi aberto pela última vez.	Dependendo do operador, você poderá especificar um período para o documento ou uma data exata.
Entregue	A data e o horário em que o item foi exibido nas Caixas de Correio dos destinatários.	Dependendo do operador, você poderá especificar um período para o item ou uma data exata.
Data da Criação do Documento	A data em que o documento foi criado.	Dependendo do operador, você poderá especificar um período para o item ou uma data exata.
Criador do Documento	O nome da pessoa que criou o documento.	Especifique o nome do criador do documento.
Número do Doc.	O número de um documento.	Especifique um número inteiro.
Tipo de Documento	O tipo de um documento da biblioteca, como um formulário, um relatório de despesas ou um memorando.	Especifique um tipo de documento.
Vencimento/Data de Término	A data de vencimento de uma tarefa ou a data e o horário de término de um compromisso.	Dependendo do operador, você poderá especificar um período para a tarefa ou para o compromisso ou uma data exata.
Extensão de Nome de Arquivo	A extensão do nome de arquivo de um documento na biblioteca.	Especifique a extensão do nome de arquivo (por exemplo, .exe).
De	O nome de uma pessoa exibido no campo De de um item.	Especifique o campo De.
Origem do Item	Se o item foi recebido, enviado, publicado ou se é um item de rascunho.	Selecione a origem do item na lista suspensa.
Status do Item	Se um item foi aceito, concluído, aberto, lido, marcado como particular ou se o assunto está oculto.	Selecione o status do item na lista suspensa.
Tipo de Item	Tipos de itens, como mensagens de correio, compromissos, etc.	Selecione o tipo de item na lista suspensa.
Biblioteca	A biblioteca em que os documentos estão armazenados.	Selecione a biblioteca na lista suspensa.
Mensagem	Texto exibido no campo Mensagem de um item.	Digite parte ou todo o texto do campo Mensagem.
Meu Assunto	O texto que aparece no campo Meu Assunto.	Especifique parte ou todo o texto de Meu Assunto.
Número Aceito	O número de destinatários que aceitaram um item enviado por você.	Dependendo do operador, você poderá especificar um número inteiro ou selecionar uma variável na lista suspensa.
Número Concluído	O número de destinatários que concluíram um item enviado por você.	Dependendo do operador, você poderá especificar um número inteiro ou selecionar uma variável na lista suspensa.
Número Apagado	O número de destinatários que apagaram um item enviado por você.	Dependendo do operador, você poderá especificar um número inteiro ou selecionar uma variável na lista suspensa.
Número Aberto	O número de destinatários que abriram um item enviado por você.	Dependendo do operador, você poderá especificar um número inteiro ou selecionar uma variável na lista suspensa.
Número Respondido	O número de destinatários que responderam a um item enviado por você.	Dependendo do operador, você poderá especificar um número inteiro ou selecionar uma variável na lista suspensa.
Aberto Por	O nome da última pessoa que abriu essa versão do documento.	Especifique um nome.
Anexos Pessoais	O texto em anexos que foram adicionados a itens recebidos.	Digite o texto a ser pesquisado.
Local	O texto exibido no campo Local de um compromisso.	Digite parte ou todo o conteúdo do campo Local.
Publicado Por	O nome que aparece no campo De de um item pessoal.	Especifique o campo De.
Prioridade	A prioridade de um item: alta, padrão ou baixa.	Selecione a prioridade na lista suspensa.
Opções de envio	Itens com uma opção de envio de resposta solicitada.	Selecione a opção na lista suspensa.
Tamanho	O tamanho de um item, incluindo seus anexos.	Especifique um número inteiro.
Iniciado	A data de início de uma tarefa. Quando uma tarefa é transportada para o próximo dia, a data de início torna-se a nova data.	Dependendo do operador, você poderá especificar um período para a tarefa ou uma data exata.
Subclasse	Outros itens, como formulários, mensagens personalizadas e programas C3PO.
Assunto	O texto que aparece na caixa Assunto de um item.	Especifique parte ou todo o conteúdo do campo Assunto.
Categoria da Tarefa	A prioridade alfabética de uma tarefa (A, B, C e assim por diante).	Especifique uma única letra.
Prioridade da Tarefa	A prioridade numérica de uma tarefa (1, 2, 3 e assim por diante).	Especifique um número inteiro.
Estado do Thread	O “estado” designado a um item em um thread de mensagem.	Especifique Ler, Observar ou Ignorar.
Para	O nome de uma pessoa exibido no campo Para de um item.	Especifique um nome no campo Para.
Total de Destinatários	O número total de destinatários de um item.	Dependendo do operador, você poderá especificar um número inteiro ou selecionar uma variável na lista suspensa.
Data de Criação da Versão	A data em que uma versão específica de um documento foi criada.	Dependendo do operador, você poderá especificar um período para o documento ou uma data exata.
Criador da Versão	O nome da pessoa que criou esta versão de um documento.	Especifique o nome do criador do documento.
Descrição da Versão	A descrição da versão do documento.	Especifique uma descrição para a versão do documento.
Número da Versão	O número da versão do documento.	Selecione a versão na lista suspensa ou clique em Selecionar Versão e especifique o número da versão.
Status da Versão	O status atual de um documento.	Selecione um status na lista suspensa.
Nome da Tela	O nome da tela em que você está criando ou lendo um item. Os nomes de telas correspondem aos nomes exibidos quando você clica na seta para baixo ao lado dos botões de tela de item na barra de ferramentas.	Especifique um nome de tela.

7.3.3 Usando operadores em pesquisas avançadas e regras

Quando você usa a Pesquisa Avançada, conforme descrito na Seção 7.3.1, Compondo uma pesquisa avançada, a caixa de diálogo Pesquisa Avançada é exibida. Selecione o campo na primeira lista suspensa e depois selecione o operador na lista suspensa Operador ícone da Lista de Operadores . Os operadores disponíveis dependem do campo que você selecionou na primeira lista suspensa.

Quando você seleciona um campo no qual é possível digitar texto, como Assunto, os seguintes operadores estão disponíveis:

Contém
Não Contém
Começa com
Correspondências
Diferente de

Os caracteres curinga e switches que esses operadores baseados em texto suportam variam de acordo com o operador. Para obter mais informações, consulte a Seção 7.3.4, Usando caracteres curinga e switches em pesquisas avançadas e regras.

Para obter mais informações sobre cada operador baseado em texto e os resultados que eles incluem, além de todos os outros operadores, consulte a seguinte tabela:

Operador	Exemplo	O resultado inclui
= Igual a	Tipo de Item = Correio	Apenas mensagens de correio.
! Diferente de	Tipo de Item ! Compromisso	Todos os tipos de item, exceto compromissos. Pesquisa caracteres individuais. Suporta os curingas * e ?. É possível incluir pontuação, espaço em branco e partes de palavras.
< Menor do que	Número Aceito < 4	Itens com menos de 4 destinatários que aceitaram.
<= Menor ou Igual a	Número Aceito <= 4	Itens com 4 ou menos destinatários que aceitaram.
> Maior do que	Número Lido > 6	Itens lidos por mais de 6 destinatários.
>= Maior ou Igual a	Número Lido >= 6	Itens lidos por 6 ou mais destinatários.
= Igual ao Campo	Número Aceito = Total de Destinatários	Itens em que o número de destinatários que aceitaram é igual ao número total de destinatários.
! Diferente do Campo	Número Lido ! Número Aceito	Itens em que o número de destinatários que leram o item não é igual ao número de destinatários que aceitaram.
< Menor do que o Campo	Número Aberto < Total de Destinatários	Itens abertos por um número de destinatários menor que o total de destinatários.
<= Menor ou Igual ao Campo	Número Aberto <= Total de Destinatários	Itens abertos por um número de destinatários menor ou igual ao total de destinatários.
> Maior do que o Campo	Número Aberto > Número Apagado	Itens abertos por um número de destinatários maior do que o número de destinatários que os apagaram.
>= Maior ou Igual ao Campo	Número Aberto >= Número Apagado	Itens abertos por um número de destinatários maior ou igual ao número de destinatários que os apagaram.
[ ] Inclui	Status do Item [ ] Concluído	Itens que foram concluídos.
! Não Inclui	Status do Item ! Aceito	Itens que não foram aceitos.
[ ] Contém	De [ ] Bill	Itens cujo campo De contém "Bill", como Bill Jones, Bill Smith e assim por diante. Pesquisa palavras inteiras. Não suporta os caracteres curinga * e ? caracteres curinga. Mas suporta os switches E, OU e NÃO (com sua pontuação correspondente &, \| e !). Uma frase entre aspas pesquisa pela frase completa. Todas as outras pontuações são ignoradas. O espaço em branco é considerado como E.
[x] Não Contém	De [x] Bill	Itens nos quais o campo De não contém “Bill”, como itens de Bill Jones, Bill Smith e assim por diante. Pesquisa palavras inteiras. Não suporta os caracteres curinga * e ? caracteres curinga. Mas suporta os switches E, OU e NÃO (com sua pontuação correspondente &, \| e !). Uma frase entre aspas pesquisa pela frase completa. Todas as outras pontuações são ignoradas. O espaço em branco é considerado como E.
\|-> Começa com	Para \|-> cli	Itens em que o campo Para começa com “cli”, como “Clientes” ou “Clive Winters.” Pesquisa caracteres individuais. Suporta os curingas * e ? caracteres curinga. É possível incluir pontuação, espaço em branco e partes de palavras.
= Corresponde a	Assunto = relatórios de clientes	Itens cujo campo Assunto contém “Relatórios de Clientes.” Pesquisa caracteres individuais. Suporta os curingas * e ? caracteres curinga. É possível incluir pontuação, espaço em branco e partes de palavras. Por exemplo, no campo Assunto, é possível usar o operador Corresponde a, procurar relatório e encontrar o assunto Relatórios do Cliente.
= Ativar	Criado = Hoje	Itens que foram enviados hoje.
>= Em ou Após	Criado >= Ontem	Itens que foram enviados ontem ou em uma data posterior a ontem.
> Após	Criado > Ontem	Itens que foram enviados em uma data posterior a, mas excluindo, ontem.
< Antes de	Vencimento/Data de Término < Amanhã	Tarefas que vencem antes de amanhã.
<= Em ou Antes de	Vencimento/Data de Término <= Amanhã	Tarefas cuja data de vencimento é amanhã ou antes.
-> Dentro de	Vencimento/Data de Término -> 3 Dias	Tarefas que vencem hoje ou dentro de três dias.
<- Anterior	Vencimento/Data de Término <- 3 Dias	Tarefas que venceram hoje ou há três dias.
= Na Data	Criado = 29/05/12	Itens criados em 29 de maio de 2012.
> Após a Data	Criação > 29/5/12	Itens criados depois de 29 de maio de 2012.
>= Em ou Após a Data	Criação >= 29/5/12	Itens criados em 29 de maio de 2012 ou depois.
< Antes da Data	Criação < 29/5/12	Itens criados antes de 29 de maio de 2012.
<= Em ou Antes da Data	Criação <= 29/5/12	Itens criados em 29 de maio de 2012 ou antes.

7.3.4 Usando caracteres curinga e switches em pesquisas avançadas e regras

Os caracteres curinga e switches estão disponíveis nas caixas de diálogo Pesquisa Avançada e Definir Condições apenas quando você seleciona campos que permitem digitar texto, como o campo Assunto.

A tabela a seguir descreve o uso de cada caractere ou switch e com quais operadores eles podem ser usados.

Caractere(s) curinga e switches	Itens que correspondem aos critérios de pesquisa ou da regra	Operadores que Suportam o Caractere Curinga ou Switch
E, & ou um espaço	Todos os itens que atendem a duas ou mais condições. Por exemplo, montanha & cabra, montanha E cabra e cabra da montanha encontram os itens que contêm as palavras “montanha” e “cabra”.	Contém Não Contém
OU ou \|	Todos os itens que atendem a uma de duas ou mais condições. Por exemplo, cabra montanha e montanha OU cabra encontram os itens que contêm “montanha” ou ”cabra” ou ambas as palavras.	Contém Não Contém
NÃO ou !	Todos os itens que contêm uma condição, mas não a outra. Por exemplo, montanha ! cabra e montanha NÃO cabra encontram os itens que contêm a palavra “montanha”, mas não a palavra “cabra”. Os itens que contêm ambas as palavras não são incluídos.	Contém Não Contém
"	Todos os itens que contêm texto entre aspas. Por exemplo, “cabras da montanha” encontra todos os itens que contêm a frase “cabras da montanha”. Nos operadores [] Contém e [x] Não Contém: Força a pesquisa a incluir palavras adjacentes.	Contém Não Contém
?	Faz a correspondência com um caractere qualquer. Por exemplo, po?ta encontra todos os itens que contêm a palavra “porta”, “posta”, “poeta” e assim por diante.	Começa com Correspondências Diferente de
*	Faz a correspondência com nenhum ou mais caracteres. Por exemplo, monta* encontra todos os itens que contêm as palavras “montanha”, “montanhas”, “montanhoso”, etc.	Começa com Correspondências Diferente de