Como outros mecanismos de pesquisa, o mecanismo de pesquisa do GroupWise cria um índice de palavras inteiras que estão contidas nos itens que estão sendo pesquisados. Quando você pesquisa com a Pesquisa Global, o GroupWise compara seus critérios de pesquisa e tenta correspondê-los às palavras contidas no índice da pesquisa. Como a Pesquisa Global procura palavras inteiras, ela não localiza pontuação nem palavras parciais, exceto se você usar um caractere curinga.
Por outro lado, Pesquisar reconhece caracteres consecutivos, mesmo que não façam parte de palavras inteiras, desde que estejam exatamente na mesma ordem em que foram inseridos no campo Encontrar.
Por exemplo, se você procura um e-mail com o assunto “Reunião sobre o status do projeto na próxima terça-feira”, é possível procurar qualquer uma ou todas as palavras do assunto na Pesquisa ou Pesquisa Global.
Veja a seguir os resultados bem-sucedidos dos critérios de pesquisa para este cenário:
|
Ferramenta |
Exemplo |
Encontra |
|---|---|---|
|
Pesquisa Global (por assunto) |
reunião na terça-feira |
Todos os itens com “reunião” ou “terça-feira” em algum lugar no assunto. |
|
Pesquisa Global (por assunto) |
reunião? terça-feira |
Todos os itens com “reunião”. "reuniões" ou “terça-feira” em algum lugar no assunto. |
|
Pesquisa Avançada (por assunto) |
reunião na terça-feira |
Todos os itens com “reunião” e “terça-feira” em alguma parte do assunto. |
|
Encontrar |
reunião na terça-feira |
Todos os itens com os caracteres “reunião terça” juntos exatamente nessa ordem no assunto. |
|
Encontrar |
reunião*dia |
Todos os itens com “reunião” seguidos imediatamente por um dia da semana no assunto. |
A tabela a seguir compara Encontrar, Pesquisa Global e Pesquisa Avançada com mais detalhes.
|
Funcionalidade |
Encontrar |
Pesquisa Global |
Pesquisa Avançada |
|---|---|---|---|
|
Pesquisa toda a caixa de correio. |
Não |
Sim |
Sim |
|
Pesquisa dentro de uma pasta selecionada. |
Sim |
Não |
Não |
|
Pesquisa em tipos de itens selecionados (mensagem, compromisso, tarefa etc.) |
Não |
Sim |
Sim |
|
Pesquisa em status de itens específicos (recebidos, enviados, pessoais, de rascunho) |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Pesquisa em status de itens adicionais |
Não |
Não |
Sim |
|
Pesquisa itens com anexos |
Sim |
Não |
Não |
|
Pesquisa contatos |
Sim |
Não |
Não |
|
Pesquisa por categoria |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Pesquisa nos campos De, Para, CC e Assunto |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Pesquisa por faixa de datas |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Pesquisa no texto dos itens |
Não |
Sim |
Sim |
|
Pesquisa em anexos |
Não |
Sim |
Sim |
|
Pesquisa em documentos em bibliotecas |
Não |
Sim |
Sim |
|
Pesquisa em palavras inteiras em um índice de pesquisa |
Não |
Sim |
Sim |
|
Pesquisa em strings e palavras parciais |
Sim |
Não |
Não |
|
Pesquisa em pontuação |
Sim |
Não |
Não |
|
Pesquisa em critérios de pesquisa com base em campos comuns |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Pesquisa em critérios de pesquisa complexos com base em qualquer campo |
Não |
Não |
Sim |
|
Permite caracteres curinga como “*” e “?” |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Permite operadores boolianos como E e OU |
Não |
Não |
Sim |
|
Grava critérios de pesquisa para uso repetido |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Lista critérios de pesquisa gravados em um menu conveniente |
Sim |
Não |
Não |
IMPORTANTE:Por motivos de segurança, nenhum dos métodos de pesquisa do cliente do GroupWise faz pesquisas no campo CO.
O GroupWise WebAccess dispõe do recurso de Pesquisa Global. Ele não possui as funcionalidades Procurar e Pesquisa Avançada que estão disponíveis no cliente do GroupWise.
Para obter mais informações, consulte Encontrando itens
no Guia do Usuário do GroupWise WebAccess 2014.