7.1 Encontrando itens rapidamente em uma pasta

Se a pasta que você está usando (por exemplo, Caixa de Correio ou Calendário) incluir muitos itens, talvez seja difícil encontrar o que você deseja. O recurso Encontrar permite listar itens por remetente e por texto no campo Assunto. Ele também permite exibir os itens de acordo com critérios de pesquisa específicos, como itens recebidos, itens enviados, itens pessoais, itens de rascunho, itens de determinada categoria ou com anexos.

Quando você usa Encontrar, todos os itens que não correspondem aos critérios de pesquisa não são exibidos na tela. Na verdade, Encontrar não move nem apaga itens da pasta; esse recurso exibe determinados itens com base nos critérios de pesquisa especificados. Quando você limpa os critérios de pesquisa, os itens ocultos são exibidos novamente.

Quando você usa Encontrar, o GroupWise pesquisa o remetente, os destinatário e o assunto da mensagem à procura da palavra ou frase especificada. Encontrar não pesquisa o texto ou os anexos da mensagem.

7.1.1 Encontrando itens

  1. Abra a pasta em que você deseja fazer a pesquisa.

  2. Digite uma palavra ou frase no campo Encontrar no cabeçalho Lista de Itens.

    A palavra ou a frase pode ser qualquer string consecutiva contida no item que você está tentando encontrar. Encontrar pesquisa por assunto, remetente ou destinatário.

  3. Escolha o item desejado na lista de itens exibida.

Para fornecer critérios de pesquisa:

  1. Abra a pasta em que você deseja fazer a pesquisa.

  2. Clique em Encontrar.

  3. Selecione os critérios de pesquisa desejados.

    Na pasta Nome da Pasta: Especifique as informações relacionadas a remetente, destinatário, assunto, mensagem, anexo ou categoria dos itens que deseja encontrar.

    Pastas e bibliotecas: Especifique se deseja localizar os itens em todas as pastas, nas bibliotecas padrão ou em todas as bibliotecas.

    Contatos de Entrada: Especifique os contatos que deseja localizar.

    Categorias: Especifique a categoria de itens que você deseja encontrar. As opções iniciais são as categorias padrão de Baixa Prioridade, Urgente, Acompanhamento e Pessoal. Clique em Mais para listar opções adicionais.

    Tipo de Item: Selecione o tipo de itens que deseja localizar: recebidos, enviados, pessoais ou de rascunho.

    Itens com anexos: Selecione esta opção para exibir apenas itens com anexos.

    Você pode limitar uma pesquisa especificando critérios adicionais. Para obter mais informações, consulte Restringindo uma pesquisa global.

    O ícone ícone Encontrar em indica que critérios de pesquisa estão em vigor. Clique no ícone para limpar os critérios de pesquisa e exibir todos os itens na pasta.

  4. Escolha o item desejado na lista de itens exibida.

7.1.2 Encontrando contatos

Não é necessário abrir um bloco de endereços para encontrar um contato.

  1. Abra a pasta Contatos.

  2. Digite um nome no campo Encontrar no cabeçalho Lista de Itens.

  3. Escolha o contato desejado na lista de itens exibida.

Para fornecer critérios de pesquisa:

  1. Abra a pasta Contatos.

  2. Clique em Encontrar > Contatos de Entrada.

  3. Selecione os tipos de contatos que você deseja pesquisar: contato, grupo, recurso ou organização.

  4. Especifique as informações relacionadas ao nome de exibição, endereço de e-mail, sobrenome, nome, organização, departamento ou categoria do contato que deseja localizar e clique em OK.

    O ícone ícone Encontrar em indica que critérios de pesquisa estão em vigor. Clique no ícone para limpar os critérios de pesquisa e exibir todos os contatos na pasta.

  5. Escolha o contato desejado na lista de itens exibida.

7.1.3 Limpando uma pesquisa

  1. No campo Encontrar no cabeçalho Lista de Itens, clique em ícone Encontrar em para limpar os critérios de pesquisa atuais e exibir todos os itens na pasta.

7.1.4 Criando e gravando uma pesquisa

  1. Abra a pasta em que você deseja fazer a pesquisa.

  2. Informe os critérios de pesquisa, conforme descrito na Seção 7.1.1, Encontrando itens ou na Seção 7.1.2, Encontrando contatos.

  3. Na caixa de diálogo Encontrar na Pasta, clique em Gravar, digite um nome e clique em OK para exibir os resultados da pesquisa dos critérios de pesquisa gravados.

    Por padrão, o nome da sua pesquisa personalizada é adicionado à lista suspensa Encontrar ícone Encontrar em.

  4. Clique em ícone Encontrar em para limpar os critérios de pesquisa e exibir todos os itens na pasta.

7.1.5 Usando uma pesquisa gravada

  1. Para selecionar uma pesquisa gravada, clique em Encontrar ícone Encontrar em e selecione-a na lista suspensa.

7.1.6 Apagando uma pesquisa gravada

  1. Clique em Encontrar no cabeçalho Lista de Itens ícone Encontrar em.

  2. Clique em Encontrar na Pasta para exibir a caixa de diálogo Encontrar na Pasta.

  3. Clique em Abrir para listar as Pesquisas personalizadas.

  4. Clique na Pesquisa que você deseja apagar e, em seguida, em Apagar.

  5. Clique duas vezes em OK.