Você pode limitar o acesso de um proxy a itens específicos de sua Caixa de Correio ou Calendário, marcando esses itens como Particular.
Ao marcar um item como Particular, você impede que proxies sem os direitos corretos o abram. Os proxies não podem acessar os itens marcados como Particular, a menos que você lhes conceda esses direitos em sua Lista de Acesso.
Se ao enviar um item você marcá-lo como Particular, nem os seus proxies nem os proxies do destinatário poderão abri-lo sem os devidos direitos. Se um item for marcado como Particular ao ser recebido, ele não poderá ser lido por seus proxies não autorizados, mas poderá ser lido pelos proxies do remetente. Os compromissos marcados como Particular são mostrados no recurso Ocupado de acordo com o status selecionado quando você os aceitou.
Em um item aberto, clique em Ações > Marcar como Particular.
ou
Em seu Calendário, clique em um item em Compromissos, Lembretes ou Lista de Tarefas e clique em Ações > Marcar como Particular.
É possível também configurar uma regra para marcar automaticamente um item como Particular quando ele é movido para determinada pasta ou calendário. Por exemplo, para manter todos os itens em um subcalendário particular, você pode atribuir uma regra para marcar todos os itens nesse calendário como Particular. Para obter mais informações sobre como criar uma regra, consulte Criando uma regra.