9.4 Criando uma regra
As regras podem ajudá-lo a ordenar as mensagens, informar a outras pessoas que você está de férias ou encaminhar as mensagens para outra conta de e-mail.
Se você criar uma regra no modo Online, ela será criada no modo de Cache quando o cliente se conectar ao sistema GroupWise para atualizar o bloco de endereços do GroupWise. Essa conexão ocorre em um intervalo programado, conforme descrito em Fazendo download automaticamente dos blocos de endereços para sua caixa de correio. É possível também iniciar a conexão manualmente clicando em > > no modo de Cache.
9.4.1 Criando uma regra básica
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Clique em > e, em seguida, clique em .
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Digite um nome no campo .
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Clique na lista popup e, em seguida, clique em um evento para acionar a regra.
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Se tiver clicado em , , ou , clique em uma ou mais origens para o item. Por exemplo, clique em e .
ou
Se tiver clicado em , ou , clique no ícone da pasta, clique em uma pasta e, em seguida, clique em para mostrar o nome da pasta.
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Clique em um ou mais tipos de item sobre os quais a regra deverá agir na lista .
Para restringir ainda mais os itens afetados pela regra, clique em , clique nas opções adequadas e, em seguida, clique em .
Para obter mais informações, consulte a Seção 7.3.2, Selecionando campos em pesquisas avançadas e regras.
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Clique em e, em seguida, clique na ação a ser executada pela regra.
Algumas ações, como Mover para Pasta e Responder requerem o preenchimento de informações adicionais.
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Clique em .
Para funcionar, uma regra precisa ser habilitada. Consulte Habilitando ou desabilitando uma regra.
9.4.2 Criando uma regra de férias ou uma resposta automática
Quando você cria e ativa uma regra de férias, o GroupWise bloqueia o seu calendário com Eventos do Dia Todo nas datas especificadas, mostrando o seu status como Fora do Escritório. O widget Regra de Férias 
na parte inferior direita do cliente também muda de cor quando a regra de férias está ativa.
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Clique em > .
ou
Clique no widget .
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Selecione .
Para que a sua regra de férias seja realmente ativada, selecione essa opção e especifique a faixa de datas. Como a regra de férias é ativada apenas dentro da faixa de datas especificada, se você deixar essa opção sempre selecionada não significa que essa regra sempre estará ativa. A regra de férias expira após o último dia na faixa de datas especificada.
Se você desmarcar essa opção antes da expiração da regra, os Eventos do Dia Todo serão apagados do calendário.
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Digite um assunto para a resposta automática.
Os assuntos aparecem entre parênteses depois do assunto da mensagem original na resposta. Por exemplo, se o assunto for “Resposta de Fora do Escritório”, e a mensagem “Monitoramento do orçamento” for enviada a você, o recurso de Resposta Automática retornará o assunto “Re: Monitoramento do orçamento (Resposta de Fora do Escritório)”.
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Digite a mensagem que deve aparecer na resposta automática. Por exemplo, "Obrigado por sua mensagem. Estou ausente [e alguma outra informação]."
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Selecione se deseja responder aos e-mails de fora da rede interna.
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Especifique a data em que a regra entrará em vigor e quando perderá a eficácia.
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Clique em .
As regras que acionam uma resposta (como essa regra de férias) mantêm um registro que mostra para quem a resposta foi enviada e verificam se a resposta foi enviada apenas uma vez para esse usuário.