Ao criar uma regra, você precisa seguir este procedimento:
Atribua um nome à regra.
Selecione um evento. O evento é o elemento que aciona a regra.
Selecione os tipos de itens que serão afetados pela regra.
Adicione uma ação. A ação é o que você deseja que a regra faça quando é acionada.
Grave a regra.
Verifique se a regra está habilitada.
Você pode especificar muito mais opções para limitar os itens afetados por uma regra. Por exemplo, é possível aplicar uma regra para compromissos aceitos, para itens com determinada palavra na caixa Assunto ou para itens com alta prioridade. É possível depois Definir Condições para limitar as regras ainda mais. Consulte Limitando os itens afetados por uma regra.