Usando grupos para endereçar itens

Um grupo é uma lista de usuários ou recursos para os quais você pode enviar mensagens. Utilize grupos para enviar uma mensagem a vários usuários ou recursos digitando o nome do grupo nas caixas Para, CO ou CC. Existem dois tipos de grupos: públicos e pessoais.

Um grupo público é uma lista de usuários criada pelo administrador do sistema que está disponível para todos os usuários do GroupWise. Por exemplo, talvez exista um grupo público para o Departamento de Contabilidade. Cada funcionário da Contabilidade está incluído no grupo. Os grupos públicos estão relacionados no bloco de endereços do sistema.

Um grupo pessoal é um grupo criado por você. Por exemplo, se você envia compromissos com freqüência para o seu grupo de trabalho, pode incluir o nome ou o endereço de cada colega de trabalho, bem como um local de encontro (recurso), em um grupo pessoal.

Grupos são marcados com o ícone Group icon e são mostrados nos painéis direito e esquerdo do bloco de endereços aberto.

Esta seção contém os seguintes tópicos:


Criando e gravando um grupo pessoal

  1. Na Janela Principal, clique em Address Book toolbar icon na barra de ferramentas.

  2. Clique no bloco de endereços pessoal ao qual você deseja adicionar esse grupo.

  3. Clique em Novo na barra de ferramentas, clique em Grupo e, em seguida, clique em OK.


  4. Digite um nome para o grupo.

  5. Digite comentários, como uma descrição do grupo.

  6. Clique em Membros.

  7. Clique em Para, CC ou CO, clique duas vezes ou pressione a tecla Ctrl e clique nos usuários e recursos do grupo e arraste-os.

    Se os usuários que você desejar adicionar estiverem em um bloco de endereços diferente, clique no bloco de endereços na lista suspensa Pesquisar no Bloco de Endereços.

    Para filtrar a lista de entradas por contatos, grupos ou recursos, clique em uma opção na Filter icon lista suspensa.

  8. Para adicionar uma entrada que não esteja em um bloco de endereços existente, clique em Novo Contato, forneça as informações, clique em OK e, em seguida, clique duas vezes na entrada.

  9. Clique em OK duas vezes.

Também é possível criar e gravar um grupo pessoal a partir do Seletor de Endereços:

  1. Em uma tela de item, clique em Address toolbar icon na barra de ferramentas.

  2. Clique duas vezes nos contatos para adicioná-los ao painel direito.

    Se os usuários que você desejar adicionar estiverem em um bloco de endereços diferente, clique no bloco de endereços na lista suspensa Pesquisar no Bloco de Endereços.

    Para filtrar a lista de entradas por contatos, grupos ou recursos, clique em uma opção na Filter icon lista suspensa.

  3. Para adicionar uma entrada que não esteja em um bloco de endereços existente, clique em Novo Contato, forneça as informações, clique em OK e, em seguida, clique duas vezes na entrada.

  4. Clique em Gravar Grupo.

    ou

    Se quiser gravar o grupo em um bloco de endereços que não seja o bloco de endereços mostrado, clique na seta à direita de Gravar Grupo e selecione o bloco de endereços.


  5. Digite um nome para o grupo.

  6. Digite comentários, como uma descrição do grupo.

  7. Clique em OK duas vezes.


Endereçando itens a um grupo

  1. Em uma tela de item, clique em Address toolbar icon na barra de ferramentas.


  2. Selecione um grupo e clique em Para, CC ou CO.

  3. Repita esse procedimento conforme necessário.

  4. Para mostrar todos os membros do grupo, clique o botão direito do mouse no grupo e, em seguida, clique em Expandir Grupo.

  5. Para ver mais informações sobre o grupo, clique o botão direito do mouse no grupo e, em seguida, clique em Detalhes.

  6. Clique em OK para retornar para a tela de item.


Adicionando e removendo contatos de um grupo pessoal

  1. Na Janela Principal, clique em Address Book toolbar icon na barra de ferramentas. No painel esquerdo, clique em + para expandir o bloco de endereços no qual o grupo está localizado e, em seguida, clique no nome do bloco de endereços.

    ou

    Clique em Address toolbar icon na barra de ferramentas de um item que você está compondo.

  2. Clique o botão direito do mouse no grupo e, em seguida, clique em Detalhes.

    Grupos são marcados com o ícone Group icon e são mostrados nos painéis direito e esquerdo do Bloco de Endereços.

  3. Na guia Detalhes, clique em Membros.

  4. Para adicionar um contato, clique na lista suspensa Procurar no Bloco de Endereços, clique no bloco de endereços em que o contato se encontra e, em seguida, clique duas vezes no nome na lista para que ele seja adicionado à lista Selecionado.

    Clique na lista suspensa Filter icon para filtrar a lista por contatos, grupos ou recursos.

    Clique na lista suspensa Find drop-down list para ordenar a lista por nome, sobrenome ou primeiro nome.

  5. Para apagar um contato, clique no nome na lista Selecionado e, em seguida, clique em Remover.

  6. Clique em OK duas vezes.


Vendo informações do grupo

  1. Na Janela Principal, clique em Address Book toolbar icon na barra de ferramentas. No painel esquerdo, clique no bloco de endereços no qual o grupo está localizado. Clique em + para expandir o bloco de endereços.

    ou

    Clique em Address toolbar icon na barra de ferramentas de um item que você está compondo.

    ou

    Clique na pasta Contatos Contacts folder icon na Lista de Pastas.

  2. Clique o botão direito do mouse no grupo e, em seguida, clique em Detalhes. Grupos são marcados com o ícone Group icon.

  3. Clique na guia Detalhes.