Mudando a maneira como as informações são mostradas no bloco de endereços
Você pode controlar quais blocos de endereços são mostrados no Bloco de Endereços abrindo e fechando os blocos de endereços. Por exemplo, você pode ter um bloco de endereços pessoal para uma conta com a qual trabalhe apenas seis meses do ano. Você pode fechá-lo quando não precisar dele e abri-lo novamente seis meses mais tarde.
Você também pode controlar as informações que são mostradas em um único bloco de endereços. Para mudar as informações mostradas em um bloco de endereços, ele deverá estar aberto.
Os blocos de endereços contêm outras informações além das que podem ser mostradas em uma única vez. Você pode mudar as informações que são mostradas a qualquer momento, selecionando diferentes marcadores de colunas. Você também pode mudar a ordem e a largura das colunas, bem como ordená-las.
É possível ver os contatos nos blocos de endereços pessoais que estão vinculados ao bloco de endereços do sistema.
Também é possível escolher como os nomes serão mostrados no bloco de endereços.
Na Janela Principal, clique em na barra de ferramentas.
Clique em Arquivo e, em seguida, clique em Abrir Bloco.
Se todos os blocos de endereços estiverem abertos, a opção Abrir Bloco estará em opaco.
Clique ou pressione a tecla Ctrl e clique em um ou mais blocos de endereços e, em seguida, clique em OK.
Para fechar um bloco de endereços, selecione o bloco de endereços, clique em Arquivo e, em seguida, clique em Fechar Bloco.
Quando um bloco de endereços é fechado, ele não é apagado; você poderá abri-lo novamente a qualquer momento.
Especificando as colunas a serem mostradas em um bloco de endereços
Na Janela Principal, clique em na barra de ferramentas.
ou
Clique em um item que você está compondo.
Clique no bloco de endereços cujas colunas mostradas você deseja mudar.
Clique o botão direito do mouse em um cabeçalho de coluna e, em seguida, clique em um nome de coluna.
Se o nome da coluna não estiver visível, clique em Mais Colunas. Para adicionar uma coluna, clique na coluna na caixa de listagem Colunas Disponíveis, clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.
Para remover uma coluna, arraste o cabeçalho da coluna para fora do bloco de endereços.
Para organizar colunas, arraste um cabeçalho de coluna para outra posição.
Ordenando um bloco de endereços
Na Janela Principal, clique em na barra de ferramentas.
Clique no bloco de endereços que deseja ordenar.
Clique o botão direito do mouse na coluna pela qual deseja ordenar, clique em Todos na Ordem Crescente (A a Z ou 1, 2, 3) ou em Todos na Ordem Decrescente (Z a A ou 3, 2, 1) para ordenar as entradas das colunas.
Vendo links no bloco de endereços do sistema
Na Janela Principal, clique em na barra de ferramentas.
Clique no bloco de endereços pessoal em que você deseja ver links.
Um contato vinculado em um bloco de endereços é mostrado com o ícone .
Clique em Ver e, em seguida, clique em Links dos Blocos do Sistema para selecioná-los.
Os links mostram que uma entrada em um bloco de endereços pessoal está vinculada a uma entrada em outro bloco. Quando uma delas for atualizada, a outra também será.
Escolhendo o formato de exibição de nomes
Na Janela Principal, clique em na barra de ferramentas.
Clique em Ver e, em seguida, clique em Formato de Nome.
Clique em um botão de opção para mostrar blocos de endereços primeiro por nome ou sobrenome.
Pressione a tecla Ctrl e clique nos blocos de endereços pessoais aos quais deseja aplicar o formato.
Clique em Aplicar a Blocos Selecionados para aplicar essas mudanças sem sair da caixa de diálogo.
ou
Clique em OK para aplicar essas mudanças e sair da caixa de diálogo.
na barra de ferramentas.
em um item que você está compondo.
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