Definindo as propriedades do bloco de endereços pessoal
Use a caixa de diálogo Propriedades do Bloco de Endereços para ver as propriedades de cada bloco de endereços (incluindo o bloco de endereços do sistema). Há três guias de propriedade no Bloco de Endereços, sendo que nem todas são visíveis em todos os blocos.
A guia Geral está visível em todos os blocos de endereços. Use essa guia para ver o nome do bloco de endereços, o provedor de serviços MAPI (se conhecido), um resumo do conteúdo do bloco de endereços e assim por diante. Você também pode usá-la para adicionar uma descrição do bloco de endereços.
A guia Opções está visível somente no bloco de endereços Contatos Freqüentes. Use essa guia para especificar o que deve ser gravado em Contatos Freqüentes e como esse bloco de endereços deve ser limpo. Consulte Usando Contatos Freqüentes .
A guia Compartilhar está visível em blocos de endereços pessoais cujo proprietário é você, incluindo seu bloco de endereços Contatos Freqüentes. Use essa guia para decidir se um bloco de endereços será compartilhado, com quem será compartilhado e quais direitos de acesso cada pessoa deverá ter.
Você também pode compartilhar suas listas de distribuição ou grupos pessoais colocando-os em um bloco de endereços que compartilhe com outras pessoas.
Na Janela Principal, clique em na barra de ferramentas.
Clique no bloco de endereços cujas propriedades você deseja ver.
Se o bloco não estiver visível, é porque ele não estará aberto.
Clique em Arquivo e, em seguida, clique em Propriedades.
Para ver o número de indivíduos, recursos, empresas, entre outras informações, clique em Contém.
Se o bloco de endereços for grande, essa operação poderá demorar um pouco. A barra de status mede o andamento da operação.
Para adicionar ou modificar uma descrição do bloco de endereços, clique na caixa Descrição e digite ou edite a descrição.
Clique em OK para gravar as mudanças e fechar a caixa de diálogo Propriedades.
ou
Clique em Aplicar para aplicar as mudanças e manter a caixa de diálogo Propriedades aberta.
Compartilhando um bloco de endereços com outro usuário
Na Janela Principal, clique em na barra de ferramentas.
Clique o botão direito do mouse no bloco de endereços que você quer compartilhar e, em seguida, clique em Compartilhar.
Se o bloco de endereços não estiver visível, você precisará abri-lo clicando em Arquivo e em Abrir Bloco.
Clique no botão de opção Compartilhada com.
Digite o nome da pessoa com quem você deseja compartilhar o bloco de endereços e clique em Adicionar Usuário.
Se você não souber o nome da pessoa, clique em .
Você não pode compartilhar blocos de endereços em domínios externos.
Clique no nome de cada usuário na Lista de Compartilhamento e designe os direitos de acesso ao usuário na caixa de grupo Acesso.
Clique em OK para gravar as mudanças e fechar a caixa de diálogo Propriedades.
ou
Clique em Aplicar para aplicar as mudanças e manter a caixa de diálogo Propriedades aberta.
Quando você clica em OK ou Aplicar, a pessoa com quem deseja compartilhar o bloco de endereços recebe uma notificação. A coluna Status é mostrada como Pendente até o usuário aceitar ou recusar a solicitação de bloco de endereços compartilhado; em seguida, a coluna é atualizada para refletir a seleção do usuário.
No Bloco de Endereços, os blocos de endereços compartilhados são marcados com o ícone .
Você e os usuários com os quais compartilha um bloco de endereços podem organizar de forma diferente as colunas do bloco de endereços.
na barra de ferramentas.
.
.