4.1.1 Criando uma pasta

4.1.2 Apagando uma pasta

Você não pode apagar as pastas do sistema, que incluem sua pasta de usuário, a Caixa de Correio, o Gabinete e o Lixo.

Para obter mais informações, consulte Noções básicas sobre a Lista de Pastas.

4.1.3 Movendo um item para uma pasta

Você também pode mover itens para a pasta Lista de Verificação e criar uma lista de verificação. Para obter mais informações, consulte Usando a pasta Lista de Verificação.

4.1.4 Movendo um item para outra pasta

Você pode arrastar e soltar itens de uma pasta para outra. Você pode também selecionar mais de um item por vez.

4.1.5 Vendo itens em uma pasta Resultados da Pesquisa

A pasta Resultados da Pesquisa é uma pasta que mostra os resultados de uma consulta. Quando você abre a pasta, o GroupWise examina os critérios de pesquisa definidos para a pasta, procura tudo o que está especificado e mostra, na Lista de Itens, tudo o que encontrou. Você pode executar ações nos itens de uma pasta Resultados da Pesquisa da mesma maneira como executa ações nos itens de qualquer pasta; é possível abrir, encaminhar, imprimir, copiar, mover ou apagar, no entanto, o item original permanece armazenado na pasta em que a pesquisa o encontrou. Isso significa que, se você mover ou apagar um item de uma pasta Resultados da Pesquisa, o item será removido da Lista de Itens, mas não de sua localização original. Na próxima vez que você abrir a pasta Resultados da Pesquisa, a pesquisa será realizada novamente e o item será mostrado mais uma vez.

Embora não possa usar o WebAccess para criar novas pastas de Resultados da Pesquisa, você pode utilizar as pastas criadas com o cliente do GroupWise para Windows. Porém, para assegurar que você verá as informações mais recentes na pasta, e não uma cópia armazenada em cache, clique em Atualizar antes de abrir a pasta Resultados da Pesquisa.

4.1.6 Usando a pasta Lista de Verificação

Use a pasta Lista de Verificação para criar uma lista de tarefas. Você pode mover quaisquer itens (mensagens de correio, recados, lembretes, tarefas ou compromissos) para essa pasta e organizá-los na ordem desejada. Você pode marcar itens como Concluídos. Você pode designar uma data de término para os itens, mas eles não serão mostrados no Calendário. A pasta Lista de Verificação é uma pasta do sistema.

Na versão do GroupWise para Windows, você pode marcar itens para serem mostrados na pasta Lista de Verificação sem realmente movê-los. No GroupWise WebAccess, você não pode fazer isso. Entretanto, se você tiver marcado itens para serem mostrados na pasta Lista de Verificação na versão do GroupWise para Windows, o GroupWise WebAccess deixará você ver os itens nessa pasta.

Na versão do GroupWise para Windows, você poderá criar uma área de lista de verificação na parte superior de qualquer pasta se tiver selecionado a configuração de exibição da lista de verificação para a pasta. Essa lista de verificação é mostrada em sua pasta original e na pasta Lista de Verificação. No GroupWise WebAccess, você não pode fazer isso. Entretanto, se você tiver criado listas de verificação em várias pastas da versão do GroupWise para Windows, o GroupWise WebAccess deixará você ver os itens na pasta Lista de Verificação.

Na versão anterior do GroupWise WebAccess, a pasta Lista de Tarefas relacionava todos os itens de tarefa da Caixa de Correio e do Calendário. A pasta Lista de Tarefas era uma pasta de consulta. A pasta Lista de Verificação substitui a pasta Lista de Tarefas.

Esta seção contém os seguintes tópicos:

4.1.7 Trabalhando com pastas compartilhadas

Você pode compartilhar pastas pessoais com outros usuários. Os destinatários da pasta compartilhada recebem uma notificação explicando que você compartilhou a pasta com eles. Esses destinatários podem aceitar ou recusar a pasta.