4.3 Usando bibliotecas do GroupWise

As bibliotecas do GroupWise armazenam documentos criados por usuários do GroupWise. O GroupWise WebAccess permite pesquisar documentos criados por você ou criados por outros usuários e compartilhados com você nas bibliotecas do GroupWise. Depois de encontrar o documento, você pode exibi-lo como um documento HTML ou gravá-lo na unidade local e exibi-lo ou editá-lo em seu aplicativo nativo. Se você tiver o plug-in apropriado para seu browser, talvez também possa abrir o documento e editá-lo no próprio browser. Por exemplo, o plug-in do MSWord permite que você edite um arquivo .doc no browser.

Você não pode usar o GroupWise WebAccess para gravar documentos em uma biblioteca. Isso inclui qualquer documento novo criado por você ou documentos existentes de bibliotecas que você tenha gravado na unidade local para exibição ou edição. Para gravar um documento em uma biblioteca, use a versão do GroupWise para Windows.

Para pesquisar um documento:

  1. Na janela principal do GroupWise WebAccess, clique na guia Documentos.

    Tela Documentos

  2. Digite as palavras a serem pesquisadas. Uma ação de pesquisa padrão ocorre quando você clica na guia Documentos.

  3. Selecione se quer pesquisar o campo Assunto, Autor ou todos os campos (em qualquer local) do documento.

  4. Selecione as bibliotecas a serem pesquisadas.

  5. Clique em Pesquisar para mostrar os documentos que atendem aos critérios de pesquisa.

  6. Clique no documento para vê-lo como um documento HTML.

    ou

    Clique em Abrir para abrir o documento em seu formato nativo no browser. Você poderá fazer isso se o seu browser suportar o formato de arquivo e se ele estiver configurado com a associação correta para o formato de arquivo. Se você tiver o plug-in apropriado, talvez possa editar o documento no seu browser. Por exemplo, o plug-in do MSWord permite que você edite um arquivo .doc no browser.

    ou

    Clique em Gravar Como para gravar o documento em seu formato nativo em uma unidade local.

    ou

    Clique em Propriedades para mostrar informações sobre o documento.

Você também pode pesquisar itens na Caixa de Correio. Para obter mais informações, consulte Pesquisando um item.