5.2 Usando proxy para gerenciar outras caixas de correio

o Proxy permite que um usuário do GroupWise acesse a Caixa de Correio de outro usuário do GroupWise para executar diversas ações em nome desse usuário, como ler, enviar, aceitar e recusar itens. Isso significa que você pode gerenciar a Caixa de Correio de outro usuário (inclusive o Calendário) ou pode permitir que outro usuário gerencie a sua.

IMPORTANT:Você pode agir como proxy de um usuário em uma agência postal ou em um domínio diferente, desde que essa pessoa esteja no mesmo sistema GroupWise. Você não pode agir como proxy de um usuário que esteja em um sistema GroupWise diferente.

Antes que você possa usar o Proxy para gerenciar a Caixa de Correio de outro usuário, esse usuário deverá conceder a você acesso de proxy à Caixa de Correio dele. Da mesma forma, se desejar que alguém atue como seu proxy, você precisará fornecer a essa pessoa acesso de proxy à sua Caixa de Correio.

O acesso de proxy permite que o proxy abra a Caixa de Correio de outra pessoa, enquanto estiver conectado com sua própria Caixa de Correio, sem conhecer o ID de usuário do GroupWise e a senha da Caixa de Correio dessa pessoa. Esse acesso também estabelece os direitos que o proxy tem na Caixa de Correio. Os direitos de um proxy determinam até que ponto ele poderá gerenciar a Caixa de Correio de uma pessoa. Por exemplo, o proxy poderá receber direitos para ler e gravar (enviar) todos os tipos de item ou receber direitos para somente ler itens do Calendário (compromissos, tarefas e lembretes).

Além de fornecer a usuários específicos acesso de proxy à sua Caixa de Correio, você pode estabelecer um nível padrão de acesso de proxy. O nível padrão de acesso ao proxy é concedido a todos os usuários do GroupWise aos quais você não concedeu explicitamente acesso de proxy.

Estabeleça o nível padrão de acesso ao proxy modificando a entrada <Todos os Acessos de Usuário> na lista Acesso ao Proxy. Por exemplo, se desejar permitir que todos os usuários do GroupWise vejam o seu Calendário, você poderá modificar a entrada <Todos os Acessos de Usuário> e conceder direitos Ler para seus compromissos, seus lembretes e suas tarefas. Por padrão, a opção <Todos os Acessos de Usuário> não concede acesso à Caixa de Correio.

Esta seção contém os seguintes tópicos:

5.2.1 Atuando como proxy da Caixa de Correio de outro usuário

  1. Na janela principal do GroupWise WebAccess, clique no ícone Proxy.

    Tela Proxy

    A lista Proxy contém os nomes de todos os usuários de cujas Caixas de Correio você atuou anteriormente como proxy.

  2. Se o usuário em cuja Caixa de Correio você deseja atuar como proxy estiver na lista Proxy, clique nele. Caso contrário, passe para a próxima etapa.

  3. Clique em Bloco de Endereços para abrir o Bloco de Endereços do GroupWise.

    ou

    Se você souber o endereço completo do GroupWise (ID_de_usuário.agência_postal.domínio) da pessoa em cuja Caixa de Correio deseja atuar como proxy, digite o endereço no campo Nome e clique em Login.

  4. Especifique os critérios de pesquisa necessários para encontrar o usuário para o qual você atuará como proxy e, em seguida, clique em Pesquisar. Na lista de usuários mostrada como resultado da pesquisa, selecione o usuário, clique em Selecionar (na parte superior da lista de usuários) e, em seguida, clique em Login para fechar o Bloco de Endereços e mostrar a Caixa de Correio do usuário.

  5. Ao terminar de atuar como proxy, clique em Logout na janela principal do usuário.

5.2.2 Concedendo acesso de proxy à Caixa de Correio

  1. Na janela principal do GroupWise WebAccess, clique no ícone Opções na barra de ferramentas.

  2. Clique em Acesso ao Proxy.

    Para que um usuário tenha direitos de proxy em sua Caixa de Correio, você precisa adicioná-lo à lista Acesso ao Proxy.

  3. Clique em Adicionar Entrada para mostrar a página Adicionar Acesso ao Proxy.

    Tela Adicionar Acesso ao Proxy

  4. Clique em Bloco de Endereços para abrir o Bloco de Endereços do GroupWise.

    ou

    Se você souber o ID de usuário do GroupWise da pessoa que deseja designar como proxy, digite-o no campo Nome e vá para a etapa 6.

  5. Digite o critério de pesquisa necessário para encontrar o usuário para o qual você atuará como proxy e, em seguida, clique em Pesquisar. Na lista de usuários mostrada como resultado da pesquisa, selecione o usuário, clique em Selecionar (na parte superior da lista de usuários) e, em seguida, clique em OK para fechar o Bloco de Endereços e mostrar o usuário no campo Nome.

  6. Selecione os direitos que você deseja conceder ao proxy:

    • Correio/Recado: Selecione Ler para permitir que o proxy leia as mensagens de correio e as mensagens telefônicas. Selecione Gravar para permitir que ele crie e envie mensagens de correio e mensagens telefônicas.

    • Compromissos: Selecione Ler para permitir que o proxy leia compromissos. Selecione Gravar para permitir que ele crie e envie compromissos.

    • Lembretes: Selecione Ler para permitir que o proxy leia lembretes. Selecione Gravar para permitir que ele crie e envie lembretes.

    • Tarefas: Selecione Ler para permitir que o proxy leia tarefas. Selecione Gravar para permitir que ele crie e envie tarefas.

    • Associar a Alarmes: Isso só se aplicará se o proxy estiver usando o cliente do GroupWise para Windows. O recebimento de alarmes não é suportado no GroupWise WebAccess. Isso permite que o proxy receba todos os alarmes de compromisso definidos por você.

    • Associar a Notificações: Isso só se aplicará se o proxy estiver usando o cliente do GroupWise para Windows. O recebimento de notificações não é suportado no GroupWise WebAccess. Essa opção permite que o proxy receba notificações por meio do GroupWise Notify.

    • Modificar Opções/Regras/Pastas: Selecione esta opção para permitir ao proxy mudar as opções na sua Caixa de Correio, bem como adicionar, apagar ou modificar pastas. O proxy pode editar qualquer das configurações de Opções, exceto as configurações de Acesso ao Proxy.

    • Ler Itens Marcados Particular: Selecione esta opção para permitir que o proxy veja quaisquer itens marcados como Particular. Se você não conceder ao proxy esse direito, todos os itens marcados como Particular na Caixa de Correio ficarão ocultos para ele.

  7. Clique em Gravar para adicionar o proxy à lista Acesso ao Proxy.

  8. Repita as etapas 3 a 7 para adicionar outros proxies.

    ou

    Clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo da lista Acesso ao Proxy.

5.2.3 Concedendo acesso de proxy padrão à sua Caixa de Correio

  1. Na janela principal do GroupWise WebAccess, clique no ícone Opções na barra de ferramentas.

  2. Clique em Acesso ao Proxy.

    A lista Acesso ao Proxy contém uma entrada chamada <Todos os Acessos de Usuário>. Essa entrada se aplica a todos os usuários do GroupWise não adicionados explicitamente à lista Acesso ao Proxy.

  3. Clique em <Todos os Acessos de Usuário> para mostrar os direitos de proxy designados a essa entrada.

    Por padrão, a entrada <Todos os Acessos de Usuário> não tem direitos de proxy na sua Caixa de Correio.

  4. Selecione os direitos que deseja conceder à entrada <Todos os Acessos de Usuário>:

    • Correio/Recado: Selecione Ler para permitir que todos os usuários leiam as mensagens de correio e as mensagens telefônicas. Selecione Gravar para permitir que eles criem e enviem mensagens de correio e mensagens telefônicas.

    • Compromissos: Selecione Ler para permitir que todos os usuários leiam compromissos. Selecione Gravar para permitir que todos os usuários criem e enviem compromissos.

    • Lembretes: Selecione Ler para permitir que todos os usuários leiam lembretes. Selecione Gravar para permitir que todos os usuários criem e enviem lembretes.

    • Tarefas: Selecione Ler para permitir que todos os usuários leiam tarefas. Selecione Gravar para permitir que todos eles criem e enviem tarefas.

    • Associar a Alarmes: Isso só se aplicará se os proxies estiverem usando o cliente do GroupWise para Windows. O recebimento de alarmes não é suportado no GroupWise WebAccess. Isso permite que todos os usuários recebam todos os alarmes de compromisso definidos por você.

    • Associar a Notificações: Isso só se aplicará se os proxies estiverem usando o cliente do GroupWise para Windows. O recebimento de notificações não é suportado no GroupWise WebAccess. Essa opção permite que todos os usuários recebam notificações por meio do GroupWise Notify.

    • Modificar Opções/Regras/Pastas: Selecione esta opção para permitir a todos os usuários mudar as opções na Caixa de Correio, bem como adicionar, apagar ou modificar pastas. Os usuários podem editar todas as configurações de Opções, exceto as configurações de Acesso ao Proxy.

    • Ler Itens Marcados Particular: Selecione esta opção para permitir que todos os usuários vejam quaisquer itens marcados como Particular. Se você não conceder esse direito aos usuários, todos os itens marcados como Particular na Caixa de Correio ficarão ocultos para eles.

  5. Clique em Gravar para gravar as mudanças feitas na entrada <Todos os Acessos de Usuário>.

  6. Clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo da lista Acesso ao Proxy.