5.3 Enviando lembretes

Os lembretes são semelhantes às mensagens de correio, porém são programados para um dia em particular e exibidos no Calendário nessa data. Você pode utilizar lembretes para indicar, entre outros eventos, férias, feriados, dias de pagamento e aniversários.

Esta seção contém os seguintes tópicos:

5.3.1 Programando um lembrete para você mesmo

Os lembretes publicados são colocados no seu Calendário na data especificada. Eles não são colocados em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usuário.

  1. Em seu Calendário, abra uma tela com uma Lista de Lembretes (por exemplo, a tela Semana).

  2. Clique em uma data e, em seguida, clique duas vezes em um espaço vazio na Lista de Lembretes.

  3. Se necessário, clique em ícone Calendário para especificar uma data de início ou uma data automática para o lembrete.

  5. Digite um assunto e o lembrete.

    Você pode especificar várias opções, como, por exemplo, tornar esse lembrete um lembrete de alta prioridade. Para isso, basta clicar na guia Opções.

  6. Clique em Publicar na barra de ferramentas.

Para acessar as informações mais tarde, abra o seu Calendário e selecione a data em que as informações são exibidas. Clique duas vezes no lembrete na Lista de Lembretes.

5.3.2 Programando um lembrete para outros usuários

  1. Clique em Arquivo > Novo > Lembrete.

    Tela de lembrete

  2. No campo Para, digite um nome de usuário e pressione Enter. Repita esse procedimento para usuários adicionais. Se necessário, digite nomes de usuários nos campos CC e CO.

    ou

    Para selecionar nomes de usuários em uma lista, clique em Endereço na barra de ferramentas, clique duas vezes em cada usuário e, em seguida, clique em OK.

  3. Para mudar o nome De (para outra conta ou proxy), clique em Lista suspensa De e clique em um nome.

  4. Digite um assunto (opcional) e a mensagem do lembrete.

    Se desejar, mude a fonte do texto da mensagem. Para obter informações, consulte Mudando a fonte de itens enviados.

  5. No campo Data Início, digite a data em que esse lembrete deverá aparecer nos Calendários dos destinatários.

    ou

    Clique em ícone Calendário para especificar uma data de início ou uma data automática para o seu lembrete.

    Você pode especificar várias opções, como tornar esse lembrete de alta prioridade, solicitar uma resposta dos destinatários etc. Para isso, clique na guia Opções de Envio.

  6. Na barra de ferramentas, clique em Enviar.