6.1 Vendo o Calendário

Esta seção contém os seguintes tópicos:

6.1.1 Abrindo a pasta Calendário ou uma tela de calendário

A pasta de calendário localizada na barra de navegação tem uma barra de ferramentas que fornece acesso a várias opções de tela do Calendário. Você pode adicionar mais botões à barra de ferramentas do Calendário e configurá-los da maneira desejada. A tela exibida no momento que você sai do Calendário aparecerá quando você abrir a pasta Calendário novamente.

  1. Clique em Calendário na barra de navegação e clique nos botões da barra de ferramentas do Calendário para escolher telas diferentes.

    Figure 6-1 Tela de calendário mostrando a tela Semana

    Figure 6-2 Tela de Calendário

Você pode exibir o Calendário em vários formatos, incluindo semana, mês e ano. Clique em um botão diferente da barra de ferramentas Calendário.

Você pode clicar o botão direito do mouse em qualquer dia no Calendário para obter mais opções. Por exemplo, você pode ver qualquer dia em uma tela expandida mostrada em uma janela separada. Também é possível alternar entre Tela Gráfica e Tela de Texto.

Se desejar, feche a lista de pastas para deixar mais espaço para outras telas na Janela Principal. Clique em Ver > Lista de Pastas para abrir ou fechar a tela Lista de Pastas.

6.1.2 Navegando no calendário

Use a barra de ferramentas do Calendário para ver o que deseja no Calendário:

Figure 6-3 Barra de ferramentas Calendário

  1. Para selecionar uma data para exibição, clique em Seletor de data em Calendário e clique em uma data.

  2. Para retornar à data atual, clique em Ícone Ir para hoje.

  3. Para avançar ou retroceder 1 dia, 1 mês ou 1 ano, dependendo da definição de exibição do calendário, clique em Ícone Avançar ou voltar dias, meses ou anos.

  4. Para ver uma tela de dia, clique em Ícone de tela de dia.

  5. Para ver uma tela de semana, clique em Ícone de tela de semana.

  6. Para ver uma tela de mês, clique em Ícone de tela de mês.

  7. Para ver uma tela de ano, clique em Ícone de tela de ano.

  8. Para ver uma tela Multiusuários, clique em Ícone da tela Multiusuários.

  9. Para mostrar ou ocultar compromissos (nas telas aplicáveis), clique em Ícone Mostrar compromissos.

  10. Para mostrar ou ocultar tarefas (nas telas em que isso se aplique), clique em Ícone Mostrar tarefas.

  11. Para mostrar ou ocultar lembretes (nas telas aplicáveis), clique em Ícone Mostrar lembretes.

  12. Para mostrar outro dia na tela de semana, clique em Ícone Mostrar outro dia.

  13. Para remover um dia da tela de semana, clique em Ícone Remover dia.

6.1.3 Criando um calendário

  1. Clique em Arquivo > Novo> Calendário.

    Caixa de diálogo Gerenciar Calendários

  2. Digite um nome para o novo calendário.

  3. Selecione uma cor para o calendário clicando no quadrado de cores.

  4. Selecione em que ordem você deseja que o calendário seja mostrado selecionando o calendário e, em seguida, clicando em Mover para Cima ou Mover para Baixo.

  5. Clique em OK.

6.1.4 Mudando a cor de um calendário

  1. Na Lista de Pastas, clique no quadrado de cores de calendário.

  2. Selecione uma cor.

6.1.5 Selecionando calendários para exibição

  1. Marque a caixa de seleção de calendário próxima aos calendários que deseja exibir na tela de calendários.

6.1.6 Vendo como calendário

Esse método de ver o Calendário será útil se você armazenar todos os seus compromissos ou outros itens relativos a um projeto ou a um cliente específico em uma pasta e desejar ver o seu horário apenas para esse projeto.

  1. Clique em uma pasta de projeto na Lista de Pastas.

  2. Clique em Ver > Configurações de Tela > Como Calendário.

Todos os itens programados e aceitos que tiverem sido gravados nessa pasta serão mostrados.

6.1.7 Noções básicas sobre os ícones que aparecem ao lado dos itens do Calendário

Os ícones que aparecem no calendário fornecem informações adicionais sobre os itens. Consulte Ícones que aparecem ao lado de itens na Caixa de Correio, na pasta Itens Enviados e no Calendário para obter mais informações.

6.1.8 Noções básicas sobre a tonalidade nos compromissos do calendário

Um compromisso poderá ser exibido no calendário com tonalidades diferentes, dependendo de como for mostrado, ou seja, Livre, Tentativa, Ocupado ou Fora do Escritório. Se você optar por exibir o item de calendário como Livre, o compromisso aparecerá na cor branca. Se você optar por exibir o compromisso como Tentativa, ele aparecerá na cor cinza e com listras brancas e cinzas na lateral. Se você optar por exibir o compromisso como Ocupado, ele aparecerá na cor cinza. Se você exibir o compromisso como Fora do Escritório, ele aparecerá na cor cinza escuro.

Para mudar um compromisso de Mostrar Compromisso Como:

  1. Clique em Ações > Mostrar Compromisso Como e selecione Livre, Tentativa, Ocupado ou Fora do Escritório.