7.5 Executando o Notify

O Notify é um programa que opera junto com o GroupWise e cuja função é alertar você quando há novos itens na sua caixa de correio, quando os itens enviados são abertos ou quando você tem um compromisso iminente.

Quando o Notify está em execução, o ícone ícone do Notify aparece na barra de tarefas do Windows.

O Notify pode alertar você de quatro maneiras: através de um som, de uma caixa de diálogo, de um pequeno ícone ou do disparo de um aplicativo. Cada método é descrito na tabela a seguir:

Método de notificação

O que ocorre

Ícone do Notify na barra de tarefas do Windows

Quando você recebe um novo item ou um alarme, um envelope aparece sobre o ícone do Notify na barra de tarefas. Se o ícone do Notify não aparecer na barra de tarefas, significa que o Notify não está em execução.

Som do Notify

O Notify emite um bipe do sistema ou executa um arquivo de som quando você recebe um item. Quando você recebe um alarme, o som toca uma vez a cada cinco minutos até você limpar o alarme da Lista de Notificações.

Lista de Notificações

A Lista de Notificações é uma caixa de diálogo que relaciona todos os novos itens e alarmes não abertos que você recebeu. Você pode deixá-la aberta no desktop ou abri-la a partir do ícone do Notify quando desejar vê-la.

Caixa de diálogo do Notify

A caixa de diálogo do Notify é aberta sobre o aplicativo que está sendo usado quando você recebe um novo item ou um alarme.

Você pode receber alarmes e notificações de outro usuário se ele lhe der esses direitos na Lista de Acesso e se você estiver na mesma agência postal do usuário. Consulte a Section 7.9, Concedendo a outras pessoas acesso à sua caixa de correio. Se você estiver enviando mensagens para sistemas não-GroupWise, lembre-se que esses sistemas precisam ter um recurso de monitoramento de status para retornar o status da mensagem enviada para o seu sistema GroupWise.

O Notify é instalado na mesma pasta que o GroupWise quando você executa a Configuração do GroupWise. O Notify é executado de forma minimizada, em background, durante a execução de outros programas.

Esta seção contém os seguintes tópicos:

7.5.1 Iniciando o Notify

  1. Clique em Iniciar na barra de tarefas do Windows, clique em Programas > GroupWise > GroupWise Notify.

Para facilitar o acesso, você pode criar um atalho para o Notify na área de trabalho do Windows.

7.5.2 Iniciando o Notify durante a inicialização do GroupWise

Você pode optar por iniciar o Notify automaticamente quando o GroupWise for inicializado.

  1. Clique em Ferramentas > Opções e clique duas vezes em Ambiente.

  2. Clique na guia Geral e selecione Executar o Notify na inicialização.

  3. Clique em OK e depois em Fechar.

7.5.3 Lendo um item no Notify

  1. Quando a caixa de diálogo do Notify aparecer, clique em Ler.

Se a caixa de diálogo do Notify não aparecer quando você receber uma notificação, clique o botão direito do mouse em ícone do Notify na barra de tarefas do Windows e, em seguida, clique em Ler Correio.

7.5.4 Enviando um alarme para um pager eletrônico

Você pode acertar um alarme na caixa de correio ou no calendário para receber uma notificação sobre o status de uma mensagem através de um dispositivo de pager eletrônico. Para que você receba notificações de alarmes, itens recebidos ou mudanças no status dos itens enviados, é preciso que o Notify esteja em execução.

  1. Verifique se o Notify está em execução.

  2. Clique o botão direito do mouse em ícone do Notify na barra de tarefas do Windows e clique em Opções.

  3. Clique na guia Alarmes.

  4. Clique em Enviar para pager.

  5. Digite o endereço de SMTP no seu pager eletrônico. Por exemplo, 8001234567@skytel.com.

    Você também pode digitar a sintaxe de endereçamento de Gateway do Pager do GroupWise.

O Notify envia o assunto do compromisso para seu pager no horário de alarme definido.

7.5.5 Mostrando a caixa de diálogo do Notify quando você recebe uma notificação

  1. Verifique se o Notify está em execução.

  2. Clique o botão direito do mouse em ícone do Notify na barra de tarefas do Windows e clique em Opções.

  3. Clique na guia Notificar.

  4. Verifique se a opção Mostrar caixa de diálogo está selecionada para as prioridades e os tipos de itens desejados.

  5. Clique na guia Geral.

  6. Digite o número de segundos que deve ser mostrado na caixa de diálogo em Mostrar diálogo do Notify por.

    Você pode especificar até 32.767 segundos, ou seja, um pouco mais de nove horas.

  7. Clique em OK.

7.5.6 Desativando a notificação

  1. Verifique se o Notify está em execução.

  2. Clique o botão direito do mouse em ícone do Notify na barra de tarefas do Windows e clique em Sair.

7.5.7 Definindo a freqüência com que o Notify verifica novos itens

  1. Verifique se o Notify está em execução.

  2. Clique o botão direito do mouse em ícone do Notify na barra de tarefas do Windows e clique em Opções.

  3. Digite o número de minutos em Verificar mensagens a cada.

  4. Clique em OK.

7.5.8 Definindo as pastas a serem verificadas para notificações

Você pode selecionar várias pastas para o Notify verificar e enviar notificações.

  1. Verifique se o Notify está em execução.

  2. Clique o botão direito do mouse em ícone do Notify na barra de tarefas do Windows e clique em Opções.

  3. Clique na guia Geral.

  4. Na caixa de listagem Selecionar pastas para procurar notificações, mantenha a tecla ctrl pressionada nas pastas para que o Notify faça a verificação.

    Você pode selecionar qualquer pasta na lista, seja uma pasta compartilhada ou uma pasta sua.

  5. Clique em OK.

7.5.9 Definindo como ser notificado

  1. Verifique se o Notify está em execução.

  2. Clique o botão direito do mouse em ícone do Notify na barra de tarefas do Windows e clique em Opções.

  3. Clique na guia Notificar.

  4. Selecione o tipo de item para o qual deseja definir uma notificação.

    ou

    Selecione Mesmas config. p/ todos tipos para usar as mesmas configurações para todos os tipos de itens.

  5. Selecione as seguintes opções para itens de alta prioridade, prioridade normal e baixa prioridade:

    1. Selecione se deseja que a caixa de diálogo de pop-up do Notify seja exibida.

    2. Selecione se deseja reproduzir um som. Se você optar por reproduzir um som, clique na pasta para procurar o som a ser reproduzido pelo Notify.

    3. Selecione se deseja que o Notify inicie um programa ao notificar você.

  6. Clique em OK.

7.5.10 Definindo as opções de alarme

  1. Verifique se o Notify está em execução.

  2. Clique o botão direito do mouse em ícone do Notify na barra de tarefas do Windows e clique em Opções.

  3. Clique na guia Alarme.

  4. Selecione se deseja que a caixa de diálogo de pop-up do Notify seja exibida.

  5. Selecione se deseja reproduzir um som. Se você optar por reproduzir um som, clique na pasta para procurar o som a ser reproduzido pelo Notify.

  6. Selecione se deseja que o Notify inicie um programa ao notificar você.

  7. Selecione se deseja que o Notify envie o alarme para o seu pager.

    Se você optar por enviar o alarme a um pager, precisará especificar o gateway, serviço com opções e o pin. Por exemplo, skytel/b4.12345.

  8. Clique em OK.

7.5.11 Definindo como você deseja ser notificado quando o status das mensagens enviadas mudar

  1. Verifique se o Notify está em execução.

  2. Clique o botão direito do mouse em ícone do Notify na barra de tarefas do Windows e clique em Opções.

  3. Clique na guia Status de Retorno.

  4. Anule a seleção de Mesmas config. p/ todos tipos.

  5. Clique na lista suspensa Configurações para e, em seguida, clique no tipo de item para o qual você deseja fazer seleções.

  6. Clique em como você deseja ser notificado sobre as diferentes mudanças de status desse tipo de item.

  7. Clique em OK.

Se você estiver enviando mensagens para sistemas não-GroupWise, lembre-se que esses sistemas precisam ter um recurso de monitoramento de status para retornar o status da mensagem enviada para o seu sistema GroupWise.

7.5.12 Definindo as opções do Notify para mensagens de status de retorno

  1. Verifique se o Notify está em execução.

  2. Clique o botão direito do mouse em ícone do Notify na barra de tarefas do Windows e clique em Opções.

  3. Clique na guia Status de Retorno.

  4. Selecione o tipo de item para o qual deseja definir uma notificação.

    ou

    Selecione Mesmas config. p/ todos tipos para usar as mesmas configurações para todos os tipos de itens.

  5. Selecione as seguintes opções para itens quando abertos, aceitos, concluídos e apagados:

    1. Selecione se deseja que a caixa de diálogo de pop-up do Notify seja exibida.

    2. Selecione se deseja reproduzir um som. Se você optar por reproduzir um som, clique na pasta para procurar o som a ser reproduzido pelo Notify.

    3. Selecione se deseja que o Notify inicie um programa ao notificar você.

  6. Clique em OK.

7.5.13 Definindo como você deseja ser notificado sobre itens na caixa de correio

  1. Verifique se o Notify está em execução.

  2. Clique o botão direito do mouse em ícone do Notify na barra de tarefas do Windows e clique em Opções.

  3. Clique na guia Notificar.

  4. Anule a seleção de Mesmas config. p/ todos tipos.

  5. Clique na lista suspensa Configurações para e, em seguida, clique no tipo de item para o qual você deseja fazer seleções.

  6. Clique em como você deseja ser notificado sobre os diferentes níveis de prioridade desse tipo de item.

  7. Clique em OK.

7.5.14 Sendo notificado de mensagens de outras pessoas

Para que você receba notificações de alarmes, itens recebidos ou mudanças no status dos itens enviados, é preciso que o Notify esteja em execução.

Você só poderá receber uma notificação para outro usuário do GroupWise se a pessoa tiver lhe concedido os direitos Proxy apropriados na Lista de Acesso correspondente e se você tiver adicionado o nome desse usuário à sua Lista de Proxies no GroupWise. Consulte a Section 7.9, Concedendo a outras pessoas acesso à sua caixa de correio para obter mais informações.

Você não pode receber notificações de alguém que esteja em outro domínio.

  1. Clique em Ferramentas > Opções.

  2. Clique duas vezes em Segurança e, em seguida, clique na guia Notify.

  3. Digite o nome de um usuário de quem você seja proxy.

  4. Clique em Adicionar Usuário.

  5. Clique no nome do usuário na Lista de Notificações.

    Caixa de diálogo Opções de Segurança com a guia Notificar aberta

  6. Verifique se as opções Associar a notificações e Associar a alarmes estão selecionadas.

    Você é associado automaticamente a alarmes e notificações. Se você anular a seleção de Associar a alarmes e Associar a notificações, não receberá mais alarmes e notificações. Você precisa repetir as etapas deste tópico para o seu nome de usuário.

  7. Clique em OK.