7.6 Armazenando os itens da Caixa de Correio
Use a opção Armazenar para gravar recados, mensagens de correio, compromissos, lembretes ou tarefas em um banco de dados indicado em uma unidade local. O armazenamento de itens economiza espaço na rede e ajuda a manter sua caixa de correio organizada. Ele também impede que os itens sejam apagados automaticamente.
Você pode ver os itens armazenados sempre que precisar. Também pode desarquivar qualquer item armazenado. Ao armazenar um item já enviado, você não poderá monitorar o status desse item.
O administrador do sistema pode especificar que seus itens sejam armazenados automaticamente e com regularidade. O armazenamento automático ocorre sempre que o cliente GroupWise é aberto. Os itens são armazenados a partir da caixa de correio que o usuário está usando no momento. Isso significa que se você estiver no modo de armazenamento, os itens serão armazenados a partir da caixa de correio de armazenamento e se estiver no modo online, os itens serão armazenados a partir da caixa de correio online.
Quando você move um item para uma pasta, ele não é armazenado. Os itens de todas as pastas são afetados pelas opções de Limpeza especificadas nas Opções de Ambiente e por qualquer opção de armazenamento ou limpeza que o seu administrador especificar.
Esta seção contém os seguintes tópicos:
7.6.1 Armazenando um item na Caixa de Correio
-
Se você não tiver feito isso anteriormente, especifique o caminho de armazenamento em Localização de Arquivos na caixa de diálogo Ambiente. Consulte a Section 14.4, Especificando o local de armazenamento dos itens.
-
Em sua Caixa de Correio, selecione o item que deseja armazenar.
-
Clique em > .
Ao armazenar um item já enviado, você não poderá monitorar o status desse item.
7.6.2 Vendo itens armazenados
-
Na Janela Principal, clique em > .
ou
Clique na lista suspensa do cabeçalho da lista de pastas (acima de Lista de Pastas; provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que está sendo executado) e, em seguida, clique em .
7.6.3 Recuperando itens
-
Clique em > .
ou
Clique na lista suspensa do cabeçalho da lista de pastas (acima de Lista de Pastas; provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que está sendo executado) e, em seguida, clique em .
-
Clique no item cujo armazenamento você deseja cancelar, clique em > .
-
Clique em > para fechar o arquivo e retornar à Janela Principal.
ou
Clique na lista suspensa do cabeçalho da lista de pastas (acima de Lista de Pastas; exibindo Armazenar) e, em seguida, clique na sua pasta de usuário (seu nome) para retornar ao modo do GroupWise que você estava executando anteriormente.
As mensagens desarquivadas retornarão à pasta a partir da qual foram armazenadas. Se a pasta tiver sido apagada, o GroupWise criará uma nova pasta.
7.6.4 Armazenando itens automaticamente
-
Clique em > .
-
Clique duas vezes em e, em seguida, clique na guia .
-
Selecione para o tipo de item desejado.
-
Especifique quantos dias após a entrega ou a conclusão do item você deseja que ele seja armazenado.
-
Clique em .
Se o administrador do sistema tiver especificado que os itens devem ser automaticamente armazenados periodicamente, talvez você não consiga mudar essa opção.
Se você ou o administrador do sistema tiver configurado o auto-armazenamento de itens da Caixa de Correio, os itens da pasta Lista de Verificação também serão armazenados com base na data original do recebimento do item, e não com base na data de término designada a ele.
Se você tiver armazenamento automático, ele armazenará os itens em apenas um computador. Se estiver trabalhando em um computador em que o armazenamento automático não esteja disponível, os itens não serão armazenados nesse computador.