7.10 Gravando itens na caixa de correio

Esta seção contém os seguintes tópicos:

7.10.1 Gravando um item no disco ou em uma Biblioteca do GroupWise

  1. Na Caixa de Correio ou Calendário, clique no item que deseja gravar, clique em Arquivo > Gravar Como.

    Caixa de diálogo Gravar

  2. Mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique no item e nos anexos a serem gravados.

  3. Opte por gravar o item em disco ou em uma Biblioteca do GroupWise.

  4. Digite um nome de arquivo para o item no campo Gravar arquivo como.

    ou

    Digite um nome para o assunto no campo Assunto.

  5. Para gravar o item em um diretório diferente do mostrado no campo Diretório atual, clique em Procurar e selecione o novo diretório.

    ou

    Para gravar o item em outra biblioteca do GroupWise, clique na lista suspensa e selecione o nome da biblioteca.

  6. Se estiver gravando em disco, selecione Relatar conflitos de nomes de arquivo para ser avisado antes de substituir um arquivo por outro arquivo com o mesmo nome.

  7. Se estiver gravando em uma Biblioteca do GroupWise, verifique se a opção Definir propriedades usando valores padrão está selecionada, a menos que você queira especificar as propriedades do documento nesse momento.

  8. Clique em Gravar e em Fechar.

Além de permanecerem na sua Caixa de Correio e no Calendário, os itens gravados são copiados para o local especificado. Os itens gravados no disco são gravados no formato WordPerfect, com a extensão .doc; desse modo, também poderão ser abertos no Word. Os anexos são gravados em seus formatos originais.

7.10.2 Gravando informações de status

  1. Clique o botão direito do mouse em um item e, em seguida, clique em Propriedades.

  2. Clique em Arquivo > Gravar Como.

    O GroupWise fornece ao item um nome de arquivo temporário. Você pode mudar o nome de arquivo e a pasta padrão na qual o arquivo será gravado.

  3. Clique em Gravar.

7.10.3 Gravando um item não concluído

  1. Em um item aberto, clique em Arquivo > Gravar Rascunho.

  2. Clique na pasta em que você deseja gravar o item e, em seguida, clique em OK.

A mensagem de rascunho é colocada na pasta selecionada na etapa 2. A pasta padrão para as mensagens não terminadas é a pasta Trabalho em Andamento ícone da pasta Trabalho em Andamento.