8.12 Definindo as propriedades do bloco de endereços pessoal

Use a caixa de diálogo Propriedades do Bloco de Endereços para ver as propriedades de cada bloco de endereços (incluindo o bloco de endereços do sistema). Há três guias de propriedade no Bloco de Endereços, sendo que nem todas são visíveis em todos os blocos.

A guia Geral está visível em todos os blocos de endereços. Use essa guia para ver o nome do bloco de endereços, o provedor de serviços MAPI (se conhecido), um resumo do conteúdo do bloco de endereços e assim por diante. Você também pode usá-la para adicionar uma descrição do bloco de endereços.

A guia Opções está visível somente no bloco de endereços Contatos Freqüentes. Use essa guia para especificar o que deve ser gravado em Contatos Freqüentes e como esse bloco de endereços deve ser limpo. Consulte a Section 8.10, Utilizando Contatos Freqüentes.

A guia Compartilhar está visível em blocos de endereços pessoais cujo proprietário é você, incluindo seu bloco de endereços Contatos Freqüentes. Use essa guia para decidir se um bloco de endereços será compartilhado, com quem será compartilhado e quais direitos de acesso cada pessoa deverá ter.

Você também pode compartilhar suas listas de distribuição ou grupos pessoais colocando-os em um bloco de endereços que compartilhe com outras pessoas.

Esta seção contém os seguintes tópicos:

8.12.1 Vendo as propriedades de um bloco de endereços

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique no bloco de endereços cujas propriedades você deseja ver.

    Se o bloco não estiver visível, é porque ele não estará aberto.

  3. Clique em Arquivo > Propriedades.

    Caixa de diálogo Propriedades de um bloco de endereços, guia Geral aberta

  4. Para ver o número de indivíduos, recursos, empresas, entre outras informações, clique em Contém.

    Se o bloco de endereços for grande, essa operação poderá demorar um pouco. A barra de status mede o andamento da operação.

  5. Para adicionar ou modificar uma descrição do bloco de endereços, clique no campo Descrição e digite ou edite a descrição.

  6. Clique em OK para gravar as mudanças e fechar a caixa de diálogo Propriedades.

    ou

    Clique em Aplicar para aplicar as mudanças e manter a caixa de diálogo Propriedades aberta.

8.12.2 Compartilhando um Bloco de Endereços com outro usuário

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique o botão direito do mouse no bloco de endereços que deseja compartilhar e, em seguida, clique em Compartilhar.

    Se o bloco de endereços não estiver visível, abra-o clicando em Arquivo > Abrir Bloco.

  3. Clique no botão de opção Compartilhada com.

  4. Digite o nome da pessoa com quem deseja compartilhar o bloco de endereços e clique em Adicionar Usuário.

    Se você não souber o nome da pessoa, clique em ícone Bloco de Endereços.

    Você não pode compartilhar blocos de endereços em domínios externos.

  5. Clique no nome de cada usuário na Lista de Compartilhamento e designe os direitos de acesso ao usuário na caixa de grupo Acesso.

    Caixa de diálogo Propriedades de um bloco de endereços, guia Compartilhar aberta

  6. Clique em OK para gravar as mudanças e fechar a caixa de diálogo Propriedades.

    ou

    Clique em Aplicar para aplicar as mudanças e manter a caixa de diálogo Propriedades aberta.

    Quando você clica em OK ou Aplicar, a pessoa com quem deseja compartilhar o bloco de endereços recebe uma notificação. A coluna Status é exibida como Pendente até o usuário aceitar ou recusar a solicitação de bloco de endereços compartilhado; em seguida, a coluna é atualizada para refletir a seleção do usuário.

    No Bloco de Endereços, os blocos de endereços compartilhados são marcados com o ícone ícone Bloco de endereços compartilhado.

    Você e os usuários com os quais compartilha um bloco de endereços podem organizar de forma diferente as colunas do bloco de endereços.