13.7 Vendo o histórico de um documento

Você pode usar o registro de atividades para ver o histórico de atividades de um documento. O registro de atividades mostra a data e o horário em que uma atividade ocorreu, o nome do usuário que a executou, o tipo de atividade (aberto, com saída registrada, apagado etc.) e a versão do documento afetada pela atividade.

Você pode mostrar as atividades associadas à versão selecionada ou a todas as versões de um documento. As atividades mais recentes são mostradas no início da lista.

A atividade do documento também é registrada quando você usa o modo Remoto. No entanto, você só pode ver as atividades remotas do registro de atividades na Caixa de Correio Remota.

Esta seção contém os seguintes tópicos:

13.7.1 Vendo o registro de atividades de documentos apagados

Quando você apaga um documento, o GroupWise guarda uma cópia do registro de atividades desse documento. Isso permite que você veja os eventos ocorridos antes da exclusão do documento. Além disso, o administrador do sistema pode usar essas informações para restaurar versões específicas de documentos apagados.

13.7.2 Vendo a atividade de um documento

  1. Clique na referência de documento em sua Caixa de Correio.

  2. Clique em Arquivo > Propriedades.

  3. Clique na guia Registro de Atividades.

    Caixa de diálogo Propriedades do Documento

    Qualquer atividade do documento aparece na caixa de listagem (registro de saída, registro de entrada, exclusão etc.).

13.7.3 Vendo quem tem um documento aberto ou com saída registrada

Para ver a atividade do documento, você precisa possuir direitos Ver na versão selecionada do documento.

  1. Clique na referência de documento em sua Caixa de Correio.

  2. Clique em Arquivo > Propriedades.

  3. Clique na guia Registro de Atividades para ver quem tem o documento aberto ou com saída registrada.

Você também pode ver quem tem um documento aberto clicando na referência de documento, em Arquivo > Propriedades e na guia Versão.