13.9 Registro de entrada de documentos

Use Registrar Entrada para registrar a entrada de documentos cuja saída você registrou. Depois que a entrada de um documento é registrada, o documento é desbloqueado na biblioteca e outros usuários podem modificá-lo.

Você pode registrar a entrada de documentos específicos ou de vários documentos. Os documentos podem estar em qualquer local.

Se um ou mais documentos com saída registrada forem selecionados quando você clicar em Registrar Entrada, o GroupWise mostrará os documentos selecionados na caixa de listagem Documentos a Registrar. Se nenhum documento com saída registrada estiver selecionado, o GroupWise mostrará um aviso e, em seguida, todos os documentos para os quais você registrou saída na lista.

Existem quatro métodos para registrar entrada:

Método de registro de entrada

O que ela faz

Registrar Entrada e Mover

Move o documento para a biblioteca e o apaga do local do registro de saída.

Registrar Entrada e Copiar

Copia o documento de volta para a biblioteca e deixa uma cópia no local do registro de saída.

Registrar Entrada Apenas

Registra a entrada do documento, mas não o atualiza na biblioteca com as mudanças feitas por você na versão com saída registrada.

Atualizar Sem Registrar Entrada

Atualiza o documento na biblioteca com as mudanças feitas por você, mas não o desbloqueia.

Ao registrar a entrada de um documento, você pode especificar qual versão deseja usar. Existem três versões possíveis:

Versão da qual registrar entrada

O que ela faz

Versão com Saída Registrada

Atualiza a versão do documento cuja entrada você está registrando.

Nova Versão

Cria uma nova versão do documento.

Novo Documento

Cria um documento e permite que você especifique novas propriedades para ele.

Esta seção contém os seguintes tópicos:

13.9.1 Registrando a entrada de um documento e deixando uma cópia no local do registro de saída

  1. Clique na referência de documento em sua Caixa de Correio.

  2. Clique em Ações > Registrar Entrada.

    Caixa de diálogo Registrar Entrada

  3. Clique na lista suspensa Método de registro de entrada e, em seguida, clique em Registrar entrada e copiar documento.

  4. Clique na lista suspensa Registrar entrada como e, em seguida, clique em uma versão.

  5. No campo Local e nome do arquivo com saída registrada, especifique o caminho e o nome de arquivo do documento cuja entrada está sendo registrada.

  6. Clique em Registrar Entrada.

13.9.2 Registrando a entrada de um documento inalterado

  1. Clique na referência de documento em sua Caixa de Correio.

  2. Clique em Ações > Registrar Entrada.

  3. Clique na lista suspensa Método de registro de entrada e, em seguida, clique em Registrar entrada apenas.

  4. Clique em Registrar Entrada.

O GroupWise registra a entrada do documento sem gravar as mudanças feitas enquanto o documento tinha a saída registrada.

13.9.3 Registrando a entrada de um documento e apagando o documento do local de registro de saída

  1. Na Caixa de Correio, clique na referência do documento cuja entrada você deseja registrar.

  2. Clique em Ações > Registrar Entrada.

  3. Clique na lista suspensa Método de registro de entrada e, em seguida, clique em Registrar entrada e mover documento.

  4. Clique na lista suspensa Registrar entrada como e, em seguida, clique em uma versão.

  5. No campo Local e nome do arquivo com saída registrada, especifique o caminho e o nome de arquivo do documento cuja entrada está sendo registrada.

  6. Clique em Registrar Entrada.

13.9.4 Registrando a entrada de um documento e transformando-o em uma nova versão

  1. Na Caixa de Correio, clique na referência do documento cuja entrada você deseja registrar e crie uma nova versão.

  2. Clique em Ações > Registrar Entrada.

  3. Clique na lista suspensa Método de registro de entrada e, em seguida, clique em um dos métodos exibidos.

  4. Clique na lista suspensa Registrar entrada como e, em seguida, clique em Nova Versão.

  5. No campo Local e nome do arquivo com saída registrada, especifique o caminho e o nome de arquivo do documento cuja entrada está sendo registrada.

  6. Clique em Registrar Entrada.

  7. Digite uma descrição para a nova versão do documento.

  8. Clique em OK.