Quando você clica duas vezes em uma referência de documento na Caixa de Correio ou na pasta, o GroupWise abre o documento no aplicativo associado. Em seguida, você pode editá-lo. Se você possuir direitos apenas para ver o documento, poderá abri-lo de duas maneiras: no aplicativo, como um arquivo apenas leitura ou no Viewer do GroupWise.
Enquanto a versão selecionada estiver aberta, o GroupWise definirá seu status como Em Uso. Esse status bloqueia essa versão e impede que outros usuários editem o documento enquanto você o mantém aberto. Quando você sai do documento, o status Em Uso é removido e a versão é desbloqueada.
Se você quiser bloquear uma versão de um documento para várias sessões de edição, use Registrar Saída. Registrar Saída permite que você copie a versão selecionada de um documento para outra localização de modo que ela permaneça bloqueada até que você registre sua entrada. Para obter mais informações, consulte a Section 13.8, Registro de saída de documentos.
Se você não possuir direitos Editar em um documento, abra uma cópia apenas leitura do documento em um aplicativo. Isso permite que você veja elementos gráficos e de layout que talvez não sejam mostrados corretamente no viewer do GroupWise.
Se você possuir direitos Editar em um documento, os documentos apenas leitura também são um modo útil de ver um documento, se ele estiver marcado como Em Uso ou estiver com sua saída registrada.
Você só pode abrir um documento apenas leitura por vez em cada aplicativo.
Se você estiver utilizando aplicativos não-integrados (a maioria dos aplicativos do Windows 3.1, os aplicativos do MS-DOS* e vários aplicativos do Windows 95), o GroupWise copiará o documento de volta para a biblioteca quando você fechar o aplicativo, mas não quando fechar o documento.
Se você estiver utilizando um aplicativo integrado, o GroupWise poderá integrar os recursos de gerenciamento de documentos aos recursos Abrir e Gravar como do aplicativo.
Quando você seleciona Abrir no aplicativo, uma caixa de diálogo mostra todas as referências de documentos disponíveis na sua Caixa de Correio. Você pode selecionar uma referência de documento para abrir o documento ou clicar no botão Selecionar Documento Usando a Caixa de Diálogo do Aplicativo para usar a caixa de diálogo convencional Abrir do aplicativo.
Se estiver usando o modo Remoto, você precisará marcar manualmente a versão do documento como Em Uso ao recuperá-la da Caixa de Correio Online. Quando você sai do documento, o Remoto solicita a limpeza desse status.
Se você estiver usando o GroupWise no modo de Cache e o servidor GroupWise estiver disponível, o GroupWise recuperará automaticamente o documento (oferecendo uma oportunidade de marcá-lo como Em Uso) quando você optar por abri-lo.
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Clique duas vezes na referência do documento na Caixa de Correio.
Se você não tiver acesso ao aplicativo em que o documento foi criado, o GroupWise solicitará que você especifique um aplicativo. Talvez você possa abrir o documento em um aplicativo relacionado.
Clique na referência de documento em sua Caixa de Correio.
Clique em > .
Selecione as versões que você deseja abrir na caixa de listagem .
Clique em e, em seguida, clique em .