13.17 Integrando o GroupWise a seus aplicativos

As Integrações do GroupWise permitem que você vincule seus aplicativos à Caixa de Correio do GroupWise. Em um aplicativo integrado, você pode ver os documentos contidos na Caixa de Correio e em pastas ao selecionar Abrir no aplicativo. Além disso, você pode gravar um documento como uma nova versão usando o recurso Gravar como do aplicativo. A integração permite criar, editar e gravar documentos do GroupWise nos seus aplicativos.

O GroupWise pode ser integrado aos aplicativos de uma destas duas maneiras: através da ODMA (Open Document Management API) fornecido pelo aplicativo ou através de uma macro de integração ponto a ponto.

A ODMA é um padrão aberto que permite à Biblioteca do GroupWise e a outros programas de gerenciamento de documentos se comunicarem com seus aplicativos. Cada fornecedor de aplicativo é responsável pela implementação dos padrões ODMA. Se um aplicativo estiver em conformidade com a ODMA, você poderá integrá-lo à Biblioteca do GroupWise.

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13.17.1 Integrando aplicativos durante a Configuração

Se a Configuração detectar a existência de um aplicativo habilitado para ODMA, como o WordPerfect, o Microsoft Word ou o Excel, instalado de forma adequada, ela solicitará que você especifique se deseja integrar o GroupWise ao aplicativo. Se integrar os seus aplicativos e mais tarde quiser desabilitar a integração, você poderá desativar a integração na caixa de diálogo Configuração de Documentos.

13.17.2 Integração de aplicativos após a configuração

Se você não habilitar as integrações durante a Configuração, mas decidir usá-las posteriormente, execute a Configuração outra vez para instalar as integrações. Após executar a Configuração, você poderá ativar ou desativar integrações em cada aplicativo na guia Integrações em Configuração de Documentos.

Uma vez habilitadas as integrações, você poderá ativá-las ou desativá-las a qualquer momento.

13.17.3 Desativando integrações

Você pode desativar integrações de um ou de todos os seus aplicativos. Quando você desativa integrações, seus aplicativos funcionam como aplicativos não-integrados e o GroupWise não é capaz de monitorar quando você abre e grava documentos. Como conseqüência, os seus documentos retornam à biblioteca quando você fecha o aplicativo e não quando fecha o documento.

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Desativando integrações de todos os aplicativos

  1. Clique em Ferramentas > Opções e clique duas vezes em Documentos.

  2. Clique na guia Integrações.

    Caixa de diálogo Configuração de Documentos com a guia Integrações aberta

  3. Desmarque a caixa de seleção Habilitar integrações e clique em OK.

Desativando integrações de um aplicativo

  1. Clique em Ferramentas > Opções e clique duas vezes em Documentos.

  2. Clique na guia Integrações.

  3. Verifique se a caixa de seleção Habilitar integrações está marcada.

  4. Na caixa Aplicativos registrados, clique no aplicativo para o qual você deseja desativar as integrações.

  5. Clique em Desabilitado e, em seguida, clique em OK.

Quando a integração de um aplicativo for desabilitada, nenhum texto aparecerá à direita do nome do aplicativo na caixa de listagem Aplicativos Registrados.

13.17.4 Ativando integrações

A integração de aplicativos é habilitada durante a Configuração do GroupWise. Após o término da Configuração, você pode ativar a integração de um aplicativo ou de todos os aplicativos qualificados.

Antes de ativar a integração, verifique se o aplicativo é habilitado para ODMA ou se é suportado por uma macro de integração ponto a ponto. A lista de aplicativos na guia Integrações mostra todos os aplicativos registrados na sua máquina. Essa lista não é uma lista de aplicativos habilitados para ODMA; é uma lista de aplicativos registrados. Se você selecionar um aplicativo que não seja habilitado para ODMA e tentar ativar a integração, o GroupWise mostrará uma mensagem avisando que o aplicativo não é habilitado para ODMA. Se você prosseguir e registrar o aplicativo não-ODMA, a integração não funcionará para ele.

Se o aplicativo para o qual você estiver ativando integrações tiver dois arquivos executáveis (por exemplo, WordPerfect), especifique o nome do arquivo executável principal (como wpwin.exe, no caso do WordPerfect) na guia Executável em Integrações Avançadas. O GroupWise disparará o executável especificado e esse executável disparará o aplicativo.

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Ativando integrações de todos os aplicativos

  1. Clique em Ferramentas > Opções e clique duas vezes em Documentos.

  2. Clique na guia Integrações.

  3. Desmarque a caixa de seleção Habilitar Integrações e clique em OK.

Isso ativará a integração de todos os seus aplicativos integrados. Essa ação não afeta os aplicativos não-integrados.

Ativando integrações de um aplicativo

  1. Clique em Ferramentas > Opções e clique duas vezes em Documentos.

  2. Clique na guia Integrações.

  3. Marque a caixa de seleção Habilitar integrações.

  4. Na caixa de listagem Aplicativos registrados, clique no aplicativo para o qual você deseja ativar a integração.

    A caixa de listagem Aplicativos Registrados mostra os aplicativos que estão registrados em sua máquina. Isso não quer dizer que os aplicativos mostrados sejam habilitados para ODMA.

  5. A maioria dos aplicativos possui apenas um nome de arquivo executável; no entanto, se o aplicativo selecionado tiver dois arquivos executáveis, como no caso do WordPerfect, clique em Avançado e, em seguida, clique na guia Executável. Digite o nome do arquivo executável principal na caixa de texto Nome do Arquivo de Dupla Execução e clique em OK.

  6. Clique em Habilitado e, em seguida, clique em OK.

13.17.5 Uso de aplicativos não-integrados

Se estiver usando aplicativos não-integrados (a maioria dos aplicativos do Windows 3.1, aplicativos do MS-DOS e vários aplicativos do Windows 95), você não poderá integrar o GroupWise ao aplicativo, mas, mesmo assim, poderá usar os documentos do GroupWise com esses aplicativos. Você não poderá aproveitar as vantagens dos recursos Abrir e Gravar integrados.

Você pode usar as opções da guia Não-Integrado nas opções de Integração Avançada para especificar se deseja ou não que o GroupWise mostre uma mensagem de aviso quando perder contato com um aplicativo não-integrado. Essa mensagem lembra você da necessidade de retornar o documento manualmente à biblioteca. Você também pode especificar quantos segundos deseja que o GroupWise espere para abrir aplicativos não-integrados.

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Ativando ou desativando a mensagem de aviso de aplicativos não-integrados

O GroupWise mostrará a mensagem de aviso quando perder o contato com o aplicativo. A mensagem lembrará você da necessidade de retornar o documento manualmente para a biblioteca.

  1. Clique em Ferramentas > Opções e clique duas vezes em Documentos.

  2. Clique na guia Integrações, clique em Avançado e, em seguida, clique na guia Não-Integrado.

  3. Para ativar a mensagem de aviso, verifique se a caixa de seleção Mostrar mensagem está marcada.

    ou

    Para desativar a mensagem de aviso, desmarque a caixa de seleção Mostrar mensagem.

Especificando quanto tempo o GroupWise deve aguardar até que um aplicativo não-integrado seja aberto

O GroupWise aguarda o número de segundos especificado para que o aplicativo não-integrado seja aberto. Se o GroupWise não detectar a abertura do aplicativo, o tempo de espera do GroupWise se esgotará e ele perderá contato com o documento, o que significa que não poderá retorná-lo para a biblioteca. Se isso acontecer, você deverá retornar o documento manualmente.

Se um aplicativo demorar muito para ser carregado, você poderá aumentar o intervalo de espera para evitar que o tempo de espera do GroupWise se esgote antes de o aplicativo ser aberto.

  1. Clique em Ferramentas > Opções e clique duas vezes em Documentos.

  2. Clique na guia Integrações.

  3. Na caixa de listagem Aplicativos registrados, clique no aplicativo para o qual deseja especificar o intervalo de espera.

  4. Clique em Avançado e, em seguida, clique na guia Não-Integrado.

    Caixa de diálogo Documento com a guia Não-Integrado aberta

  5. Clique em Este aplicativo para aplicar o intervalo de espera ao aplicativo selecionado.

    ou

    Clique em Padrão para todos os aplicativos para aplicar o intervalo de espera a todos os aplicativos não-integrados.

  6. No campo Tempo de espera para detectar o aplicativo, digite o número de segundos que o GroupWise aguardará até que o aplicativo seja aberto.

  7. Clique em OK.