13.18 Retornando documentos para a biblioteca

Na maioria das vezes, você abre um documento, faz mudanças e grava-o na biblioteca sem interrupções; entretanto, às vezes, há uma falta de energia ou a rede cai e o GroupWise não pode copiar o documento para a biblioteca. Isso também acontecerá se você sair do GroupWise enquanto um documento estiver aberto em um aplicativo ou se sair do GroupWise antes de fechar um aplicativo não-integrado. Nesses casos, o GroupWise armazena o documento (incluindo quaisquer mudanças) em um diretório temporário, chamado de diretório provisório. O documento permanecerá nesse diretório até que você o retorne para a biblioteca; no entanto, enquanto o documento estiver no diretório provisório, ele terá o status Aberto e ninguém (incluindo você) poderá abri-lo ou editá-lo.

Quando há um documento com o status Aberto no diretório provisório, você pode retorná-lo para a biblioteca e mudar o seu status de duas maneiras: você pode usar a opção Redefinir Status do Documento ou a caixa de diálogo Documentos Não-Retornados.

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13.18.1 Usando Redefinir Status do Documento

A opção Redefinir Status do Documento estará disponível sempre que você clicar o botão direito do mouse em uma referência de documento em sua Caixa de Correio ou em suas pastas. Você pode usar essa opção para retornar um documento imediatamente à biblioteca. Ao fazer isso, você poderá especificar se deseja ou não que o GroupWise atualize o documento na biblioteca com o documento do diretório provisório.

Se você deixar que o GroupWise atualize o documento, ele o removerá do diretório provisório, o atualizará na biblioteca com quaisquer mudanças e o disponibilizará. Caso contrário, o GroupWise apagará o documento do diretório provisório e o disponibilizará.

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Retornando um documento para a biblioteca e tornando-o disponível

  1. Clique o botão direito do mouse na referência de documento na Caixa de Correio ou na pasta.

  2. Clique em Redefinir Status do Documento.

    Caixa de diálogo Redefinir Status do Documento

  3. Verifique se as opções Marcar documento como disponível e Retornar documento à biblioteca estão selecionadas e clique em OK.

Marcando um documento como disponível apenas

  1. Clique o botão direito do mouse na referência de documento na Caixa de Correio ou na pasta.

  2. Clique em Redefinir Status do Documento.

  3. Clique em Marcar documento como disponível.

  4. Verifique se a opção Retornar documento à biblioteca não está selecionada.

  5. Clique em OK.

13.18.2 Usando Redefinir Status do Documento no modo Remoto/de Cache

Ao usar a opção Redefinir Status do Documento no modo Remoto ou de Cache, você poderá especificar se deseja ou não retornar o documento à Biblioteca Master. Use a opção Tornar o Documento Disponível na Biblioteca Master para remover o status Em Uso e disponibilizar o documento na Biblioteca Master sem atualizá-lo.

  1. No modo Remoto ou de Cache, clique o botão direito do mouse na referência de documento.

  2. Clique em Redefinir Status do Documento.

    Caixa de diálogo Redefinir Status do Documento

  3. Para tornar o documento disponível sem atualizá-lo na Biblioteca Remota, clique em Marcar documento como disponível na biblioteca remota.

    ou

    Para tornar o documento disponível e atualizá-lo na Biblioteca Remota, clique em Marcar documento como disponível na biblioteca remota e, em seguida, clique em Retornar documento para a biblioteca remota.

  4. Para mudar o status do documento de Em uso para Disponível na biblioteca master, clique em Marcar documento como disponível na biblioteca master.

13.18.3 Usando a caixa de diálogo Documentos Não-Retornados

Quando você inicia ou encerra o GroupWise, ele verifica o arquivo de registro para saber se há documentos abertos no diretório provisório. Se houver, o GroupWise listará todos os documentos na caixa de diálogo Documentos Não-Retornados para que você possa decidir o que fazer com eles.

Nesse ponto, você pode clicar na caixa de seleção para marcar os documentos (por padrão, todos estão marcados) que deseja retornar para a biblioteca e fazer com que o GroupWise os retorne. Ou então, você mesmo pode alternar para o aplicativo em que o documento foi criado e retornar os documentos (gravando-os ou fechando-os). Se você alternar para um aplicativo integrado, o documento será retornado para a biblioteca quando você o fechar. Se alternar para um aplicativo não-integrado, você deverá fechar o aplicativo para retornar o documento para a biblioteca.

Você não pode acessar manualmente a caixa de diálogo Documentos Não-Retornados. Use Redefinir Status do Documento para mover documentos de um diretório provisório quando o GroupWise for aberto. Consulte Usando Redefinir Status do Documento.