Novell Documentation: GroupWise 7

7.17 Filtrando itens

Filtro rápido

O filtro rápido permite aplicar um filtro à pasta ou ao painel selecionado. O filtro pesquisa na maioria dos campos que estão disponíveis na pasta ou no painel selecionado. Os corpos e anexos de mensagens não são pesquisados.

Para realizar um Filtro Rápido, digite o que você deseja filtrar no campo Filtro Rápido na Barra de Ferramentas e, em seguida, pressione Enter. Para limpar o Filtro Rápido, pressione Esc.

Filtragem básica

Se a Caixa de Correio ou o Calendário contiverem muitos itens, talvez seja difícil encontrar um item específico. Os filtros permitem exibir itens de acordo com critérios específicos. Por exemplo, um filtro pode mostrar apenas os itens que contêm uma determinada palavra no assunto. Você também pode utilizar um filtro para ocultar os itens indesejados.

Os filtros não movem nem apagam itens; eles apenas exibem determinados itens com base nos critérios especificados. Quando você limpa o filtro, todos os itens reaparecem. Os filtros criados afetam todas as pastas.

A caixa de diálogo básica Filtro permite filtrar as seguintes informações: De, Para, CC, Assunto, Mensagem e Categoria. Para filtrar campos adicionais, clique em Filtro Avançado.

Limitando um filtro avançado

Você pode querer limitar um filtro avançado especificando critérios adicionais. Para obter mais informações, consulte Limitando o filtro.

Esta seção contém os seguintes tópicos:

7.17.1 Criando um novo filtro

Clique em uma pasta (por exemplo, Caixa de Correio, Lixo ou uma pasta que você tenha criado).

Os filtros afetam todas as pastas. Ao clicar em uma pasta, você pode ver os resultados do filtro imediatamente.

ou

Clique na Lista de Tarefas, de Lembretes ou de Compromissos na tela do Calendário.

O filtro se aplica a todas as listas na tela do Calendário. Por exemplo, se você clicar na Lista de Lembretes, as Listas de Compromissos e de Tarefas também serão afetadas pelo filtro.
Na Barra de Ferramentas, clique duas vezes em .
Na maioria das pastas, são exibidos os campos a seguir. Preencha um ou mais destes campos:
- De: Para exibir itens de uma pessoa específica, digite um nome no campo De. Clique em para selecionar um nome em uma lista.
- Para, CC: Para exibir os itens de uma pessoa específica, digite um nome no campo Para, CC. Clique em para selecionar um nome em uma lista.
- Assunto: Para exibir os itens que contêm um texto específico no assunto, digite o texto no campo Assunto. O texto digitado não faz distinção entre maiúsculas e minúsculas.
- Mensagem: Para exibir os itens que contêm um texto específico na mensagem, digite o texto no campo Mensagem. O texto digitado não faz distinção entre maiúsculas e minúsculas.
- Categoria: Para mostrar itens aos quais foi designada uma categoria, clique em e, em seguida, selecione um nome de categoria.
  
  Se você estiver criando um filtro na pasta Contatos, os campos da caixa de diálogo Filtrar Contatos incluirão Nome na Tela, Endereço de E-Mail, Sobrenome, Organização, Departamento e Categoria. Digite ou selecione informações em um ou mais campos para filtrar por contatos.
  
  Para especificar outras informações a serem filtradas, clique em Filtro Avançado. Para obter mais informações, consulte Criando um novo filtro por meio do filtro avançado.
Clique em OK.

O ícone de filtro muda para , indicando que um filtro está ativado.
Para gravar o filtro para uso futuro, clique em , clique em Filtro > Gravar digite um nome e, em seguida, clique em OK.

7.17.2 Criando um novo filtro por meio do filtro avançado

Clique em uma pasta (por exemplo, Caixa de Correio, Lixo ou uma pasta que você tenha criado).

Os filtros afetam todas as pastas. Ao clicar em uma pasta, você pode ver os resultados do filtro imediatamente.

ou

Clique na Lista de Tarefas, de Lembretes ou de Compromissos na tela do Calendário.

O filtro se aplica a todas as listas na tela do Calendário. Por exemplo, se você clicar na Lista de Lembretes, as Listas de Compromissos e de Tarefas também serão afetadas pelo filtro.
Na Barra de Ferramentas, clique duas vezes em .
Clique em Filtro Avançado.
Na primeira lista suspensa, clique no campo que você deseja filtrar.

Por exemplo, clique em De se desejar mostrar itens de uma pessoa específica. Para saber o que os campos representam, consulte Noções básicas sobre campos de regras e filtros.
Clique na lista suspensa de operadores e, em seguida, clique em um operador.

Para saber mais sobre os operadores, consulte Utilizando filtros e operadores de regras.
Digite os critérios para o filtro.

ou

Se critérios forem fornecidos, clique na lista suspensa e, em seguida, clique em um critério existente.

Se digitar critérios, como o nome de uma pessoa ou um assunto, você poderá incluir curingas, como um asterisco (*) ou um ponto de interrogação (?). O texto digitado não faz distinção entre maiúsculas e minúsculas. Para saber mais sobre caracteres curinga e switches, consulte Usando switches e caracteres curinga de regras e filtros.
Clique na última lista suspensa e, em seguida, clique em Fim.

ou

Clique na última lista suspensa e, em seguida, clique em E ou Ou para limitar o filtro adicionando mais critérios de filtragem.
Leia o texto da caixa de diálogo Filtro que começa com “Inclui entradas onde...“ à medida que você criar o filtro. Isso resume o modo como o filtro funcionará.
Clique em OK, clique em OK.

O ícone de filtro muda para , indicando que um filtro está ativado.
Para gravar o filtro para uso futuro, clique em , clique em Filtro > Gravar digite um nome e, em seguida, clique em OK.

7.17.3 Selecionando um filtro

Na Barra de Ferramentas, clique em e, em seguida, clique no filtro.

Você pode selecionar um dos filtros predefinidos para filtrar por itens recebidos, itens enviados, itens publicados ou itens de rascunho.

Se a lista de filtros for muito extensa, clique em , clique em Mais e, em seguida, clique no filtro.

Para ver uma descrição de um filtro antes de selecioná-lo, clique duas vezes em , clique em Abrir e, em seguida, clique no filtro. Clique em OK após clicar no filtro desejado.

7.17.4 Limpando um filtro

Na Barra de Ferramentas, clique no e, em seguida, clique emLimpar Filtro.

Depois que você limpar o filtro, o ícone no canto superior direito da Janela Principal mudará novamente para .

Se o filtro for gravado, você poderá utilizá-lo novamente clicando em e, em seguida, clicando no filtro.

7.17.5 Apagando um filtro

Na Barra de Ferramentas, clique duas vezes em .
Clique em Abrir.
Clique no filtro a ser apagado e, em seguida, clique em Apagar.
Clique em OK, clique em OK.

7.17.6 Limitando o filtro

Você pode querer limitar um filtro avançado especificando critérios adicionais. Cada critério do filtro é mostrado em uma linha separada. As opções da lista suspensa permitem expandir os critérios do filtro. Os métodos usados para adicionar e apagar linhas de modo a limitar os filtros são explicadas a seguir.

Esta seção contém os seguintes tópicos:

E

Cria uma nova linha. O filtro mostra os itens que correspondem às condições de cada linha associada por E.

Ou

Cria uma nova linha. O filtro mostra os itens que correspondem às condições em qualquer uma das linhas associadas por Ou. Os itens não precisam corresponder às condições das duas linhas.

Inserir Linha

Insere uma nova linha abaixo da linha atual e empurra as linhas restantes para baixo. Inserir Linha será útil se você já tiver criado um filtro e quiser adicionar outros critérios entre os existentes.

Apagar Linha

Remove a linha atual do filtro.

Novo Grupo

Inicia um novo grupo de linhas. Você poderá associar os grupos com E ou Ou. Se dois grupos estiverem associados por E, os itens deverão corresponder a todas as condições de ambos os grupos. Se dois grupos estiverem associados por Ou, os itens deverão corresponder a todas as condições de um dos grupos, mas não necessariamente de ambos.

Fim

Indica a última linha de condições no filtro. Se você selecionar Fim em uma linha seguida de outras linhas ou grupos, as linhas e os grupos subseqüentes serão apagados.

7.17.7 Usando switches e caracteres curinga de regras e filtros

Esses switches e caracteres curinga só estarão disponíveis nas caixas de diálogo Filtro e Definir Condições se você tiver selecionado determinados campos que exigem a digitação de um texto adicional. Os switches e os caracteres curinga só podem ser aplicados quando você seleciona o operador [ ] Contém.

Caractere(s) curinga e switches	Itens que corresponderão aos critérios do filtro ou da regra
E, & ou um espaço	Todos os itens que atendem a duas ou mais condições. Por exemplo, montanha & cabra, montanha E cabra e cabra da montanha encontram os itens que contêm as palavras “montanha” e “cabra”.
OU ou \|	Todos os itens que atendem a uma de duas ou mais condições. Por exemplo, cabra montanha e montanha OU cabra encontram os itens que contêm “montanha” ou ”cabra” ou ambas as palavras.
NÃO ou !	Todos os itens que contêm uma condição, mas não a outra. Por exemplo, montanha ! cabra e montanha NÃO cabra encontram os itens que contêm a palavra “montanha”, mas não a palavra “cabra”. Os itens que contêm ambas as palavras não são incluídos.
"	Todos os itens que contêm texto entre aspas. Por exemplo, “cabrito montês” encontra todos os itens que contêm a expressão “cabrito montês”. Esse operador não funciona com documentos ou referências de documentos.
?	Faz a correspondência com um caractere qualquer. Por exemplo, po?ta encontra todos os itens que contêm a palavra “porta”, “posta”, “poeta” e assim por diante.
*	Faz a correspondência com nenhum ou mais caracteres. Por exemplo, monta* encontra todos os itens que contêm as palavras “montanha” “montanhas,” “montanhoso” etc.
/NOCASE (padrão)	Itens que contêm uma palavra específica, independentemente de as letras serem maiúsculas ou minúsculas. Por exemplo, /NOCASE ZOO encontra tanto a palavra “Zoo” como a palavra “zoo”.
/WILDCARD (padrão)	Itens que contêm os termos da pesquisa, onde * e ? são tratados como caracteres curingas. Por exemplo, /WILDCARD po?ta encontra as palavras “porta”, “posta ” e “ poeta”.

7.17.8 Utilizando filtros e operadores de regras

Os operadores disponíveis dependem do campo que você selecionou na primeira lista suspensa.

Operador	Exemplo	O resultado inclui
=Igual a	Tipo de Item = Correio	Apenas mensagens de correio.
! Diferente de	Tipo de Item ! Compromisso	Todos os tipos de item, exceto compromissos.
< Menor do que	Número Aceito < 4	Itens aceitos por menos de 4 destinatários.
<= Menor ou Igual a	Número Aceito <= 4	Itens aceitos por 4 ou menos destinatários.
> Maior do que	Número Lido > 6	Itens lidos por mais de 6 destinatários.
>= Maior ou Igual a	Número Lido >= 6	Itens lidos por 6 ou mais destinatários.
= Igual ao Campo	Número Aceito = Total de Destinatários	Itens aceitos por um número de destinatários igual ao número total de destinatários.
! Diferente do Campo	Número Lido! Número Aceito	Itens lidos por um número de destinatários diferente do número de destinatários que os aceitaram.
< Menor do que o Campo	Número Aberto < Total de Destinatários	Itens abertos por um número de destinatários menor que o total de destinatários.
<= Menor ou Igual ao Campo	Número Aberto <= Total de Destinatários	Itens abertos por um número de destinatários menor ou igual ao total de destinatários.
> Maior do que o campo	Número Aberto > Número Apagado	Itens abertos por um número de destinatários maior do que o número de destinatários que os apagaram.
>= Maior ou Igual ao Campo	Número Aberto >= Número Apagado	Itens abertos por um número de destinatários maior ou igual ao número de destinatários que os apagaram.
[ ] Inclui	Status do Item [ ] Concluído	Itens que foram concluídos.
! Não Inclui	Status do Item! Aceito	Itens que não foram aceitos.
[ ] Contém	De [ ] Bill	Itens cujo campo De contém "Bill", como itens de Bill Jones, Bill Smith e assim por diante. Contém não aceita o uso de caracteres curinga.
[x] Não Contém	De [x] Bill	Itens cujo campo De não contém “Bill”, como Bill Jones, Bill Smith e assim por diante. Não Contém não aceita o uso de caracteres curinga.
\|-> Começa com	Para -> cli	Itens em que o campo Para começa com “cli”, como “Clientes” ou “Clive Winters”.
= Correspondências	Assunto = relatórios de clientes	Itens cuja linha Assunto contém “Relatórios de Clientes”.
= Ativado	Criado = Hoje	Itens que foram enviados hoje.
>= Em ou Após	Criado >= Ontem	Itens que foram enviados ontem ou em uma data posterior a ontem.
> Após	Criado > Ontem	Itens que foram enviados em uma data posterior a, mas excluindo, ontem.
< Antes de	Vencimento/Data de Término < Amanhã	Tarefas que vencem antes de amanhã.
<= Em ou Antes de	Vencimento/Data de Término <= Amanhã	Tarefas cuja data de vencimento é amanhã ou antes.
-> Dentro	Vencimento/Data de Término -> 3 Dias	Tarefas que vencem hoje ou dentro de três dias.
<- Anterior	Vencimento/Data de Término <- 3 Dias	Tarefas que venceram hoje ou há três dias.
= Na Data	Criado em = 29/05/06	Itens criados em 29.05.06.
> Após a Data	Criado em > 29/05/06	Itens criados depois de 29.05.06.
>= Em ou Após a Data	Criado em >= 29/05/06	Itens criados em 29.05.06 ou depois.
< Antes da Data	Criado em < 29/05/06	Itens criados antes de 29.05.06.
<= Em ou Antes da Data	Criado em <= 29/05/06	Itens criados em 29.05.06 ou antes.

7.17.9 Noções básicas sobre campos de regras e filtros

A tabela a seguir explica muitos dos campos que ficam disponíveis quando você cria um filtro ou uma regra. Outros campos definidos pelo usuário também podem estar disponíveis.

Para obter informações sobre os campos disponíveis quando você filtra a pasta Contatos, consulte Campos de contato.

Nome do campo	Este campo indica:	Entrada de critérios no campo
Conta	A conta utilizada para enviar ou a conta da qual o item foi recebido.	Especifique GroupWise, POP3, IMAP ou NNTP.
Data Designada	A data de início de uma tarefa.	Dependendo do operador, você poderá especificar um período para a tarefa ou uma data exata.
Lista de Anexos	Tipos de anexos, como arquivos, sons, filmes ou objetos OLE.	Selecione um anexo na lista suspensa.
Anexos	Anexos que contêm determinado texto ou expressões especificadas.	Especifique o texto do anexo.
Autor	O nome da pessoa que é autora do documento.	Especifique o nome do autor do documento.
Empresa de Quem Ligou	Texto exibido no campo Empresa de Quem Ligou de um recado.	Especifique o nome de uma empresa.
Nome de Quem Ligou	O texto exibido no campo Quem Ligou de um recado.	Especifique o nome de quem ligou.
Telefone de Quem Ligou	Um número de telefone exibido no campo Telefone de um recado.	Especifique um número de telefone.
Categoria	A categoria designada a um item.	Especifique uma categoria existente.
Copiar Tipo	O tipo de mensagem que um usuário recebe (Para, CC ou CO ).	Selecione Para, CC ou CO na lista suspensa.
Criado	A data em que você clicou no botão Enviar ou publicou um item no Calendário.	Dependendo do operador, você poderá especificar um período para o item ou uma data exata.
Data da Abertura	A data em que o documento foi aberto pela última vez.	Dependendo do operador, você poderá especificar um período para o documento ou uma data exata.
Entregue	A data e o horário em que o item foi exibido nas Caixas de Correio dos destinatários.	Dependendo do operador, você poderá especificar um período para o item ou uma data exata.
Data da Criação do Documento	A data em que o documento foi criado.	Dependendo do operador, você poderá especificar um período para o item ou uma data exata.
Criador do Documento	O nome da pessoa que criou o documento.	Especifique o nome do criador do documento.
Número do Doc.	O número de um documento.	Especifique um número inteiro.
Tipo de Documento	O tipo de um documento da biblioteca, como um formulário, um relatório de despesas ou um memorando.	Especifique um tipo de documento.
Vencimento / Data de Término	A data de vencimento de uma tarefa ou a data e o horário de término de um compromisso.	Dependendo do operador, você poderá especificar um período para a tarefa ou para o compromisso ou uma data exata.
Extensão de Nome de Arquivo	A extensão do nome de arquivo de um documento em uma biblioteca.	Especifique uma extensão de nome de arquivo (por exemplo, .exe).
De	O nome de uma pessoa exibido no campo De de um item.	Especifique o campo De.
Origem do Item	Se o item foi recebido, enviado, publicado ou se é um item de rascunho.	Selecione a origem do item na lista suspensa.
Status do Item	Indica se um item foi aceito, completado, aberto, lido, marcado como particular ou se o assunto está oculto.	Selecione o status do item na lista suspensa.
Tipo de Item	Tipos de itens, como mensagens de correio, compromissos etc.	Selecione o tipo de item na lista suspensa.
Biblioteca	A biblioteca em que os documentos estão armazenados.	Selecione a biblioteca na lista suspensa.
Mensagem	Texto exibido no campo Mensagem de um item.	Digite parte ou todo o texto do campo Mensagem.
Meu Assunto	Texto exibido no campo Meu Assunto da guia Personalizar.	Especifique parte ou todo o texto de Meu Assunto.
Número Aceito	O número de destinatários que aceitaram um item enviado.	Dependendo do operador, você poderá especificar um número inteiro ou selecionar uma variável na lista suspensa.
Número Completado	O número de destinatários que concluíram o item enviado.	Dependendo do operador, você poderá especificar um número inteiro ou selecionar uma variável na lista suspensa.
Número Apagado	O número de destinatários que apagaram o item enviado.	Dependendo do operador, você poderá especificar um número inteiro ou selecionar uma variável na lista suspensa.
Número Aberto	O número de destinatários que abriram o item enviado.	Dependendo do operador, você poderá especificar um número inteiro ou selecionar uma variável na lista suspensa.
Número Respondido	O número de destinatários que responderam ao item enviado.	Dependendo do operador, você poderá especificar um número inteiro ou selecionar uma variável na lista suspensa.
Aberto Por	O nome da última pessoa que abriu essa versão do documento.	Especifique um nome.
Local	O texto exibido no campo Local de um compromisso.	Digite parte ou todo o texto do campo Local.
Publicado Por	Nome exibido no campo De de um item publicado.	Especifique o campo De.
Prioridade	A prioridade de um item: alta, padrão ou baixa.	Selecione a prioridade na lista suspensa.
Opções de envio	Itens com uma opção de envio de resposta solicitada.	Selecione a opção na lista suspensa.
Tamanho	O tamanho de um item, incluindo seus anexos.	Especifique um número inteiro.
Iniciado	A data de início de uma tarefa. Quando uma tarefa é transportada para o próximo dia, a data de início torna-se a nova data.	Dependendo do operador, você poderá especificar um período para a tarefa ou uma data exata.
Subclasse	Outros itens, como formulários, mensagens personalizadas e programas C3PO™.
Assunto	O texto que aparece na caixa Assunto de um item.	Especifique parte ou todo o campo Assunto.
Categoria da Tarefa	A prioridade alfabética de uma tarefa (A, B, C e assim por diante).	Especifique uma única letra.
Prioridade da Tarefa	A prioridade numérica de uma tarefa (1, 2, 3 e assim por diante).	Especifique um número inteiro.
Estado do Processo	O “estado” designado a um item em um thread de mensagem.	Especifique Ler, Observar ou Ignorar.
Para	O nome de uma pessoa exibido no campo Para de um item.	Especifique um nome no campo Para.
Total de Destinatários	O número total de destinatários de um item.	Dependendo do operador, você poderá especificar um número inteiro ou selecionar uma variável na lista suspensa.
Data de Criação da Versão	A data em que uma versão específica de um documento foi criada.	Dependendo do operador, você poderá especificar um período para o documento ou uma data exata.
Criador da Versão	O nome da pessoa que criou esta versão de um documento.	Especifique o nome do criador do documento.
Descrição da Versão	A descrição da versão do documento.	Especifique uma descrição para a versão do documento.
Número da Versão	O número da versão do documento.	Selecione a versão na lista suspensa ou clique em Selecionar Versão e especifique o número da versão.
Status da Versão	O status atual de um documento.	Selecione um status na lista suspensa.
Nome da Tela	O nome da tela em que você está criando ou lendo um item. Os nomes de telas correspondem aos nomes exibidos quando você clica na seta para baixo ao lado dos botões de tela de item na barra de ferramentas.	Especifique um nome de tela.

Campos X

Um campo X é um campo especializado em um cabeçalho de correspondência da Internet. Muitos programas anti-spam adicionam um campo X nas mensagens para marcá-las como possíveis spams. Você pode, então, criar uma regra para mover essas mensagens para a sua Pasta Mensagens Indesejadas.

Para adicionar um campo X à lista de campos predefinidos para pesquisar ou filtrar:

Clique em Campos X na janela Todos os Campos de Filtro.
Digite o nome do campo X que deseja pesquisar ou filtrar no campo Novo Campo X de Internet.
Clique em OK.

O X-field é adicionado à janela Todos os Campos de Filtro.

Campos de contato

Se você utilizar o filtro na pasta Contatos, poderá filtrar por quaisquer informações de um registro de contatos, como departamento, nome do meio, cargo, etc. Você também poderá filtrar pela agência postal, pelo domínio ou pelo domínio da Internet do contato. Se a pasta Contatos mostrar contatos do bloco de endereços Contatos Freqüentes, você poderá filtrar por Última Referência (a data em que você recebeu o último item desse contato) e por Contagem de Referência (o número total de vezes que você recebeu itens desse contato).