6.9 Acertando alarmes para itens de calendário

O GroupWise pode tocar um alarme para lembrar você de um compromisso que esteja próximo. O GroupWise também pode enviar um alarme para um pager eletrônico. Além disso, você pode optar por abrir um arquivo ou executar um programa quando o alarme tocar. Por exemplo, você pode definir um compromisso para fazer backup de seus arquivos quando não estiver no trabalho e seu computador estiver ligado.

Em Opções de Data e Horário, especifique um padrão que acerte automaticamente um alarme sempre que você aceitar um compromisso. Clique em Ferramentas > Opções, clique duas vezes em Data & Horário, selecione Compromisso e/ou Evento do Dia Todo. Selecione quanto tempo antes do compromisso e/ou Evento do Dia Todo o alarme deve notificar você.

Esta seção contém os seguintes tópicos:

6.9.1 Acertando um alarme

Para que um alarme seja emitido, o Notify precisa estar em execução.

  1. Na Caixa de Correio ou no Calendário, clique em um compromisso.

  2. Clique em Ações > Alarme.

    Caixa de diálogo Alarme

  3. Especifique quantas horas ou minutos antes do compromisso o alarme deverá ser emitido.

  4. Clique em Definir.

Se Alarme estiver em opaco, verifique se o horário do compromisso já passou.

Para remover um alarme que tenha sido acertado para um compromisso, clique no compromisso, clique em Ações > Alarme e, em seguida, clique em Limpar.

6.9.2 Especificando quanto tempo antes do evento o alarme será emitido

  1. Clique em Ferramentas > Opções.

  2. Clique duas vezes em Data & Horário e, em seguida, clique na guia Calendário.

  3. Verifique se Acertar Alarme Quando Aceito está selecionado para compromissos e/ou Eventos do Dia Todo.

  4. Especifique o número de minutos em que um alarme deverá soar antes de um evento.

    Caixa de diálogo Opções de Data e Horário com a guia Calendário aberta

  5. Clique em OK.

6.9.3 Enviando um alarme para um pager eletrônico

Você pode acertar um alarme na caixa de correio ou no calendário para receber uma notificação sobre o status de uma mensagem através de um dispositivo de pager eletrônico. Para que você receba notificações de alarmes, itens recebidos ou mudanças no status dos itens enviados, é preciso que o Notify esteja em execução.

Para configurar alarmes a serem desviados para um pager:

  1. Verifique se o Notify está em execução.

  2. Clique o botão direito do mouse em Ícone do Notify na barra de tarefas do Windows e clique em Opções.

  3. Clique na guia Alarmes.

    Caixa de diálogo Opções de Notificação com a guia Alarmes aberta

  4. Clique em Enviar para Pager.

  5. Digite o endereço de SMTP no seu pager eletrônico. Por exemplo, 8001234567@skytel.com.

    Você também pode digitar a sintaxe de endereçamento de Gateway do Pager do GroupWise.

O Notify envia o assunto do compromisso para seu pager no horário de alarme designado.