Use Anexar Arquivo para enviar um ou mais arquivos a outros usuários. Você pode anexar um arquivo existente no disco rígido, disquete ou na unidade da rede. Os destinatários podem abrir, gravar, exibir ou imprimir o arquivo anexado. Se você mudar o arquivo anexado após tê-lo enviado, os destinatários não verão as mudanças.
Se você anexar um arquivo protegido por senha, o destinatário não poderá abrir nem exibir o anexo sem digitar a senha.
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Abra um novo item.
Preencha os campos , e .
Clique em > e selecione o(s) arquivo(s) que deseja enviar.
Para remover um arquivo anexado, clique o botão direito do mouse no anexo e, em seguida, clique em .
Clique em .
Na barra de ferramentas, clique em .
Mover ou apagar um arquivo de uma unidade de rede ou de disco não afetará o arquivo anexado a um item e enviado.
Se você apagar um arquivo anexado, ele não será apagado da unidade de rede nem do disco; ele apenas será removido da lista de anexos.
Quando você clica em um arquivo anexado, o anexo é mostrado no painel de mensagem por meio de um visualizador. Em geral, isso é mais rápido do que abrir o anexo; no entanto, o anexo pode não estar formatado adequadamente. Se o tipo de anexo não for aceito, você receberá uma mensagem de erro.
Abra o item que contém o anexo.
Clique no anexo.
Se você receber uma mensagem indicando que “O anexo só pode ser visto com um aplicativo externo”, será necessário abrir o arquivo. Para obter mais informações sobre como abrir um anexo, consulte Abrindo arquivos anexados.
Quando você abre um arquivo anexado clicando duas vezes nele, o GroupWise determina o aplicativo correto para essa operação. Você pode aceitar o aplicativo sugerido ou digitar o caminho e o nome de arquivo de outro aplicativo.
Abra o item que contém o anexo.
Clique duas vezes no anexo.
ou
Clique o botão direito do mouse no anexo e, em seguida, clique em .