Utilize pastas para armazenar e organizar os itens. Por exemplo, você pode agrupar todos os itens relacionados a uma determinada tarefa ou a um assunto.
Todas as pastas da Janela Principal são subpastas da sua pasta Usuário. Essa pasta representa seu banco de dados de usuário e contém todas as suas informações do GroupWise.
Para obter informações sobre as pastas individuais que podem existir na sua Lista de Pastas, consulte o seguinte:
Clique em + e em - para expandir ou recolher as pastas.
O número de itens não-lidos é mostrado entre colchetes ao lado de todas as pastas (com exceção das pastas compartilhadas). Ao lado da pasta Itens Enviados, o número entre colchetes mostra quantos itens estão pendentes para envio no modo de Cache.
Você pode organizar os itens nas pastas movendo-os. Quando você move um item para uma pasta, ele é retirado de um local e colocado em outro.
Você pode definir um conjunto de propriedades diferente para cada pasta de sua Caixa de Correio. Por exemplo, pode classificar os itens de uma pasta por data e os de outra pasta por empresa.
Se você utiliza o GroupWise para Windows em outro computador, o cliente Linux ou Macintosh espelhará as configurações de classificação do seu cliente Windows quando o cliente compatível com várias plataformas estiver instalado. Contudo, se você tiver aberto o cliente do GroupWise em dois sistemas diferentes, as configurações de classificação nos dois clientes não dependerão uma da outra.
Você pode armazenar todos os seus documentos na pasta Documentos. Você também pode tornar as pastas públicas compartilhando-as. (Consulte a Section 6.2, Utilizando pastas compartilhadas.)
Para colocar todas as pastas rapidamente em ordem alfabética, clique o botão direito do mouse na pasta Pessoal e, em seguida, clique em .
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Na Janela Principal, clique o botão direito do mouse na pasta e, em seguida, clique em .
Digite um novo nome para a pasta.
Você não pode renomear as pastas Calendário, Documentos, Caixa de Correio, Itens Enviados, Lista de Verificação, Contatos, Gabinete, Trabalho em Andamento e Lixo.
Clique o botão direito do mouse na pasta que deseja apagar e, em seguida, clique em .
Clique em ou e clique em .
Você não pode apagar as pastas Calendário, Documentos, Caixa de Correio, Itens Enviados, Lista de Verificação, Contatos, Gabinete, Trabalho em Andamento e Lixo.
Para apagar uma pasta compartilhada com você, clique o botão direito do mouse na pasta, clique em e, em seguida, clique em .
Na Lista de Pastas, clique em > > .
Verifique se a está selecionada e clique em .
Digite o nome e a descrição da nova pasta.
Especifique as configurações de tela para a pasta e clique em .
Se você criar uma pasta e, em seguida, decidir mudá-la de posição, arraste-a para uma nova posição na Lista de Pastas.