6.4 Armazenando os itens da Caixa de Correio

Use a opção Armazenar para gravar recados, mensagens de correio, compromissos, lembretes ou tarefas em um banco de dados indicado em uma unidade local. O armazenamento de itens economiza espaço na rede e ajuda a manter sua caixa de correio organizada. Ele também impede que os itens sejam apagados automaticamente.

Você pode ver os itens armazenados sempre que precisar. Também pode desarquivar qualquer item armazenado. Ao armazenar um item já enviado, você não poderá monitorar o status desse item.

O administrador do sistema pode especificar que seus itens sejam armazenados automaticamente e com regularidade. O armazenamento automático ocorre sempre que o cliente do GroupWise é aberto. Os itens são armazenados a partir da caixa de correio usada no momento pelo usuário. Dessa forma, se você estiver no Modo Armazenar, os itens serão armazenados a partir de sua caixa de correio de armazenamento e, se estiver no Modo Online, eles serão armazenados a partir de sua caixa de correio online.

Quando você move um item para uma pasta, ele não é armazenado. Os itens de todas as pastas são afetados pelas opções de Limpeza especificadas nas Opções Gerais e por qualquer opção de armazenamento ou limpeza que o seu administrador especificar.

Esta seção contém os seguintes tópicos:

6.4.1 Armazenando um item na Caixa de Correio

  1. Se você não tiver feito isso anteriormente, especifique o caminho de armazenamento na caixa de diálogo Opções. Consulte a Section 10.4, Especificando o local de armazenamento dos itens .

  2. Selecione os itens da Caixa de Correio que deseja armazenar.

  3. Clique em Ações > Mover para Arquivo Reserva.

Ao armazenar um item já enviado, você não poderá monitorar o status desse item.

6.4.2 Vendo itens armazenados

  1. Na Janela Principal, clique em Arquivo > Abrir Arquivo Reserva.

    ou

    Clique na lista suspensa do cabeçalho da lista de pastas (acima da Lista de Pastas; provavelmente será exibido Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise em execução) e, em seguida, clique em Armazenar.

6.4.3 Recuperando itens

  1. Clique em Arquivo > Abrir Arquivo Reserva.

    ou

    Clique na lista suspensa do cabeçalho da lista de pastas (acima da Lista de Pastas; provavelmente será exibido Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise em execução) e, em seguida, clique em Armazenar.

  2. Clique no item cujo armazenamento você deseja cancelar e, em seguida, clique em Ações > Mover para Arquivo Reserva.

  3. Clique em Arquivo > Abrir Arquivo Reserva para fechar o arquivo e retornar à Janela Principal.

    ou

    Clique na lista suspensa do cabeçalho da lista de pastas (acima da Lista de Pastas; Armazenar é exibido) e, em seguida, clique na sua pasta de usuário (seu nome) para retornar ao modo do GroupWise que estava sendo executado anteriormente.

As mensagens desarquivadas retornarão à pasta a partir da qual foram armazenadas. Se a pasta tiver sido apagada, o GroupWise criará uma nova pasta.

Se o administrador do sistema tiver especificado que os itens devem ser automaticamente armazenados periodicamente, talvez você não consiga mudar essa opção.

Se você ou o administrador do sistema tiver configurado o auto-armazenamento de itens da Caixa de Correio, os itens da pasta Lista de Verificação também serão armazenados com base na data original do recebimento do item, e não com base na data de término designada a ele.

6.4.4 Armazenando itens automaticamente

  1. Clique em Ferramentas > Opções.

    ou

    No Macintosh, clique em GroupWise > Preferências.

  2. Clique em Geral e, em seguida, clique na guia Limpeza.

    Caixa de diálogo Ambiente com a guia Limpeza aberta

  3. Selecione Auto-armazenar após para o tipo de item desejado.

  4. Especifique quantos dias após a entrega ou a conclusão do item você deseja que ele seja armazenado.

  5. Clique em OK.

Se o administrador do sistema tiver especificado que os itens devem ser automaticamente armazenados periodicamente, talvez você não consiga mudar essa opção.

Se você ou o administrador do sistema tiver configurado o auto-armazenamento de itens da Caixa de Correio, os itens da pasta Lista de Verificação também serão armazenados com base na data original do recebimento do item, e não com base na data de término designada a ele.

Se o armazenamento automático estiver configurado, ele somente armazenará itens em um computador. Se você estiver trabalhando em um computador que não tenha esse recurso disponível, os itens não serão armazenados no computador em que o armazenamento não está disponível.