7.7 Gerenciando blocos de endereços pessoais

Você pode criar, editar, gravar e renomear vários blocos de endereços para uso pessoal, bem como compartilhar esses blocos com outros usuários.

É possível adicionar e apagar informações sobre endereços e nomes de qualquer contato (pessoa, empresa ou recurso) desejado nos seus blocos de endereços pessoais. Você também pode criar as propriedades de informações (campos) que desejar. Quando você cria um bloco de endereços pessoal, um ícone de bloco é adicionado à janela principal do Bloco de Endereços. Para expandir e comprimir blocos abertos, clique em + e -.

Ao criar vários blocos de endereços, você pode incluir o mesmo nome e endereço nesses blocos. Se a entrada for copiada de um bloco de endereços e você editar as informações dessa entrada em um bloco, elas serão atualizadas em todos os outros blocos.

Os blocos de endereços pessoais mostram os endereços de acordo com suas preferências. Por exemplo, você pode incluir endereços da Internet ou, se preferir, não precisa incluir endereço algum para as pessoas que adicionar aos seus blocos de endereços pessoais. Você também pode criar grupos pessoais. Para gravar uma lista de pessoas como um grupo, digite o nome do grupo no campo Para e uma mensagem será enviada a todo o grupo.

Esta seção contém os seguintes tópicos:

7.7.1 Criando um bloco de endereços pessoal

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique em Arquivo > Novo Bloco.

  3. Digite um nome para o novo bloco e clique em OK.

  4. Para adicionar novas entradas ao novo bloco de endereços, clique no bloco de endereços e, em seguida, clique em Novo na barra de ferramentas.

  5. Selecione o tipo de entrada e clique em OK.

  6. Preencha os campos da entrada.

    Para obter informações sobre os diferentes campos, consulte Gerenciando contatos, Gerenciando grupos, Gerenciando recursos e Gerenciando organizações.

  7. Clique em OK.

  8. Para copiar entradas de blocos de endereços existentes para o novo bloco de endereços, clique no bloco de endereços existente e clique em uma entrada; em seguida, arraste a entrada para o novo bloco de endereços.

Você pode adicionar e modificar registros em seus blocos de endereços pessoais. Entretanto, apenas o administrador do sistema pode adicionar e modificar registros no bloco de endereços do sistema.

7.7.2 Apagando um bloco de endereços pessoal

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique em Arquivo > Apagar Bloco.

  3. Clique ou mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique nos blocos que deseja apagar, clique em OK e, em seguida, clique em Sim.

Depois de apagado, o bloco de endereços pessoal não pode ser recuperado.

7.7.3 Editando um bloco de endereços pessoal

Em um bloco de endereços pessoal, você pode adicionar ou apagar entradas, editar as informações existentes, copiar nomes de um bloco para outro ou renomear um bloco. Você também pode criar seus próprios campos personalizados de bloco de endereços.

Apagando entradas de um bloco de endereços pessoal

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique em um bloco de endereços e, em seguida, clique ou mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique nos nomes que deseja remover.

  3. Pressione a tecla Delete e clique em Sim.

Editando entradas em um bloco de endereços pessoal

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique em um bloco de endereços e, em seguida, clique duas vezes no nome que você deseja editar.

  3. Edite as informações nas diferentes guias e clique em OK.

Copiando entradas entre blocos de endereços pessoais

Você não pode efetuar uma cópia para um bloco de endereços fechado; primeiro você precisa abrir o bloco. Também não é possível copiar nomes para o bloco de endereços do sistema.

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique em um bloco de endereços e, em seguida, clique ou mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique nos nomes que deseja copiar.

  3. Clique em Editar > Copiar Para.

  4. Selecione o bloco de endereços para o qual deseja copiar os nomes e clique em OK.

Renomeando um bloco de endereços pessoal

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique no bloco de endereços pessoal que deseja renomear.

    Não é possível renomear o bloco de endereços Contatos Freqüentes.

  3. Clique em Arquivo > Renomear Bloco.

  4. Digite o novo nome e clique em OK.