6.5 Trabalhando com blocos de endereços

Os blocos de endereços são bancos de dados nos quais as informações de contatos são armazenadas, incluindo nomes, endereços, endereços de e-mail, telefones e muito mais. As pastas Contatos oferecem uma tela conveniente com as informações do bloco de endereços. Não é possível criar uma pasta Contatos sem um bloco de endereços ao qual associá-la.

6.5.1 Abrindo um bloco de endereços

Para abrir um bloco de endereços, clique no botão Bloco de Endereços na barra de ferramentas da Janela Principal. O Bloco de Endereços é aberto, exibindo um painel à esquerda que relaciona o bloco de endereços do GroupWise, o bloco de endereços Contatos Freqüentes e quaisquer blocos de endereços pessoais que você tenha criado.

Figura 6-3 O Bloco de Endereços

Ao utilizar o Bloco de Endereços, você pode abrir contatos para ver os detalhes, selecionar nomes para enviar um item, criar e modificar grupos e criar e apagar contatos.

O Bloco de Endereços também fornece opções avançadas, como mudar a ordem de pesquisa da complementação de nomes e o compartilhamento de blocos de endereços.

6.5.2 Criando um bloco de endereços pessoal

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique em Arquivo > Novo Bloco.

  3. Digite um nome para o novo bloco de endereços e clique em OK.

6.5.3 Editando um bloco de endereços pessoal ou de contatos freqüentes

Em um bloco de endereços pessoal, incluindo o bloco de endereços de Contatos Freqüentes, você pode adicionar ou apagar entradas, editar as informações existentes, copiar nomes de um bloco para outro ou renomear um bloco. Você também pode criar seus próprios campos personalizados de bloco de endereços.

Adicionando contatos rapidamente a um bloco de endereços pessoal

Você pode adicionar rapidamente qualquer destinatário de um item a um bloco de endereços pessoal.

  1. Abra um item endereçado existente para um ou mais destinatários.

  2. Linux: clique o botão direito do mouse no destinatário que você deseja adicionar a um bloco de endereços pessoal.

    Mac: clique pressionando a tecla Control no destinatário que você deseja adicionar a um bloco de endereços pessoal.

  3. Clique em Adicionar ao Bloco de Endereços e, em seguida, clique no bloco de endereços para adicionar o contato.

  4. Forneça mais informações de contato, conforme o necessário e clique em OK.

Copiando entradas entre blocos de endereços pessoais

Você não pode copiar entradas para um bloco de endereços fechado; primeiro você precisa abrir o bloco. Você não pode copiar nomes no Bloco de Endereços do GroupWise.

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique em um bloco de endereços e selecione os nomes que você deseja copiar.

  3. Clique em Editar > Copiar Para.

  4. Selecione o bloco de endereços para o qual deseja copiar os nomes e clique em OK.

Editando entradas em um bloco de endereços pessoal

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique em um bloco de endereços e, em seguida, clique duas vezes no nome que você deseja editar.

  3. Edite as informações nas diferentes guias e clique em OK.

Renomeando um bloco de endereços pessoal

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique no bloco de endereços pessoal que deseja renomear.

    Não é possível renomear o bloco de endereços Contatos Freqüentes.

  3. Clique em Arquivo > Renomear Bloco.

  4. Digite o novo nome e clique em OK.

Apagando entradas de um bloco de endereços pessoal

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique em um bloco de endereços e selecione os nomes que você deseja apagar.

  3. Linux: pressione a tecla Delete.

    Mac: pressione a tecla Forward Delete.

  4. Clique em Sim.

6.5.4 Apagando um bloco de endereços pessoal

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique em Arquivo > Apagar Bloco.

    Caixa de diálogo Apagar Bloco de Endereços

  3. Selecione os blocos que você deseja apagar, clique em OK e em Sim.

Depois de apagado, o bloco de endereços pessoal não pode ser recuperado.

6.5.5 Compartilhando um Bloco de Endereços com outro usuário

Os blocos de endereços compartilhados são marcados com o ícone ícone Bloco de endereços compartilhado ou ícone Bloco de endereços compartilhado. A aparência desse ícone pode variar ligeiramente dependendo de você ter criado ou não o bloco de endereços.

Você pode compartilhar seus blocos de endereços pessoais com outros usuários. Você pode conceder aos usuários direitos Apenas Leitura ou direitos para ler, adicionar, editar e apagar informações do bloco de endereços. Quando você compartilhar um bloco de endereços, os usuários receberão uma notificação que poderão aceitar ou recusar.

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

    Se o bloco de endereços não estiver visível, abra-o clicando em Arquivo > Abrir Bloco.

  2. Linux: clique o botão direito do mouse no bloco de endereços que você deseja compartilhar.

    Mac: clique pressionando a tecla Control no bloco de endereços que você deseja compartilhar.

  3. Clique em Compartilhamento.

  4. Clique em Compartilhada com.

  5. Digite o nome da pessoa com quem você deseja compartilhar o bloco de endereços e clique em Adicionar Usuário para adicionar o usuário à lista Compartilhar.

    Se você não sabe o nome da pessoa, clique em ícone Bloco de Endereços, pesquise e selecione o usuário.

    Você não pode compartilhar blocos de endereços em domínios externos.

  6. Clique no nome de cada usuário na Lista de Compartilhamento e designe os direitos de Acesso ao usuário na caixa de grupo Acesso.

  7. Clique em OK para gravar suas mudanças e fechar a caixa de diálogo.

    Quando você clica em OK, a pessoa com quem deseja compartilhar o bloco de endereços recebe uma notificação. A coluna Status é exibida como Pendente até o usuário aceitar ou recusar a solicitação de bloco de endereços compartilhado; em seguida, a coluna é atualizada para refletir a seleção do usuário.

    No Bloco de Endereços, os blocos de endereços compartilhados são marcados com o íconeícone Bloco de endereços compartilhado ou ícone Bloco de endereços compartilhado.

    Você e os usuários com os quais compartilha um bloco de endereços podem organizar de forma diferente as colunas do bloco de endereços.

6.5.6 Aceitando um bloco de endereços compartilhado

Depois que você aceita um bloco de endereços compartilhado, ele aparece na lista Bloco de Endereços junto com o bloco de endereços do GroupWise, os blocos de endereços pessoais e o bloco de endereços Contatos Freqüentes.

  1. Na Lista de Pastas, clique no ícone Caixa de Correio.

  2. Abra a notificação de bloco de endereços compartilhado.

  3. Clique em Aceitar para adicionar o bloco de endereços à lista Bloco de Endereços.

Agora, você pode usar o bloco de endereços compartilhado para endereçar itens ou procurar informações sobre usuários exatamente como faz em outros blocos de endereços.

6.5.7 Procurando entradas do bloco de endereços

Você poderá encontrar facilmente entradas em um bloco de endereços se utilizar a Lista de Pesquisa. Também é possível especificar os critérios de pesquisa. Por exemplo, você só pode exibir entradas com sobrenomes que começam com "D".

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

    ou

    Clique em ícone da barra de ferramentas Endereço na barra de ferramentas em um item que você esteja compondo.

  2. Selecione o bloco de endereços a ser procurado.

  3. No campo Procurar, comece a digitar o que você está pesquisando.

A Complementação de Nomes completará o nome.

Também é possível procurar entradas do bloco de endereços usando o recurso Pesquisar no cabeçalho da Lista de Itens de uma pasta Contatos. Consulte a Seção 7.1.2, Encontrando contatos.

6.5.8 Ordenando um bloco de endereços

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique no bloco de endereços que deseja ordenar.

  3. Clique na coluna a ser ordenada.

    Você pode ordenar pela coluna Nome ou ID de Usuário, em ordem crescente ou decrescente.

6.5.9 Importando/exportando um bloco de endereços

O cliente Linux/Mac não importa e exporta blocos de endereços atualmente