7.2 Encontrando itens em qualquer lugar na caixa de correio

A Pesquisa Global (ícone Encontrar da barra de ferramentas na barra de ferramentas) fornece recursos de pesquisa mais amplos do que a Pesquisa padrão. Quando você utiliza a Pesquisa Global, o GroupWise compara as palavras inteiras dos critérios de pesquisa e tenta correspondê-los às palavras no índice de pesquisa. Além disso, A Pesquisa Global pesquisa o texto e os anexos da mensagem além de pesquisar o remetente, os destinatários e a linha de assunto. A Pesquisa Global pesquisa todas as pastas na caixa de correio, mas não pesquisa blocos de endereços ou pastas Contatos.

7.2.1 Usando uma Pesquisa Global

  1. Clique em ícone da barra de ferramentas Encontrar na barra de ferramentas.

  2. Especifique seus critérios de pesquisa.

    Você pode pesquisar uma ou mais das seguintes opções:

    De: Procura os itens enviados para você pela pessoa especificada. Digite o nome ou clique no ícone Bloco de Endereços para procurar o nome no Bloco de Endereços.

    To/CC: Procura os itens que você enviou para a pessoa especificada. Digite o nome ou clique no ícone Bloco de Endereços para procurar o nome no Bloco de Endereços.

    Assunto: Procura os itens que contêm as palavras especificadas na linha de assunto.

    Mensagem: Procura os itens que contêm as palavras especificadas no corpo da mensagem.

    Categoria: Procure os itens marcados como Baixa Prioridade, Urgente, Acompanhamento, Pessoal ou qualquer categoria pessoal criada.

    Período: Especifique a faixa de datas em que os itens que você está procurando foram criados ou entregues.

    Você pode especificar vários critérios para ajudá-lo a restringir sua pesquisa aos itens que combinam todos os critérios especificados.

    Você pode usar a Pesquisa Avançada para tornar sua pesquisa mais específica. Por exemplo, talvez seja necessário pesquisar mensagens de dois ou três usuários ao mesmo tempo. Para obter instruções, consulte a Seção 7.3, Usando a Pesquisa Avançada.

  3. Clique em OK para iniciar a pesquisa.

    Os resultados aparecem em uma nova janela.

  4. Trabalhe com os itens listados conforme o necessário, depois feche a janela Resultados da Pesquisa.

7.2.2 Restringindo uma Pesquisa Global

Você pode usar uma Pesquisa Global para restringir sua pesquisa.

  • Nos campos Assunto e Mensagem da caixa de diálogo Encontrar, digite as palavras incomuns existentes no item. Se você pesquisar usando palavras comuns, os resultados da pesquisa provavelmente serão muito extensos e não serão tão úteis.

  • Se você estiver pesquisando mais de uma palavra ou desejar pesquisar palavras em um campo específico do item (como o campo Assunto), clique em Pesquisa Avançada para configurar a pesquisa. As palavras digitadas podem ser combinadas com operadores para limitar ainda mais a pesquisa.

  • Se não conseguir encontrar a mensagem, verifique os critérios de pesquisa para ter certeza de que não existem erros de ortografia. Verifique também a sintaxe da pesquisa para assegurar-se de ter informado exatamente o que deseja à Pesquisa Global.

7.2.3 Criando e gravando uma Pesquisa Global

A gravação de uma Pesquisa Global permite usar os mesmos critérios de pesquisa posteriormente sem inseri-los de novo.

  1. Clique em ícone da barra de ferramentas Encontrar na barra de ferramentas.

  2. Especifique seus critérios de pesquisa, conforme descrito na Seção 7.2.1, Usando uma Pesquisa Global.

  3. Clique em Gravar para armazenar os critérios de pesquisa para uso futuro.

  4. Especifique um nome exclusivo para a pesquisa.

  5. (Opcional) Se você usar esses critérios de pesquisa com freqüência, adicione-os ao menu Encontrar e também à lista de Pesquisas Globais gravadas selecionando Colocar no menu.

7.2.4 Usando uma Pesquisa Global gravada

  1. Clique em ícone da barra de ferramentas Encontrar na barra de ferramentas.

  2. Na caixa de diálogo Encontrar, clique em Abrir.

  3. Selecione a Pesquisa Global gravada e clique em OK.

  4. Clique em OK novamente para executar a Pesquisa Global.

7.2.5 Apagando uma Pesquisa Global gravada

  1. Clique em ícone da barra de ferramentas Encontrar na barra de ferramentas.

  2. Na caixa de diálogo Encontrar, clique em Abrir.

  3. Selecione a Pesquisa Global gravada, clique em Apagar e clique em OK.

  4. Clique em OK novamente para fechar a caixa de diálogo Encontrar.