Ao criar uma regra, você precisa seguir este procedimento:
Atribua um nome à regra.
Selecione um evento. O evento é o elemento que aciona a regra.
Selecione os tipos de itens que serão afetados pela regra.
Adicione uma ação. A ação é o que você deseja que a regra faça quando é acionada.
Grave a regra.
Verifique se a regra está habilitada.
Você pode especificar muito mais opções para limitar os itens afetados por uma regra. Por exemplo, você pode aplicar uma regra apenas aos compromissos aceitos, aos itens que contêm uma determinada palavra na caixa Assunto ou aos itens com prioridade alta. Use Definir Condições para limitar ainda mais as regras. Consulte Limitando os itens afetados por uma regra.