O GroupWise usa a caixa de correio para armazenar todas as mensagens de correio, compromissos e outros itens que você receber.
Você pode ler os itens recebidos na Caixa de Correio ou no Calendário. A Caixa de Correio exibe uma lista de todos os itens que você recebeu de outros usuários. Os lembretes, as tarefas e os compromissos publicados aparecem no Calendário, mas não na Caixa de Correio.
Você pode abrir e ler todos os tipos de itens novos na Caixa de Correio. No entanto, convém ler tarefas e lembretes no Calendário. Dessa forma, você pode ver as novas mensagens enquanto examina sua programação.
Os recados e as mensagens de correio permanecem na Caixa de Correio até que você os apague. Os compromissos, os lembretes e as tarefas permanecem na Caixa de Correio até serem aceitos, recusados ou apagados. Quando você aceita um compromisso, um lembrete ou uma tarefa, o item é movido para o Calendário.
Todos os itens da Caixa de Correio são marcados com um ícone. Os ícones mudam, dependendo de o item ter sido aberto ou não. Consulte a Seção 1.8, Identificando ícones que aparecem ao lado de itens para obter mais informações.
Todos os itens não abertos da sua Caixa de Correio ficam em negrito para ajudar você a identificar facilmente quais itens e documentos ainda não foram lidos.
As mensagens são exibidas automaticamente no formato em que foram enviadas. As mensagens são exibidas na fonte e no tamanho padrão do browser.
Para ler uma mensagem:
Clique duas vezes na mensagem na lista de Mensagens para vê-la em uma nova janela.
NOTA:Por motivos de segurança, imagens não são exibidas por padrão em mensagens HTML. Para ver as imagens, clique em .
Você só poderá mudar a tela de um item se ele tiver sido composto em HTML.
Abra um item.
Clique no botão ou na barra de ferramentas.
Se você abrir um item para lê-lo e depois decidir que deseja lê-lo mais tarde, poderá marcá-lo para leitura posterior. Se você marcar o item Ler Mais Tarde, o item ficará em negrito e seu ícone será mudado para não-aberto para que você saiba que ainda precisa lê-lo.
Na Caixa de Correio, clique no item na Lista de Itens.
Clique em na parte superior da Lista de Itens.
Se você tiver aberto e marcado um item para Ler Mais Tarde, o status desse item não mudará na janela Propriedades. Por exemplo, se você tiver aberto e marcado um item para Ler Mais Tarde, o remetente do item continuará vendo o status do item como Aberto na janela Propriedades.
Na Caixa de Correio, clique no item na Lista de Itens.
Clique em na parte superior da Lista de Itens.
Se você marcar um item como Lido, o status dele mudará em Propriedades. Por exemplo, se você não tiver aberto um item, mas o tiver marcado como Lido, o remetente do item verá o status desse item como Aberto na janela Propriedades.
O GroupWise pode enviar e receber anexos com itens. Quando você recebe um anexo com um item, a lista de anexos fica sob o assunto.
Quando você vê um arquivo anexado, o anexo é exibido no painel de mensagens com um viewer. Em geral, isso é mais rápido do que abrir o anexo; no entanto, o anexo pode não estar formatado adequadamente. Se o tipo de anexo não for suportado, não será exibido.
Abra o item que contém o anexo.
Clique em ao lado do anexo.
Quando você tem um arquivo anexado, o GroupWise permite que ele seja gravado em outro local.
Abra o item que contém o anexo.
Clique em ao lado do anexo.
Selecione um local para gravar o anexo.
Quando você abre um arquivo anexado, o GroupWise determina o aplicativo correto a ser usado para abrir esse arquivo. Você pode aceitar o aplicativo sugerido ou selecionar o caminho e o nome de arquivo de outro aplicativo.
Abra o item que contém o anexo.
Clique em ao lado do anexo.
Abra ou veja o arquivo anexado.
Clique em > .
Use Responder para responder a um item. Você pode responder a todas as pessoas que receberam o item original ou apenas ao remetente, sem criar e endereçar uma nova mensagem. Você também pode incluir uma cópia da mensagem original em sua resposta. Sua resposta inclui antecedendo o texto de assunto original. Se desejar, você poderá modificar esse texto.
Abra o item a ser respondido.
Clique em na barra de ferramentas para enviar o e-mail apenas ao remetente.
ou
Clique em na barra de ferramentas para enviar o e-mail para o remetente e todos os destinatários.
Digite sua mensagem e clique em na barra de ferramentas.
Se o item original incluir destinatários CO ou CC e você optar por responder a todos, sua resposta será enviada aos destinatários CC, mas não aos destinatários CO.
Na Janela Principal, clique em no canto superior direito.
Clique na guia .
Clique na caixa ao lado de se quiser habilitar o recurso Gravação Automática.
Selecione as opções de desejadas, incluindo:
Selecione o desejado: ou .
O administrador pode desativar a opção de formato HTML.
Selecione as opções de desejadas.
Clique em e em .
Use Encaminhar para enviar os itens recebidos a outros usuários. Quando você encaminha um item, ele é enviado como um anexo de uma mensagem de correio. A mensagem de correio inclui seu nome e qualquer comentário adicional que você tenha feito.
Clique o botão direito do mouse no item que você deseja encaminhar.
Clique em na barra de ferramentas.
Adicione os nomes dos usuários para os quais deseja encaminhar o item.
(Opcional) Digite uma mensagem.
Na barra de ferramentas, clique em .
Se não puder aceitar um compromisso, uma tarefa ou um lembrete, você poderá delegar o item, em vez de encaminhá-lo. A delegação insere o status Delegado na janela Propriedades do item, informando ao remetente que você transferiu a responsabilidade pelo item para outra pessoa.