5.4 Usando a pasta Lista de Tarefas

A pasta Lista de Tarefas é um pasta do sistema usada para controlar as tarefas do GroupWise e outros itens que requerem ação. Qualquer tipo de item (e-mail, compromisso, tarefa, lembrete, recado) pode ser incluído na pasta Lista de Tarefas.

5.4.1 Movendo um item de outra pasta para a pasta Lista de Tarefas

Uma maneira comum de colocar itens na pasta Lista de Tarefas é mover esses itens de outras pastas. Por exemplo, você pode receber um compromisso para uma reunião em que deve fazer uma apresentação resumida. Você pode adicionar esse compromisso à pasta Lista de Tarefas, de modo que ele o lembre sobre a apresentação.

  1. Abra a pasta que contém o item que você deseja transformar em tarefa e abra esse item.

  2. Clique no ícone Mover e em Colocar na Pasta.

  3. Clique na pasta Lista de Tarefas.

    Você pode mover a tarefa para a parte superior ou inferior da lista, usando as setas no canto direito da janela Lista de Tarefas.

  4. Abra o item recém-movido e clique em ícone Lista de Tarefas.

  5. Clique na caixa ao lado de Ativar data de vencimento da Lista de Tarefas e selecione uma data de vencimento.

  6. Clique em Gravar.

No Calendário, os itens são exibidos com uma caixa de seleção à esquerda. Ao concluir um item na Lista de Tarefas, você pode indicá-lo como concluído marcando a caixa de seleção.

5.4.2 Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas

  1. Abra um item na pasta Lista de Tarefas.

  2. Clique em ícone Lista de Tarefas.

  3. Clique na caixa ao lado de Ativar data de vencimento da Lista de Tarefas e selecione uma data.

5.4.3 Reordenando a pasta Lista de Tarefas

Há várias maneiras de reordenar a pasta Lista de Tarefas:

Movendo itens para cima e para baixo na Lista de Tarefas

  1. Abra a pasta Lista de Tarefas.

  2. Selecione o item que você deseja mover.

  3. (Condicional) Para mover o item para cima na lista, clique na seta para cima localizada acima da Lista de Pastas até que o item fique na posição desejada.

  4. (Condicional) Para mover o item para baixo na lista, clique na seta para baixo localizada acima da Lista de Pastas até que o item fique na posição desejada.

Movendo um item para a parte superior ou inferior da Lista de Tarefas

  1. Abra a pasta Lista de Tarefas.

  2. Selecione o item que você deseja mover.

  3. (Condicional) Para mover o item para a parte superior da lista, clique na seta Mover para cima localizada acima da Lista de Pastas.

  4. (Condicional) Para mover o item para a parte inferior da lista, clique na seta Mover para baixo localizada acima da Lista de Pastas.