6.4 Trabalhando com blocos de endereços

6.4.1 Abrindo um bloco de endereços

Para abrir um bloco de endereços, clique em Bloco de Endereços na barra de ferramentas da Janela Principal. O Bloco de Endereços é aberto, exibindo um menu suspenso que relaciona o bloco de endereços do GroupWise, o bloco de endereços Contatos Freqüentes e quaisquer blocos de endereços pessoais que você tenha criado.

Você pode usar o menu suspenso para selecionar os blocos de endereços nessa tela. O painel esquerdo relaciona as entradas de pesquisa correspondentes no bloco de endereços selecionado.

Ao utilizar o Bloco de Endereços, você pode abrir contatos para ver os detalhes, selecionar nomes para enviar um item, criar e modificar grupos e criar e apagar contatos.

O Bloco de Endereços também fornece opções avançadas, como a criação e a modificação de blocos de endereços pessoais e a mudança da ordem de pesquisa da Complementação de Nomes.

6.4.2 Criando um bloco de endereços pessoal

  1. Na Janela Principal, clique em Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique em Opções do Bloco de Endereços.

    Caixa de diálogo Opções do Bloco de Endereços

  3. Clique em Criar para exibir o formulário Criar Bloco de Endereços.

  4. Digite um nome e uma descrição (opcional) para o novo bloco e clique em OK.

  5. Clique em Fechar para retornar ao Bloco de Endereços.

6.4.3 Editando um bloco de endereços pessoal ou de contatos freqüentes

Em um bloco de endereços pessoal, incluindo o bloco de endereços de Contatos Freqüentes, você pode adicionar ou apagar entradas, editar as informações existentes, copiar nomes de um bloco para outro ou renomear um bloco.

Copiando um bloco de endereços pessoal

  1. Na Janela Principal, clique em Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique em Opções do Bloco de Endereços.

  3. Clique em Salvar Como ao lado do bloco de endereços pessoal a ser copiado.

  4. Digite um nome para o bloco de endereços e clique em OK.

Copiando entradas para outros blocos de endereços pessoais

Também não é possível copiar nomes para o bloco de endereços do sistema.

  1. Na Janela Principal, clique em Contatos na barra de ferramentas.

  2. Clique em um bloco de endereços e pesquise as entradas a serem copiadas.

  3. Selecione cada entrada que você deseja copiar.

  4. Clique em Copiar.

  5. Selecione o bloco de endereços para o qual deseja copiar os nomes e clique em OK.

Renomeando um bloco de endereços pessoal

  1. Na Janela Principal, clique em Contatos na barra de ferramentas.

  2. Clique em Opções do Bloco de Endereços.

  3. Clique no bloco de endereços pessoal que deseja renomear.

    Não é possível renomear o bloco de endereços Contatos Freqüentes.

  4. Digite o novo nome e clique em OK.

Apagando entradas de um bloco de endereços pessoal

  1. Na Janela Principal, clique em Contatos na barra de ferramentas.

  2. Clique em um bloco de endereços e pesquise os nomes a serem apagados.

  3. Selecione cada nome que você deseja apagar.

  4. Clique em Apagar.

6.4.4 Apagando um bloco de endereços pessoal

  1. Na Janela Principal, clique em Contatos na barra de ferramentas.

  2. Clique em Opções do Bloco de Endereços.

  3. Clique em Apagar ao lado do nome do bloco de endereços que você deseja apagar.

  4. Clique em Fechar.

Depois de apagado, o bloco de endereços pessoal não pode ser recuperado.

6.4.5 Aceitando um bloco de endereços compartilhado

Nas versões Windows, Linux e Macintosh do cliente GroupWise, os usuários podem compartilhar blocos de endereços com outros usuários. No GroupWise WebAccess, você não pode compartilhar um bloco de endereços com outros usuários, mas pode receber blocos de endereços compartilhados. Depois que você aceita um bloco de endereços compartilhado, ele aparece na lista Bloco de Endereços junto com o bloco de endereços do sistema, os blocos de endereços pessoais e o bloco de endereços Contatos Freqüentes.

  1. Na Lista de Pastas, clique no ícone Caixa de Correio.

  2. Clique na notificação de bloco de endereços compartilhado para abri-la, ou clique o botão direito do mouse nela > clique em Abrir.

  3. Clique em Aceitar Bloco de Endereços para adicionar o bloco de endereços à lista Bloco de Endereços.

Agora, você pode usar o bloco de endereços compartilhado para endereçar itens ou procurar informações sobre usuários exatamente como faz em outros blocos de endereços.

6.4.6 Vendo contatos, grupos, organizações ou recursos no bloco de endereços

Use os filtros predefinidos no menu Ver para exibir somente grupos, pessoas, organizações ou recursos em um bloco de endereços.

Por padrão, os blocos de endereços exibem todas as entradas. Embora todos os grupos, organizações e recursos sejam marcados com ícones, talvez seja difícil encontrar entradas específicas em blocos de endereços grandes. Um filtro predefinido mostra somente o tipo de entrada que você está procurando.

Para ver grupos, organizações ou recursos em um bloco de endereços:

  1. Na Janela Principal, clique em Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique em um bloco de endereços.

  3. Clique em Tipo de Entrada para filtrar a lista por contatos, grupos, recursos ou organizações.

  4. Selecione Número de nomes para mostrar.

  5. Clique em Pesquisar.

O Bloco de Endereços usa os ícones a seguir para identificar contatos, recursos, grupos e organizações:

ícone Contatos Contatos

ícone Recurso Recursos

ícone Grupo Grupos

ícone Organização Organizações

6.4.7 Procurando entradas do bloco de endereços

Você pode especificar os critérios de pesquisa usando os filtros predefinidos. Por exemplo, você pode usar o filtro começa com para exibir somente as entradas com os sobrenomes que começam com “D”.

Pesquisar usuários, recursos, organizações e grupos

  1. Na Janela Principal, clique em Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

    ou

    Clique em Bloco de Endereços na barra de ferramentas em um item que você está compondo.

  2. Selecione o bloco de endereços a ser procurado.

  3. No campo de pesquisa, comece a digitar o que você está pesquisando.

    A Complementação de Nomes completará o nome.

Usando filtros para limitar uma pesquisa de endereço

  1. Na Janela Principal, clique em Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

    ou

    Clique em Bloco de Endereços na barra de ferramentas em um item que você está compondo.

  2. Selecione o bloco de endereços a ser procurado.

  3. Selecione se deseja pesquisar pelo nome completo, sobrenome, nome ou outra opção.

  4. Selecione o filtro predefinido a ser usado: começa com, igual a, não começa com ou não igual a.

    Por exemplo, para listar apenas os usuários cujo sobrenome seja Dantas, selecione Sobrenome, selecione igual a e digite “Dantas”.

  5. Digite as informações que deseja pesquisar.

    A Complementação de Nomes completará o nome.

    Clique em Tipo de Entrada para filtrar a lista por contatos, grupos, recursos ou organizações.

  6. Clique em Pesquisar.

Definindo a Ordem de Pesquisa da Complementação de Nomes

  1. Na Janela Principal, clique em Opções no canto superior direito.

  2. Clique na guia Geral.

  3. Na caixa Blocos disponíveis, clique ou use Ctrl+clique para selecionar os blocos a serem pesquisados pela Complementação de Nomes e clique em Adicionar.

  4. Para mudar a ordem de pesquisa de um bloco de endereços selecione-o na lista Blocos Selecionados, e clique em Mover para Baixo ou Mover para Cima.

  5. Para desabilitar a Complementação de Nomes, desmarque a caixa de seleção Habilitar a Complementação de Nome.

  6. Clique em Gravar e, em seguida, clique em Fechar.