4.9 Utilizando o calendário de multiusuários

A tela de calendário Multiusuários permite ver lado a lado as programações de vários usuários ou recursos. Use essa tela para saber qual é a programação do dia das pessoas ou saber que sala de reunião da empresa está disponível em um horário específico.

IMPORTANTE:Você precisa ter os direitos Proxy apropriados para cada usuário ou recurso a fim de incluí-lo em uma tela Multiusuários. (Consulte a Seção 10.0, Acesso à caixa de correio/calendário para usuários proxy.) Por exemplo, se não possuir os direitos de Leitura para compromissos, você não poderá ver a programação de outra pessoa na tela Multiusuários.

Para cada tela Multiusuários, você precisa criar uma lista dos usuários ou dos recursos cujos calendários deseja mostrar. A ordem dos nomes na lista, chamada de Lista de Multiusuários, determina a ordem na qual os calendários são mostrados na tela Multiusuários.

Esta seção contém os seguintes tópicos:

4.9.1 Vendo os calendários de vários usuários ou recursos

Você precisa ter os direitos Proxy apropriados para adicionar usuários a uma Lista de Multiusuários e ver suas programações em uma tela Multiusuários. Consulte a Seção 10.0, Acesso à caixa de correio/calendário para usuários proxy.

  1. Clique em Calendário na barra de navegação e, em seguida, clique no botão da tela Multiusuários na barra de ferramentas do Calendário.

  2. Se você estiver usando a tela Multiusuários pela primeira vez, clique o botão direito do mouse nessa tela, clique na Lista de Multiusuários, marque as caixas de seleção ao lado dos nomes dos usuários cujos calendários você deseja ver e, em seguida, clique em OK.

  3. Veja as programações dos usuários.

  4. Se tiver os direitos Proxy apropriados, você poderá programar um compromisso clicando e arrastando desde o horário em que deseja marcar o compromisso, por todos os usuários a serem incluídos no compromisso.

Você pode modificar a Lista de Multiusuários associada a essa tela Multiusuários. Também pode criar telas Multiusuários adicionais.

4.9.2 Modificando uma Lista de Multiusuários

Você precisa ter os direitos Proxy apropriados para adicionar usuários e recursos a uma Lista de Multiusuários e ver seus calendários em uma tela Multiusuários. Consulte a Seção 10.0, Acesso à caixa de correio/calendário para usuários proxy.

  1. Clique em Calendário na barra de navegação e, em seguida, clique em ícone da tela Multiusuário na barra de ferramentas do Calendário.

    (Se você tiver criado telas Multiusuário adicionais, a aparência do botão poderá ser esta: ícone de tela Nova.)

  2. Clique o botão direito do mouse na tela Multiusuários e, em seguida, clique em Lista de Multiusuários.

    ou

    Clique na seta à direita de ícone da tela Multiusuários e clique em Adicionar ou Remover Usuários.

  3. Para adicionar um usuário ou um recurso, clique em ícone de bloco de endereços Multiusuários, clique duas vezes em um nome e, em seguida, clique em OK.

  4. Para apagar um usuário ou um recurso, clique no nome e, em seguida, clique em Remover Usuário.

    ou

    Para apagar todos os nomes da lista, clique em Editar e, em seguida, clique em Remover Todos.

  5. Para mudar a ordem dos nomes na lista, clique em um nome e, em seguida, clique no botão de seta para cima ou seta para baixo. A ordem dos nomes determina a ordem na qual os calendários são mostrados na tela Multiusuários.

  6. Para remover um calendário de usuário ou recurso da tela Multiusuários sem apagar o nome da lista, anule a seleção da caixa pelo nome.

  7. Para inserir todos os nomes na Lista de Proxies, clique em Editar e, em seguida, clique em Inserir Lista de Proxies.

  8. Para reconfigurar a lista, clique em Editar, clique em Remover Todos, clique em Editar e, em seguida, clique em Inserir Última Lista.

  9. Clique em OK para gravar e sair da caixa de diálogo.

    ou

    Clique em Aplicar para gravar sem sair da caixa de diálogo.

4.9.3 Criando uma tela de calendário Multiusuários

Você precisa ter os direitos Proxy apropriados para adicionar usuários a uma Lista de Multiusuários e ver suas programações em uma tela Multiusuários. Consulte a Seção 10.0, Acesso à caixa de correio/calendário para usuários proxy.

  1. Clique em Calendário na barra de navegação.

  2. Clique o botão direito do mouse na barra de ferramentas do Calendário e, em seguida, clique em Propriedades.

  3. Clique em Novo e especifique um novo Nome para que você possa fazer a distinção entre as telas Multiusuários.

  4. Clique em Multiusuários na lista suspensa Nome da Tela e, em seguida, clique em OK duas vezes.

    A caixa de diálogo Lista de Multiusuários é mostrada.

  5. Se um usuário ou um recurso que deva estar na tela Multiusuários não estiver listado, clique em ícone de bloco de endereços da tela Multiusuários.

  6. Clique duas vezes em um usuário ou em um recurso, clique em OK e repita este procedimento para cada usuário que quiser adicionar.

  7. Marque as caixas de seleção dos usuários cujos calendários deseja exibir e clique em OK.

Você pode criar telas Multiusuários adicionais para outros grupos de usuários ou recursos.