1.3 Conhecendo a interface do GroupWise

1.3.1 Compreendendo a janela principal do GroupWise

A área de trabalho principal do GroupWise é chamada Janela Principal. Na Janela Principal do GroupWise, você pode ler suas mensagens, programar compromissos, ver o Calendário, gerenciar contatos, mudar o modo de execução do GroupWise em que está trabalhando, abrir pastas e documentos e muito mais.

Para obter um tutorial interativo sobre a Tela Home, clique em Ajuda > Tutorial Interativo.

Figura 1-1 A janela principal

Você pode abrir mais de uma janela principal clicando em Janela e, em seguida, em Nova Janela Principal. É possível abrir tantas janelas principais quanto a memória do seu computador permitir.

Esse recurso é útil quando você atua como proxy para outro usuário. Você pode ver tanto a sua janela principal quanto a janela principal que pertence à pessoa para a qual está atuando como proxy. Para obter mais informações sobre como acessar as caixas de correio de outros usuários, consulte o Seção 10.0, Acesso à caixa de correio/calendário para usuários proxy.

1.3.2 Compreendendo o menu principal

O menu principal fornece acesso a todos os recursos de cliente do GroupWise que podem ser usados na janela principal.

Os recursos usados com mais freqüência do GroupWise estão convenientemente disponíveis em menus suspensos de itens, barras de ferramentas etc.

Ativando e desativando o menu principal

Para ativar ou desativar o menu principal:

  1. Clique em Ferramentas > Opções.

  2. Clique em Ambiente > Aparência.

  3. Selecione ou anule a seleção de Exibir Menu Principal.

Com o menu principal desativado, você ainda pode acessar todas as suas funções clicando na seta suspensa na extremidade esquerda da barra de navegação.

Quando a barra de navegação for exibida:

  1. Clique na seta suspensa na extremidade esquerda da barra de navegação e, em seguida, clique em Exibir Menu Principal ou Ocultar Menu Principal.

O GroupWise requer que o menu principal, a barra de navegação ou ambos sejam exibidos o tempo todo.

1.3.3 Compreendendo a barra de navegação

A barra de navegação está localizada na parte superior da janela do GroupWise. Ela foi projetada para proporcionar um acesso rápido às pastas mais usadas.

Por padrão, a barra de navegação contém as pastas Home, Caixa de Correio, Calendário, Itens Enviados e Contatos. No entanto, a barra de navegação pode ser personalizada; assim, você pode adicionar as pastas mais usadas.

Ativando e desativando a barra de navegação

  1. Clique em Ferramentas > Opções.

  2. Clique em Ambiente > Aparência.

  3. Selecione ou anule a seleção da caixa Exibir Barra de Navegação.

Personalizando a barra de navegação

  1. Clique o botão direito do mouse na Barra de Navegação e, em seguida, clique em Personalizar Barra de Navegação.

  2. Selecione as pastas que deseja exibir na barra de navegação.

  3. Selecione um esquema de cores para a barra de navegação.

  4. Clique em OK.

1.3.4 Compreendendo a barra de ferramentas principal

A barra de ferramentas principal oferece acesso por meio de clique único aos recursos mais comuns do GroupWise, como enviar uma mensagem ou compromisso, executar uma pesquisa etc.

Ativando e desativando a barra de ferramentas principal

  1. Clique em Ver > Barras de Ferramentas.

  2. Selecione ou anule a seleção de Principal.

    Quando uma barra de ferramentas é mostrada, uma marca de seleção é exibida ao lado do seu nome no menu principal.

Para obter mais informações, consulte a Seção 2.1.3, Personalizando a barra de ferramentas principal.

1.3.5 Compreendendo listas de itens

A maneira mais comum de exibir informações é uma lista de itens. Por exemplo, a lista de itens Caixa de Correio é a lista de mensagens que você recebeu. O cabeçalho da lista de itens mostra o nome da pasta cujo conteúdo é apresentado. Ele também exibe o campo Encontrar para a localização rápida de itens na pasta.

As listas de itens são organizadas em colunas, que o ajudam a exibir os itens na ordem mais útil para você. Você pode arrastar uma coluna para uma nova posição no cabeçalho dela e pode redimensioná-la arrastando a borda do cabeçalho. É possível classificar colunas e adicionar novas colunas. Para obter instruções completas sobre como personalizar itens de lista, consulte a Seção 2.3.4, Gerenciando listas de itens em pastas e a Seção 2.3.5, Personalizando as configurações de tela de pasta.

Os menus de contexto oferecem opções diferentes, dependendo da coluna em que você clicar. Na coluna de ícone de tipo de item, você poderá selecionar uma categoria para o item. Na primeira coluna de texto (por exemplo, Nome), você pode selecionar uma ação de item (Responder, Encaminhar etc.). Nas outras colunas de texto (por exemplo, Assunto, Data etc.), você pode selecionar uma configuração de tela (por exemplo, Mostrar Etiquetas do Grupo, Ver Threads de Discussão etc.).