Há quatro maneiras diferentes de executar o cliente do GroupWise: modo Online, modo de Cache, modo Remoto e modo Remoto (Offline).
Você pode executar o GroupWise em um desses quatro modos; ou então, o administrador do sistema pode exigir que você utilize apenas um determinado modo.
A maioria dos recursos do GroupWise está disponível nos quatro modos do sistema, com algumas exceções. A associação às notificações de outros usuários não está disponível no modo de Cache. Essas associações e o recurso de Proxy não estão disponíveis no modo Remoto. Os recursos que exigem conexão, por exemplo, com o sistema GroupWise ou com uma conta IMAP4, não estão disponíveis no modo Remoto (Offline).
Ao utilizar o modo Online, você é conectado à sua agência postal na rede. Sua caixa de correio mostra as mensagens e as informações armazenadas em sua caixa de correio da rede (também chamada de Caixa de Correio Online). O modo Online fica continuamente conectado à sua caixa de correio da rede. No modo Online, se o Agente Postal for encerrado ou se a sua conexão de rede falhar, você perderá temporariamente a conexão com sua caixa de correio.
Utilize esse modo caso não haja muito tráfego na rede ou caso você use várias estações de trabalho diferentes e não queira fazer o download de uma caixa de correio local para cada uma delas.
O modo de Cache armazena uma cópia da sua caixa de correio da rede, incluindo mensagens e outras informações, na unidade local. Isso permite que você utilize o GroupWise, independentemente da disponibilidade da rede ou do Agente Postal. Como você não está conectado com a rede o tempo todo, esse modo reduz o tráfego na rede e apresenta o melhor desempenho. Uma conexão é estabelecida automaticamente para recuperar e enviar novas mensagens. Todas as atualizações são realizadas em segundo plano para que seu trabalho não seja interrompido.
Utilize esse modo se houver espaço em disco suficiente na unidade local para armazenar a caixa de correio.
Diversos usuários podem configurar suas Caixas de Correio em Cache em um único computador compartilhado.
Se você executar o Modo de Cache e o Modo Remoto no mesmo computador, a mesma caixa de correio local (também chamada de Caixa de Correio de Cache ou Caixa de Correio Remota) poderá ser usada para minimizar o uso do espaço em disco.
Se o espaço em disco for limitado, você pode restringir o download dos itens para a caixa de correio local. Você pode especificar que deseja receber apenas a linha de assunto ou determinar um limite de tamanho.
Para obter mais informações sobre a configuração do Modo de Cache, consulte o Seção 11.1, Utilizando o modo de Cache.
Os usuários do GroupWise que trabalham fora do escritório já estão familiarizados com o modo Remoto. Assim como no modo de Cache, uma cópia da caixa de correio da rede, ou da parte da caixa de correio especificada, é armazenada na unidade local. Você pode recuperar e enviar mensagens periodicamente com o tipo de conexão especificado (modem, rede ou TCP/IP). Se não quiser uma cópia completa da caixa de correio da rede, você poderá restringir o que será recuperado, por exemplo, somente as novas mensagens ou somente as linhas de assunto das mensagens.
Para obter mais informações sobre a configuração do modo Remoto, consulte o Seção 11.2, Usando o modo Remoto.
O GroupWise é iniciado no modo Online por padrão. Depois que você configurar uma Caixa de Correio de Cache, será fácil mudar entre os modos, conforme o necessário.
Clique no no canto superior esquerdo da Janela Principal.
Selecione o modo desejado.
Reinicie o GroupWise para mudar os modos.
Você pode mudar o nome exibido nos itens enviados a partir do GroupWise. Para mudar o nome de exibição é preciso que o menu esteja exibido. O menu será exibido se você estiver no modo de Cache ou se o seu administrador permitir POP e IMAP ou NNTP no sistema GroupWise.
Clique em > .
Clique na guia e, em seguida, clique em .
Digite o nome de exibição no campo .
Clique em e depois em .
Quando você atualiza o GroupWise, ele verifica se há novos e-mails e atualiza a tela para mostrar informações novas ou mudadas. Por padrão, o GroupWise é atualizado a cada minuto. Contudo, você pode mudar o intervalo de atualização.
Clique em .
Clique em > .
Em , especifique o número de minutos e segundos que devem transcorrer antes da atualização e clique em .
O GroupWise oferece vários formatos de data e horário que determinam a maneira como as datas e os horários são exibidos em todo o aplicativo. Por exemplo, você pode preferir que as datas apareçam com o dia primeiro, seguido do mês e depois do ano, como 24 de agosto de 2009.
Os formatos de data e horário no GroupWise são altamente personalizáveis. Você pode especificar a ordem dos elementos, o tipo de separadores entre eles, se as datas devem vir por extenso ou ser representadas por números e várias outras opções.
Três configurações de data e horário podem ser definidas:
Horário: Use a configuração para determinar o modo de exibição dos horários.
Formato de Data Abreviada: Use a configuração para especificar como a data deve aparecer no formato abreviado (normalmente, com números representando o dia, o mês e o ano).
Formato de data por extenso: Use a configuração para especificar como a data deve aparecer no formato por extenso (normalmente, com números representando o dia e o ano, e o mês por extenso).
Use a configuração para determinar se a data por extenso ou a data abreviada é usada no GroupWise.
Clique em > e, em seguida, clique duas vezes em .
Clique na guia .
Em , veja o formato de e especifique se o formato de deve mostrar a data por extenso ou a data abreviada; em seguida, clique em .
Use as configurações para especificar os formatos de data e horário usados na Janela Principal, as propriedades e as áreas de informações de arquivo no GroupWise.
Clique em > e, em seguida, clique duas vezes em .
Clique na guia .
Em , selecione os formatos que você prefere para cada configuração e clique em .
Você pode selecionar ou uma das combinações de formatos de data e horário.