1. Clique em Tarefas de Equipe no grupo de ações Meu Trabalho em Equipe para exibir a janela Tarefas de Equipe.

   

2. Clique na seta para baixo Selecionar uma equipe para ver as equipes. Selecione uma equipe para a qual você tenha sido designado como gerente.

3. Selecione um usuário.

   Se a caixa de seleção Usuário contiver um nome, clique na seta para baixo Usuário para exibir todos os membros da equipe selecionada. Clique no nome da pessoa cujas tarefas você deseja exibir.

   Se a caixa de seleção Usuário estiver vazia, clique no ícone Seletor de Objetos para abrir a janela Pesquisa de Objeto. Especifique critérios de pesquisa para o membro da equipe, clique em Pesquisar e selecione o membro da equipe.

   O administrador define sua equipe e determina se você verá uma lista de seleção preenchida automaticamente ou uma lista vazia com um ícone Seletor de Objetos ao lado da caixa de seleção.

4. (Opcional) Especifique um intervalo de Tempo de Espera para saber quais tarefas expirarão dentro do período selecionado. Especifique um ou mais dígitos, por exemplo 10.

   Se você especificar um intervalo de Tempo de Espera, escolha dias, semanas ou meses para ele.

5. Use Filtrar por para selecionar o subconjunto de tarefas a serem exibidas para um membro de equipe. Para ver as tarefas que concedem ou revogam recursos ao membro de equipe, selecione Destinatário. Para ver as tarefas cuja execução é responsabilidade do membro da equipe, selecione Atribuído a. Você pode selecionar os dois tipos de tarefas.

6. Na caixa de seleção Colunas de Lista de Tarefas, selecione uma ou mais colunas de tarefas a serem exibidas e clique na seta para direita para adicioná-las à lista de tarefas. A ordem de seleção das colunas será a ordem de sua exibição na tela. As colunas podem incluir:

   • Tarefa. (Obrigatório.)
   • Solicitação
   • Destinatário
   • Data de Solicitação
   • Tipo
   • Atribuído a
   • Solicitado por
   • Requerido
   • Tempo de Espera
   • Prioridade
   • Assinatura Digital

7. Clique em Pesquisar para listar as tarefas do usuário selecionado.

8. Para ver as tarefas de outro membro da equipe, ou as tarefas de outra equipe, retorne à Etapa 2 e defina uma nova pesquisa.

1. Clique em Tarefas de Equipe no grupo de ações Meu Trabalho em Equipe para exibir a janela Tarefas de Equipe.

2. Para o Tipo de Seleção, escolha Usuário ou Grupo.

   

3. Para pesquisar um nome, clique no ícone Seletor de Objetos , especifique os critérios de pesquisa e clique em Pesquisar.

   Clique em um nome de usuário ou de grupo para selecioná-lo. O exemplo a seguir da página de pesquisa de objeto foi uma pesquisa realizada de todos os grupos:

   

4. Opcionalmente, especifique um intervalo de Tempo de Espera para saber quais tarefas expirarão dentro do intervalo. Especifique um ou mais dígitos.

   Se você especificar um intervalo de Tempo de Espera, escolha dias, semanas ou meses para ele.

5. Use a opção Filtrar por para selecionar um subconjunto de tarefas. Para ver as tarefas que concedem ou revogam recursos ao usuário ou grupo, selecione Destinatário. Para ver as tarefas cuja execução é responsabilidade do usuário ou do grupo, selecione Atribuído a Você pode selecionar os dois tipos de tarefas.

6. Na caixa de seleção Colunas de Lista de Tarefas, selecione uma ou mais descrições de tarefas a serem exibidas e clique na seta para a direita para adicioná-las à lista de tarefas. A ordem de adição das descrições será a ordem de sua exibição como cabeçalhos de coluna na lista de tarefas. As opções são:

   • Tarefa. (Obrigatório.)
   • Solicitação
   • Destinatário
   • Data de Solicitação
   • Tipo
   • Atribuído a
   • Solicitado por
   • Requerido
   • Tempo de Espera
   • Prioridade
   • Assinatura Digital

7. Clique em Pesquisar para exibir as tarefas.

   As tarefas de grupo exibidas são as explicitamente atribuídas ao grupo, e não aquelas atribuídas a cada membro do grupo. Para exibir as tarefas atribuídas a um indivíduo, veja as tarefas dessa pessoa.

8. Para ver as tarefas de outro usuário ou grupo, retorne à Etapa 2 e defina uma nova pesquisa.

Para selecionar e abrir uma tarefa na lista de tarefas:

1. Clique no nome da tarefa.

   O formulário Detalhe da Tarefa das Tarefas de Equipe é exibido.

   

   Quando uma tarefa é atribuída a vários aprovadores, o formulário Detalhe da Tarefa exibe o ícone Diversos Aprovadores junto ao campo Atribuído a e exibe texto abaixo do ícone para indicar que várias aprovações são necessárias.

   

2. Para exibir mais informações sobre uma tarefa atribuída a vários aprovadores, clique no texto abaixo do ícone Diversos Aprovadores:

   

   Uma janela popup é exibida para indicar quantas aprovações são necessárias, quem são os destinatários atuais e qual é o status de aprovação atualmente.

   

   Os requisitos para a tarefa dependem de como ela foi configurada pelo administrador:

   • Se o tipo de aprovação for grupo, a tarefa foi atribuída a vários usuários em um grupo, mas apenas um deles deve reivindicar e aprovar a tarefa.

   • Se o tipo de aprovação for diversos aprovadores, a tarefa foi atribuída a vários destinatários, e todos eles devem reivindicar e aprovar a tarefa.

   • Se o tipo de aprovação for quorum, a tarefa foi atribuída a vários destinatários, e um quorum de destinatários é suficiente para aprovar a tarefa. A definição de um quorum é configurada pelo administrador. Para definir o quorum, o administrador define uma condição de aprovação que especifica o número preciso de aprovações ou a porcentagem de aprovações necessárias.

3. Para requerer uma tarefa, siga as instruções na Seção 12.2.5, Reivindicando uma tarefa.

4. Para reatribuir uma tarefa, siga as instruções na Seção 12.2.6, Reatribuindo uma tarefa.

5. Para ver o histórico de comentários da tarefa, clique em Ver Histórico de Comentários.

   Uma janela popup permite ver os comentários de usuários e do sistema. A ordem em que os comentários aparecem é determinada pela marcação de horário associada a cada comentário. Os comentários inseridos primeiro são exibidos primeiro. Para fluxos de aprovação paralelos, a ordem de atividades processadas simultaneamente pode ser imprevisível.

   1. Para exibir os comentários de usuários, clique em Mostrar Comentários do Usuário.

      

      Os comentários do usuário incluem os seguintes tipos de informações:

      • A data e o horário em que cada comentário foi adicionado.

      • O nome da atividade à qual cada comentário se aplica. A lista de atividades exibidas inclui atividades de usuários e de aprovisionamento que foram processadas ou que estão sendo processadas atualmente.

      • O nome do usuário que fez o comentário. Se o comentário for gerado pelo sistema de workflow, o nome do aplicativo (por exemplo, IDMProv) será o nome de usuário. Comentários gerados pelo sistema de workflow são localizados automaticamente.

      • O texto do comentário, que inclui o nome do usuário que está encarregado atualmente de cada atividade.

      NOTA:O designer de workflow pode desabilitar a geração de comentários de usuários para um workflow. Para obter mais informações, consulte o Identity Manager User Application: Design Guide (Aplicativo do Usuário do Identity Manager: Guia de Design).

   2. Para exibir os comentários do sistema, clique em Mostrar Comentários do Sistema.

      

      Os comentários do sistema incluem os seguintes tipos de informações:

      • A data e o horário em que cada comentário foi adicionado.

      • O nome da atividade à qual cada comentário se aplica. Quando você exibe comentários do sistema, todas as atividades no workflow são listadas. A lista de atividades inclui aquelas que foram processadas ou que estão sendo processadas atualmente.

      • O nome do usuário que fez o comentário. Se o comentário for gerado pelo sistema de workflow, o nome do aplicativo (por exemplo, IDMProv) será o nome de usuário. Comentários gerados pelo sistema de workflow são localizados automaticamente.

      • O texto do comentário, que indica a ação tomada para a atividade.

      Os comentários do sistema se destinam basicamente à depuração. A maioria dos usuários comerciais não precisa verificar os comentários do sistema de um workflow.

   3. Para mover a barra de rolagem em uma longa lista de comentários, clique nas setas na parte inferior da tela. Por exemplo, para mover a barra de rolagem para a página seguinte, clique na seta Avançar.

      

   4. Clique em Fechar para fechar a janela.

6. Para retornar à lista de tarefas, clique em Voltar.

Para reivindicar a tarefa de um membro da equipe para trabalhar nela:

1. Clique em Requerer.

   

   A seção Detalhe do Formulário da página é atualizada para incluir os botões Negar e Aprovar, assim como outros botões de ação incluídos pela definição de fluxo, e os campos apropriados tornam-se editáveis.

   Se o recurso que você solicitou exigir uma assinatura digital, o ícone Assinatura Digital Necessária será exibido no canto superior direito da página.

   

   Além disso, no Internet Explorer, será exibida uma mensagem para indicar que você precisa pressionar a Barra de Espaço ou a tecla Enter para ativar o applet de assinatura digital.

   

2. Se você estiver trabalhando em uma tarefa que exija uma assinatura digital, execute estas etapas:

   1. Se estiver usando um cartão inteligente, insira-o no leitor de cartão inteligente.

   2. No Internet Explorer, pressione a Barra de Espaço ou a tecla Enter para ativar o applet.

      Nesse momento, seu browser talvez exiba uma mensagem de aviso de segurança.

      

   3. Clique em Executar para prosseguir.

   4. Preencha os campos do formulário de aprovação. Os campos do formulário variarão de acordo com o recurso que você tiver solicitado.

   5. Clique na caixa de seleção junto à mensagem de confirmação de assinatura digital para indicar que você está pronto para assinar.

      A mensagem de confirmação de assinatura digital variará dependendo de como o recurso de aprovisionamento tiver sido configurado pelo administrador.

      O applet exibe então uma janela popup que permite selecionar um certificado. A janela popup lista certificados importados para o browser, assim como certificados importados para o cartão inteligente (se houver um conectado atualmente).

      

   6. Selecione o certificado que deseja usar e clique em Selecionar.

      

   7. Se você selecionar um certificado que tenha sido importado para o browser, precisará digitar a senha do certificado no campo Senha no formulário de solicitação.

   8. Se você selecionar um certificado que tenha sido importado para o cartão inteligente, digite o PIN do cartão inteligente e clique em OK.

      Você não precisará digitar a senha do certificado se estiver usando um cartão inteligente, pois essa senha já foi transmitida ao cartão.

      

      Se o administrador tiver habilitado a visualização do contrato do usuário, o botão Visualizar será habilitado.

   9. Clique em Visualizar para ver o contrato do usuário.

      Se o tipo de assinatura digital for definido como Formulário, um documento em PDF será exibido.

      Se o tipo de assinatura digital for definido como dados, um documento em XML será exibido.

3. Para negar a solicitação, clique em Negar.

   

4. Para aprovar a solicitação, clique em Aprovar.

   

   O Aplicativo do Usuário exibe uma mensagem indicando se a ação foi bem-sucedida.

1. Clique em Reatribuir na janela de detalhes de tarefa Tarefas de Equipe.

   

2. Clique no ícone Seletor de Objetos

3. Na lista suspensa Novo Atribuído a, selecione o usuário ao qual você deseja reatribuir a tarefa.

   

4. (Opcional) Digite um comentário no campo Comentários para explicar o motivo da reatribuição.

5. Clique em Submeter.

   O Aplicativo do Usuário exibe uma mensagem indicando se a ação foi bem-sucedida.

1. Clique em Liberar na janela de detalhes de tarefa Tarefas de Equipe.