O Novell iFolder oferece aos gerentes de TI uma solução segura, gerenciável e de fácil implementação para o gerenciamento de arquivos que torna mais produtivos todos os usuários de computadores em uma empresa eliminando as inconveniências de criação, armazenamento e gerenciamento de arquivos em diversos dispositivos e locais. Os benefícios do iFolder para a empresa incluem:
O Novell iFolder simplifica muito a capacidade dos departamentos de TI em manter os usuários produtivos. Ele proporciona mais poder aos usuários permitindo que seus dados os acompanhem para onde quer que forem.
Os usuários não precisam mais enviar e-mails para si mesmos contendo arquivos de projetos para que possam trabalhar em casa e também não precisam mais passar pela frustração de ordenar diferentes versões do mesmo arquivo em várias máquinas. O iFolder armazena e sincroniza o trabalho desses usuários, permitindo que seus arquivos estejam sempre disponíveis e nas condições esperadas, independentemente do local ou do cliente utilizado para o login.
Com a criptografia do Novell iFolder, os dados armazenados no servidor ficam protegidos não só contra o acesso não autorizado, como também são facilmente protegidos contra falhas do sistema e desastres, que podem resultar em perda de dados. Quando um usuário grava um arquivo localmente, o cliente iFolder pode atualizar os dados automaticamente no servidor iFolder, onde eles se tornam disponíveis, de forma imediata, para as operações comuns de backup de rede de uma organização.
Com o iFolder, o trabalho dos gerentes de TI é facilitado, para garantir que todos os dados críticos de uma organização permaneçam protegidos. Além disso, o iFolder oferece aos ISPs a capacidade de fornecer uma solução de backup comprovada pelos usuários para os dados comerciais ou pessoais críticos de seus clientes.
Com a criptografia do Novell iFolder, os dados armazenados permanecem protegidos contra qualquer acesso não autorizado à rede. Anteriormente, os executivos que temiam acessos não autorizados a dados confidenciais hesitavam em armazenar alguns documentos confidenciais na rede. O iFolder elimina essa preocupação por meio da criptografia de todos os dados antes de sua transmissão pela Internet, além de armazená-los no servidor Novell iFolder para evitar que eles sejam acessados por usuários não autorizados.
Uma solução Novell iFolder facilita consideravelmente o suporte a usuários móveis. As conexões VPN já não são mais necessárias para fornecer um acesso seguro aos dados para os usuários móveis. Os usuários não precisam mais aprender nem executar procedimentos especiais para que possam acessar seus arquivos ao trabalhar em casa ou durante viagens. O iFolder elimina a inconsistência entre versões, simplificando o acesso desses usuários à versão mais atualizada de seus documentos a partir de qualquer desktop, laptop, browser da Web ou dispositivo portátil que esteja conectado.
Ao prepararem-se para viajar ou trabalhar em casa, os usuários não precisam mais copiar os dados necessários em seus laptops a partir de vários locais da rede ou desktops. O cliente iFolder pode atualizar automaticamente os laptops e desktops dos usuários com as versões mais atuais de seus arquivos. Mesmo que um usuário perca um laptop, todos esses arquivos ainda podem ser acessados com qualquer computador conectado à Internet.
Os recursos independentes de plataforma do Novell iFolder permitem que ele seja combinado à infra-estrutura da Web de qualquer organização. O servidor iFolder é integrado ao servidor Web Apache no NetWare® e ao Linux* ou ao Microsoft* IIS (Internet Information Server) no Windows* 2000, permitindo que as organizações executem o iFolder em suas plataformas preferenciais. Além disso, o suporte LDAP dessa solução para a autenticação de usuários permite que as organizações utilizem o Novell eDirectory em servidores NetWare, Linux e Windows 2000 ou o Microsoft Active Directory* em servidores Windows 2000.
O Novell iFolder foi projetado para facilitar a configuração e o gerenciamento por parte dos profissionais de TI. O servidor iFolder pode ser gerenciado a partir de qualquer local utilizando um browser da Web padrão.
Com a atualização, a sincronização e a criptografia automáticas de arquivos, o iFolder também libera os departamentos de TI das tarefas de manutenção de rotina. Além disso, como os arquivos locais são automaticamente atualizados na rede, o iFolder garante que os dados permaneçam protegidos em nível corporativo e individual.
Os gerentes de TI também podem optar por gerenciar as contas do Novell iFolder utilizando o poder do Novell eDirectory ou do Microsoft Active Directory (somente em servidores Windows 2000).
As equipes de TI não precisam mais condicionar ou treinar usuários para a execução de tarefas especiais para garantir a consistência dos dados armazenados em seus laptops e na rede. Com o Novell iFolder, os usuários simplesmente armazenam os arquivos no diretório local do iFolder em seus computadores. Esses arquivos serão atualizados de modo automático no servidor iFolder e em qualquer outra estação de trabalho utilizada. O iFolder opera continuamente em segundo plano, para que os usuários nem mesmo precisem saber que ele está instalado.