O Novell iFolder pode ajudar a proteger seus arquivos locais armazenando arquivos de backup no servidor iFolder e sincronizando os arquivos em todas as suas as estações de trabalho.
Para mover os dados existentes para o diretório local do iFolder:
Abra a pasta Meus documentos em um browser de diretório.
Clique duas vezes no ícone do diretório do iFolder na área de trabalho para abrir o diretório do iFolder em um browser de diretório.
Arraste e solte os arquivos importantes da pasta Meus documentos para o diretório local do iFolder.
Atualize os atalhos da área de trabalho para esses arquivos a fim de refletir a nova localização.
Para mover a localização padrão dos arquivos do QuickBooks para o diretório local do iFolder:
Crie uma pasta chamada qbook no diretório local do iFolder.
Localize o arquivo existente do QuickBooks abrindo o QuickBooks e clicando em File (Arquivo) > Open Company (Abrir empresa).
Será exibida uma caixa de diálogo com o nome do arquivo que você está utilizando e também a localização do diretório e da unidade. Lembre-se do nome desse arquivo e da localização.
Feche o QuickBooks.
Acesse esse arquivo pelo browser de diretório e mova o arquivo para a pasta qbook que você criou no diretório do iFolder.
Abra o QuickBooks.
Ele não encontrará seu arquivo e será apresentada uma caixa de diálogo em que você poderá acessar a nova localização do arquivo.
Crie uma subpasta abaixo de qbook chamada backup e armazene os backups do QuickBooks nela.
Para mover a localização padrão dos arquivos do Microsoft Word para o diretório local do iFolder:
Abra um documento do Microsoft Word.
Clique em Ferramentas > Opções > Locais dos arquivos > Documentos > Modificar.
Localize e selecione seu diretório local do iFolder e clique em OK.
Na janela Opções, clique em Salvar e marque a caixa de seleção Criar sempre backup.
Clique em OK.
Para mover a localização padrão dos arquivos do Microsoft Excel para o diretório local do iFolder:
Abra um documento do Microsoft Excel.
Clique em Ferramentas > Opções > Geral.
Digite o caminho do seu diretório local do iFolder na caixa Local padrão do arquivo.
Clique em OK.
Para mover a localização padrão dos arquivos do Microsoft Access* para o diretório local do iFolder:
Abra um banco de dados do Microsoft Access.
Clique em Ferramentas > Opções > Local do arquivo.
Digite o caminho do seu diretório local do iFolder na caixa Pasta do banco de dados padrão.
Clique em OK.
Para mover a localização padrão dos arquivos do Microsoft PowerPoint* para o diretório local do iFolder:
Abra um documento do Microsoft PowerPoint.
Clique em Ferramentas > Opções > Salvar.
Digite o caminho do seu diretório local do iFolder na caixa Local padrão do arquivo.
Clique em OK.