Como proprietário da pasta, você pode configurar o Novell Filr para enviar notificações por e-mail a outros usuários a fim de informá-los de qualquer atividade na pasta e suas subpastas. Se um usuário não quiser ser informado sobre a atividade na pasta, ele poderá mudar as configurações de notificação. As configurações individuais do usuário anulam ou cancelam as notificações estabelecidas pelos proprietários da pasta.
Não é possível configurar diretamente uma subpasta para enviar notificações por e-mail; em vez disso, é necessário configurar a pasta pai.
Navegue até a pasta de onde você deseja enviar as notificações por e-mail.
Próximo ao nome da pasta, clique no ícone e clique em .
A página Configurações de E-mail é exibida.
Na seção
, selecione o tipo de notificação por e-mail que deseja enviar.Síntese: O Filr envia uma mensagem que resume toda a atividade na pasta e em suas subpastas (disponível apenas para pastas). O Filr envia notificações de síntese em uma programação estabelecida pelo administrador do site.
Como proprietário da pasta, é possível definir sua própria programação para notificações de síntese. Para obter mais informações, consulte Etapa 5.
Mensagens Individuais (com Anexos): o Filr envia uma mensagem para cada arquivo novo ou modificado, e as mensagens incluem arquivos anexados. O Filr envia todos os tipos de notificações individuais a cada cinco minutos.
Mensagens Individuais sem Anexos: O Filr envia uma mensagem para cada arquivo novo ou modificado. As mensagens de e-mail não incluem arquivos que possam estar anexados aos arquivos novos ou modificados. O Filr envia todos os tipos de notificações individuais a cada cinco minutos.
Mensagem adequada para Mensagem de Texto: O Filr envia uma mensagem adequada para exibição como mensagem de texto. O conteúdo da mensagem inclui somente o título do arquivo e um link para o arquivo novo ou modificado. O Filr envia todos os tipos de notificações individuais a cada cinco minutos.
Especifique os usuários aos quais deseja enviar as notificações por e-mail.
Você pode especificar endereços de e-mail, usuários ou grupos.
(Opcional) Clique em
se quiser definir uma programação de síntese para a pasta que seja diferente da programação definida pelo administrador do site.Clique em
> .Para configurar a pasta a fim de parar as notificações por e-mail:
Certifique-se de que nenhum endereço de e-mail, usuário ou grupo seja especificado.
Clique em
> .