5.3 Escolhendo um tipo de pasta

O Novell Teaming dispõe de vários tipos de pastas que permitem a você e sua equipe realizarem tarefas específicas.

Muitas funções de gerenciamento de pasta são iguais para todos os tipos de pastas. No entanto, cada tipo de pasta no Teaming realiza funções especiais. Esta seção descreve como gerenciar e realizar funções exclusivas a cada tipo de pasta.

5.3.1 Discussão

Use as discussões como uma forma de obter comentários e feedback às perguntas e idéias que você possa ter. É possível iniciar threads de discussão gerais na pasta Discussão em sua área de trabalho pessoal. Para threads de discussão que são mais específicos a um projeto ou uma equipe, inicie o thread de discussão na pasta Discussão da área de trabalho apropriada.

Em geral, iniciar um thread de discussão é mais eficiente do que enviar um e-mail a usuários individuais, pois outras partes interessadas e pessoas com conhecimento podem ingressar facilmente na discussão, sem ter que esperar o e-mail ser encaminhado no decorrer da discussão.

Por padrão, a pasta Discussões é classificada com as discussões mais recentes exibidas primeiro na lista de entradas de discussão.

Classificando entradas de discussão por título de coluna

É possível organizar as entradas de discussão por qualquer um dos títulos de coluna, que são: Número da Entrada (Nr.), Título, Autor, Estado, Data da Atividade ou Classificação.

Para classificar entradas de discussão por títulos de coluna:

  1. Clique no título da coluna que representa como você deseja classificar as discussões.

    O ícone Classificar aparece perto do título da coluna que representa a maneira como as discussões estão sendo classificadas.

  2. Clique no título da coluna novamente para reverter a ordem de classificação das discussões.

Fixando entradas de discussão

O Teaming permite fixar entradas de discussão para facilitar sua visualização no futuro, colocando-as na parte superior da lista de entradas de discussão. É como colocar um favorito em uma entrada de discussão que deseja monitorar.

  1. Em uma pasta Discussão, clique no ícone cinza Fixar ao lado de uma entrada de discussão na qual você está interessado.

    A cor do ícone Fixar muda de cinza para laranja. Na próxima atualização da página, a entrada de discussão é colocada na parte superior da lista de entradas de discussão. Ela permanece na parte superior da lista até você clicar no ícone Fixar novamente e soltar a entrada de discussão.

    É possível fixar várias entradas de discussão. As entradas de discussão fixadas são classificadas em ordem alfabética por título.

5.3.2 Blog

Blogs são uma ótima maneira de expressar suas idéias sobre tópicos que são importantes para você. Por exemplo, se estiver trabalhando em um projeto e for responsável por determinado aspecto dele, você poderá atualizar sua equipe sobre o andamento individual publicando um blog na pasta Blog da área de trabalho de equipe. Além disso, você pode usar a pasta Blog em sua área de trabalho pessoal para publicar suas credenciais e habilidades profissionais, conforme descrito na Seção 1.4.2, Apresentando suas credenciais profissionais.

Usando a barra de ferramentas de Blog

Diferentemente das outras telas de pasta, a pasta Blog inclui uma barra de ferramentas de Blog em cada entrada. A barra de ferramentas de Blog aparece na parte inferior de qualquer entrada de blog e permite realizar várias ações sem abrir a entrada:

  • Adicionar Comentário: permite adicionar rapidamente um comentário a uma entrada.

  • Ver Comentários: abre uma lista com todos os comentários que foram feitos na entrada.

  • Enviar para Amigo: permite enviar um e-mail da entrada de blog para qualquer pessoa que possa estar interessada em vê-la.

  • Assinar: permite enviar notificações a você mesmo quando ocorrer uma atividade nesta entrada. Para obter mais informações, consulte a Seção 2.11, Assinando uma pasta ou entrada.

Organizando a pasta Blog

Há várias maneiras de organizar a sua pasta Blog.

Criando uma nova página de blog

É possível organizar a sua pasta Blog em páginas de Blog separadas. As páginas de blog são exibidas na barra lateral do Blog, localizada na seção direita da pasta Blog, acima da seção Arquivos. Além disso, na barra lateral principal, na seção Área de Trabalho, você pode expandir a pasta Blog para ver as páginas de Blog.

Para criar uma nova página de Blog:

  1. Clique em Nova Página de Blog na barra de ferramentas Entrada da Pasta.

    A página Adicionar Nova Pasta é exibida.

  2. No campo Título da Pasta, especifique o nome da nova página de Blog que deseja criar.

  3. Clique em OK.

Classificando entradas de blog

É possível classificar as entradas de blog por Número da Entrada (Nr.), Data da Atividade, Autor, Estado ou Título.

Para classificar entradas de blog:

  1. Clique na lista suspensa Classificar por na barra de ferramentas Entrada da Pasta.

  2. Selecione como deseja classificar as entradas na pasta Blog.

Usando a seção Arquivos

A barra lateral do Blog na pasta Blog inclui uma seção Arquivos que mostra cada mês do ano em que os blogs foram criados. Quando você entra pela primeira vez em uma pasta Blog, todas as entradas de blog são exibidas na área de exibição principal. A seleção de um mês arquivado simplesmente filtra as entradas na pasta para exibir apenas aquelas criadas no mês especificado.

Com a seção Arquivos, você pode navegar rapidamente até uma entrada de blog específica se souber o mês em que ela foi criada. Se preferir, é possível ver todas as entradas de blog que foram criadas em qualquer mês especificado.

  1. Na seção Arquivos, clique no mês em que o blog foi criado.

    O mês mais recente é exibido na parte superior da seção Arquivos.

    Na área de exibição principal da pasta Blog, o Teaming mostra todas as entradas de blog que foram criadas naquele mês.

  2. (Opcional) Você pode navegar ainda mais no blog que você está pesquisando, basta clicar no nome da página de Blog na qual o blog está armazenado.

    O blog é exibido na área de exibição principal.

5.3.3 Calendário

O Teaming permite criar uma pasta Calendário em qualquer área de trabalho desejada. Você pode manter um calendário particular em sua área de trabalho pessoal, e depois adicionar calendários separados a suas áreas de trabalho de equipe para monitorar os eventos específicos a essa equipe.

Personalizando a pasta Calendário

Personalizando a pasta Calendário com a barra de ferramentas de data

A barra de ferramentas de Data no Teaming permite personalizar a tela da pasta Calendário de várias maneiras.

  • Especifique se o Teaming deve exibir todas as horas do dia ou apenas as horas de trabalho regulares.

  • Especifique o tempo para exibição em uma única página de pasta (1 dia, 3 dias, 5 dias, 1 semana inteira, 2 semanas ou 1 mês).

  • Use os ícones de seta para a esquerda e para a direita para especificar a página de pasta anterior ou seguinte. Por exemplo, se você está vendo três dias de informações, clique nas setas para mostrar os três dias de informações anteriores ou seguintes.

  • Clique no ícone Configurações de Calendário para especificar as seguintes opções:

    • O dia da semana do início do calendário. (Sábado, domingo ou segunda-feira)

    • A hora de início do dia de trabalho.

  • Use o applet de calendário para exibir o mês ou o dia. Após selecionar um novo mês para exibição, clique em OK para atualizar a página de pasta.

Outras personalizações

Na barra de ferramentas Entrada da Pasta, selecione Mostrar Todas as Entradas por se quiser organizar as entradas por Criação ou Última Atividade.

Sincronizando calendários do Teaming

O Teaming permite sincronizar os calendários do Teaming de sua escolha e exibi-los em um único calendário resumido no Painel de Acessórios. Dessa forma, não é mais necessário verificar vários calendários.

  1. Navegue até a área de trabalho ou pasta para a qual deseja exibir o calendário.

  2. Clique na lista suspensa Painel de Acessórios.

  3. Clique em Adicionar um Acessório.

  4. Na seção Escopo do Acessório, selecione onde deseja exibir o acessório.

    Acessório Pessoal Somente para esta Página: esse acessório aparece apenas para você e somente na página da área de trabalho ou pasta exibida no momento.

    Acessório Pessoal para todas as Áreas de Trabalho e Pastas: esse acessório aparece apenas para você, mas em todas as páginas da área de trabalho e pasta que você vê.

    Acessório Comunitário para esta Página: esse acessório aparece apenas nesta página, e para todos os que vêem a página atual. Somente os proprietários da área de trabalho e pasta têm permissão para estabelecer acessórios comunitários.

  5. Na seção Tipo de Acessório, selecione Resumo do Calendário.

  6. Clique em OK.

    A página Configuração do Acessório é exibida.

  7. No campo Título, dê um título para o calendário.

  8. Na seção Estilo de Exibição, especifique se deseja incluir borda no calendário.

  9. Na seção Selecionar a(s) Pasta(s) de Calendário para Exibição, navegue na árvore da área de trabalho e selecione todos os calendários que deseja incluir no acessório Resumo do Calendário.

    O Teaming busca os eventos de calendário de todas as pastas Calendário que você selecionar aqui e exibe-os em um único e prático calendário no Painel de Acessórios.

  10. Clique em Aplicar > Fechar.

    O acessório Resumo do Calendário é exibido no Painel de Acessórios nas páginas em que você o configurou para exibição, conforme explicado na Etapa 4.

Vendo itens de calendário de hoje de todos os calendários monitorados

O Teaming permite ver todos os eventos do seu calendário do dia atual em uma tela sincronizada. Essa tela mostra os eventos dos calendários que você está monitorando e exibe apenas os eventos para os quais você está programado.

  1. Navegue até a home page da sua área de trabalho pessoal.

  2. Clique na guia Tarefas e Calendários.

    A seção direita da página mostra a programação de hoje, com todos os eventos de calendário de todos os seus calendários monitorados.

Sincronizando o calendário com um aplicativo de área de trabalho

O Teaming dispõe de URLs do iCal para as pastas Calendário, assim, você pode sincronizar sua pasta Calendário do Teaming com o aplicativo de área de trabalho.

Para obter informações sobre como usar o iCal para sincronizar seu calendário com um aplicativo de área de trabalho, consulte a Seção 2.14, Sincronizando pastas Tarefa e Calendário do Teaming com um aplicativo de calendário da área de trabalho.

5.3.4 Livro de Convidados

A pasta Livro de Convidados no Teaming é um local para armazenar todas as entradas do livro de convidados. Por padrão, os usuários podem assinar seu Livro de Convidados na guia Visão Geral da home page da sua área de trabalho pessoal. É uma maneira rápida para seus amigos e colegas de trabalho comunicarem-se com você.

Para assinar o Livro de Convidados de outro usuário:

  1. Navegue até a pasta Livro de Convidados do usuário.

  2. Clique na guia Visão Geral.

  3. No canto superior direito da pasta, clique em Assinar o livro de convidados.

  4. Na seção Título, dê um título para a assinatura.

  5. Na seção Descrição, componha a sua mensagem.

  6. (Opcional) Na seção Anexos, adicione os anexos desejados, se houver.

  7. Clique em OK.

5.3.5 Arquivo

As pastas Arquivo no Teaming facilitam o armazenamento e o monitoramento de seus arquivos. É possível armazenar arquivos particulares na pasta Arquivo em sua área de trabalho pessoal, e arquivos relacionados à equipe nas pastas individuais de equipe. Assim, fica mais fácil compartilhar arquivos com seus colegas de equipe e com outras pessoas que tenham interesse em vê-los.

Ajustando a largura da coluna

O Teaming permite ajustar a largura da coluna da tabela na pasta Arquivo.

  1. Clique e arraste os ícones de seta, localizados na parte superior de cada coluna.

  2. Quando chegar na largura desejada, solte o botão do mouse.

Mostrando e ocultando colunas

O Teaming permite mostrar ou ocultar as colunas da tabela na pasta Arquivo. As colunas disponíveis são:

  • Número da Entrada (Nr.): exibe o número da entrada (“1” significa que a entrada foi criada primeiro).

  • Título: exibe o título da entrada.

  • Autor: exibe o autor da entrada.

  • Comentários ou Respostas: exibe a quantidade de comentários ou respostas que foram feitos na entrada.

  • Tamanho: exibe o tamanho do arquivo da entrada.

  • Download: permite fazer download do arquivo para a sua estação de trabalho local.

  • VIEW: permite ver o arquivo em formato HTML.

  • Estado: mostra o estado do fluxo de trabalho do arquivo.

  • Data da Atividade: exibe quando a entrada foi modificada ou comentada pela última vez.

  • Classificação: exibe a classificação que os usuários deram à entrada.

  • VIEW: permite ver o arquivo em formato HTML.

Para mostrar ou ocultar colunas de tabela na pasta Arquivo:

  1. Navegue até a pasta Arquivo para a qual deseja mostrar ou ocultar as colunas de tabela.

  2. Na barra lateral principal, clique em Opções de Pasta > Configurar Colunas.

  3. Selecione as colunas que deseja mostrar e desmarque aquelas que deseja ocultar.

  4. (Opcional) Selecione Definir as colunas da pasta padrão para todos se quiser que todos os usuários vejam apenas as colunas que você selecionou.

  5. Clique em OK.

5.3.6 Etapa

A pasta Etapa monitora o andamento de várias pastas de tarefas. Embora você possa usar as pastas de etapa fora do escopo da área de trabalho de um projeto, elas são mais utilizadas nesse tipo de área de trabalho. Para obter mais informações, consulte a Seção 4.5, Gerenciando uma área de trabalho de gerenciamento de projeto.

5.3.7 Microblog

A pasta Microblog no Teaming é um local para armazenar todas as entradas do microblog. Use as entradas de microblog para exibir o status aos seus colegas de trabalho. É possível navegar até a pasta Microblog de outra pessoa para ver no que ela está trabalhando e, possivelmente, oferecer ajuda compartilhando seu conhecimento e sua experiência.

Para obter mais informações sobre o recurso Microblog, consulte a Seção 2.9, Usando microblogs.

5.3.8 Arquivo espelhado

As Pastas Arquivo Espelhadas referem-se a um sistema de arquivos em um servidor externo, em vez de um sistema de arquivos do Teaming, onde outras informações do Teaming são armazenadas. As Pastas Arquivo Espelhadas podem fazer referência a qualquer caminho de arquivo local ou WebDAV.

Para obter mais informações sobre as Pastas Arquivo Espelhadas, consulte Trabalhando com pastas espelhadas no Guia do Usuário Avançado do Novell Teaming 2.0.

5.3.9 Álbum de Fotos

Os álbuns de fotos armazenam e exibem imagens. É possível armazenar fotos pessoais na pasta Álbum de Fotos da sua área de trabalho pessoal e fotos relacionadas a equipe na pasta Álbum de Fotos da área de trabalho de equipe.

Organizando o álbum de fotos

Criando novos álbuns de fotos na pasta

É possível organizar a pasta Álbum de Fotos em álbuns de fotos separados. Os álbuns de fotos são exibidos na barra lateral do Álbum de Fotos, localizada na seção direita da pasta Álbuns de Fotos. Além disso, na seção Área de Trabalho da barra lateral principal, você pode expandir a pasta Álbum de Fotos para ver todos os seus álbuns de fotos na pasta.

Para criar um novo álbum de fotos na pasta Álbum de Fotos:

  1. Clique em Novo Álbum de Fotos na barra de ferramentas Entrada da Pasta.

    A página Adicionar Nova Pasta é exibida.

  2. No campo Título da Pasta, especifique o nome do novo álbum de fotos que deseja criar.

  3. Clique em OK.

Classificando entradas de foto

É possível organizar as entradas do álbum de fotos por Data da Atividade, Data de Criação ou Título.

Para classificar entradas de álbum de fotos:

  1. Clique na lista suspensa Classificar por na barra de ferramentas Entrada da Pasta.

  2. Selecione como deseja classificar as entradas na pasta Álbum de Fotos.

Usando a seção Arquivos

A barra lateral do Álbum de Fotos na pasta Álbum de Fotos inclui uma seção Arquivos que mostra cada mês do ano em que as fotos foram criadas. Quando você entra pela primeira vez em uma pasta Álbum de Fotos, todas as entradas de álbum de fotos são exibidas na área de exibição principal. A seleção de um mês arquivado simplesmente filtra as entradas na pasta para exibir apenas aquelas criadas no mês especificado.

Usando a seção Arquivos, você pode navegar rapidamente até uma entrada de foto específica se souber o mês em que ela foi criada. Se preferir, é possível ver todas as entradas de foto que foram criadas em qualquer mês especificado.

  1. Na seção Arquivos, clique no mês em que a foto foi criada.

    O mês mais recente é exibido na parte superior da seção Arquivos.

    Na área de exibição principal da pasta Álbum de Fotos, o Teaming mostra todas as entradas de foto que foram criadas naquele mês.

  2. (Opcional) Você pode navegar ainda mais na entrada de foto que você está pesquisando, basta clicar no nome do Álbum de Fotos no qual a entrada de foto está armazenada.

    A entrada de foto aparece na área de exibição principal.

Sincronizando álbuns de fotos

O Teaming permite sincronizar os álbuns de fotos do Teaming de sua escolha e exibi-los em um único álbum de fotos resumido (denominado Galeria de Fotos) no Painel de Acessórios.

  1. Navegue até a área de trabalho ou pasta para a qual deseja exibir a Galeria de Fotos.

  2. Clique na lista suspensa Painel de Acessórios.

  3. Clique em Adicionar um Acessório.

  4. Na seção Escopo do Acessório, selecione onde deseja exibir o acessório.

    Acessório Pessoal Somente para esta Página: esse acessório aparece apenas para você e somente na página da área de trabalho ou pasta exibida no momento.

    Acessório Pessoal para todas as Áreas de Trabalho e Pastas: esse acessório aparece apenas para você, mas em todas as páginas da área de trabalho e pasta que você vê.

    Acessório Comunitário para esta Página: esse acessório aparece apenas nesta página, e para todos os que vêem a página atual. Somente os proprietários da área de trabalho e pasta têm permissão para estabelecer acessórios comunitários.

  5. Na seção Tipo de Acessório, selecione Galeria de Fotos.

  6. Clique em OK.

    A página Configuração do Acessório é exibida.

  7. No campo Título, dê um título para a galeria de fotos.

  8. Na seção Estilo de Exibição, especifique se deseja incluir borda na galeria de fotos.

  9. Na seção Selecionar Álbuns de Fotos a Mostrar, navegue na árvore da área de trabalho e selecione todos os álbuns de fotos que deseja incluir no acessório Galeria de Fotos.

    O Teaming busca as fotos de todas as pastas Álbum de Fotos que você selecionar aqui e exibe-as em uma única e prática Galeria de Fotos no Painel de Acessórios.

  10. Clique em Aplicar > Fechar.

    O acessório Galeria de Fotos é exibido no Painel de Acessórios nas páginas em que você o configurou para exibição, conforme explicado na Etapa 4.

Vendo e gerenciando entradas de foto

Vendo fotos

Para ver uma foto em tela inteira em uma janela separada, clique na imagem em miniatura.

Para rolar por um álbum que contenha várias fotos, basta clicar nas setas de navegação.

Gerenciando entradas de foto

Para gerenciar uma entrada de foto, incluindo exclusão, modificação, comentário etc, clique no link do título da entrada de foto.

5.3.10 Pesquisa

As pastas Pesquisa armazenam pesquisas criadas por você ou por outros usuários do Teaming. As pesquisas possibilitam coletar opiniões dos membros da equipe, ou de qualquer outro usuário do Teaming, sobre as questões que são importantes para você, sua equipe ou toda a sua organização.

Participando de uma pesquisa

  1. Navegue até a pasta Pesquisa que contém a pesquisa da qual deseja participar.

  2. Clique no título da entrada da pesquisa.

  3. Responda às perguntas da pesquisa e clique em Votar.

Criando uma pesquisa

  1. Navegue até a pasta Pesquisa para a qual deseja criar a pesquisa.

  2. Clique em Adicionar Pesquisa na barra de ferramentas Entrada da Pasta.

    A página Pesquisa é iniciada.

  3. Preencha as seções Título, Descrição e Anexos conforme descrito na Seção 6.1.1, Preenchendo o formulário de adição de entrada.

  4. Na seção Data de Vencimento, especifique a data desejada para parar toda a votação na pesquisa. Após a data especificada, os usuários não poderão mais votar.

  5. Especifique as seguintes configurações de controle de acesso:

    Quem Pode Ver Resultados de Votos Antes do Horário de Conclusão: quando os usuários têm acesso para ver os resultados da votação antes da conclusão da pesquisa, eles podem ver como outros participantes votaram até agora. Você pode permitir que todos os usuários tenham essa permissão, o mediador e os usuários que já votaram ou apenas o mediador.

    Quem Pode Ver Resultados de Votos Após o Horário de Conclusão: quando os usuários têm acesso para ver os resultados da votação após a conclusão da pesquisa, eles podem ver como outros participantes votaram, mas somente depois que tiverem votado e a votação for fechada. É possível habilitar todos os usuários com este recurso, o mediador e os usuários que votaram ou apenas o mediador.

    Quem Pode Ver Quem Votou e Como: quando os usuários têm acesso para ver quem votou e como votou, eles podem ver como outros usuários individuais votaram. Não é recomendado usar essa opção se os usuários quiserem manter seus votos confidenciais. É possível habilitar todos os usuários com este recurso, o mediador e os usuários que votaram ou apenas o mediador.

    Permitir aos Votantes Mudar/Remover seus Votos: selecione essa opção se quiser permitir que os usuários mudem ou removam seus votos antes da conclusão da pesquisa. Usuários conectados como Convidado não podem ter essa permissão.

  6. Selecione uma das seguintes opções para a primeira pergunta da sua pesquisa:

    • Múltipla Escolha: Várias Respostas: adiciona uma pergunta de múltipla escolha e permite aos usuários selecionarem mais de uma resposta.

    • Múltipla Escolha: Uma Resposta: adiciona uma pergunta de múltipla escolha e restringe os usuários a apenas uma resposta.

    • Resposta Escrita: adiciona uma pergunta de resposta escrita e fornece um campo para os usuários especificarem sua resposta por escrito.

  7. (Opcional) Selecione A resposta a esta pergunta é obrigatória se quiser exigir que os usuários respondam à pergunta.

  8. (Opcional) Clique em Adicionar Mais Respostas se quiser adicionar mais possibilidades de resposta a uma pergunta de múltipla escolha. (Essa opção não existe para perguntas de Resposta Escrita.)

  9. Repita da Etapa 6 até a Etapa 8 para adicionar outras perguntas a sua pesquisa.

  10. Clique em OK.

Verificando os resultados de uma pesquisa

Após votar, você poderá verificar os resultados vendo a entrada novamente.

  1. Navegue e abra a pesquisa para a qual deseja verificar os resultados da votação.

  2. Clique em Ver Detalhes da Votação, localizado na parte inferior da entrada de pesquisa.

    O Teaming mostra a porcentagem de votos realizados para cada pergunta da pesquisa.

5.3.11 Tarefa

As pastas Tarefa monitoram o andamento da conclusão de atribuições de trabalho. O Teaming permite criar uma pasta Tarefa em qualquer área de trabalho desejada. Você pode manter uma pasta Tarefa particular em sua área de trabalho pessoal, e depois adicionar pastas Tarefa separadas a suas áreas de trabalho de equipe para monitorar as tarefas específicas a essa equipe.

Mudando a tela da pasta Tarefa

A barra de ferramentas de Exibição permite escolher os tipos de tarefas que deseja exibir na lista de tarefas, de acordo com as seguintes categorias:

  • Fechado: exibe as tarefas com status Fechado.

  • Hoje: exibe as tarefas com data de vencimento de hoje.

  • Semana: exibe as tarefas com data de vencimento nos próximos sete dias.

  • Mês: exibe as tarefas com data de vencimento nos próximos 30 dias.

  • Tudo Ativo: exibe as tarefas ativas.

  • Todas as Entradas: exibe todas as tarefas.

Sincronizando as pastas Tarefa do Teaming de sua escolha

O Teaming permite sincronizar as pastas Tarefa do Teaming de sua escolha e exibi-las em uma única lista de tarefas resumida no Painel de Acessórios. Você pode exibir as tarefas que foram atribuídas a determinados usuários, grupos ou equipes.

  1. Navegue até a página para a qual deseja exibir a lista de tarefas.

  2. Clique na lista suspensa Painel de Acessórios.

  3. Clique em Adicionar um Acessório.

  4. Na seção Escopo do Acessório, selecione onde deseja exibir o acessório.

    Acessório Pessoal Somente para esta Página: esse acessório aparece apenas para você e somente na página da área de trabalho ou pasta exibida no momento.

    Acessório Pessoal para todas as Áreas de Trabalho e Pastas: esse acessório aparece apenas para você, mas em todas as páginas da área de trabalho e pasta que você vê.

    Acessório Comunitário para esta Página: esse acessório aparece apenas nesta página, e para todos os que vêem a página atual. Somente os proprietários da área de trabalho e pasta têm permissão para estabelecer acessórios comunitários.

  5. Na seção Tipo de Acessório, selecione Resumo da Tarefa.

  6. Clique em OK.

    A página Configuração do Acessório é exibida.

  7. No campo Título, dê um título para a lista de tarefas.

  8. Na seção Estilo de Exibição, especifique se deseja incluir borda na lista de tarefas.

  9. Na seção Número de Resultados a serem Mostrados, especifique quantos resultados deseja exibir a qualquer momento na lista de tarefas.

  10. Na seção Mostrar Somente as Tarefas Atribuídas a, especifique determinados usuários, grupos ou equipes com as tarefas que você deseja exibir.

  11. Na seção Selecionar as Pastas de Tarefas a Mostrar, navegue na árvore da área de trabalho e selecione todas as pastas Tarefa que deseja incluir na lista de tarefas.

    O Teaming busca as tarefas de todas as pastas Tarefa que você selecionar aqui e exibe-as em uma única e prática lista de tarefas no Painel de Acessórios.

  12. Clique em Aplicar > Fechar.

    O acessório Resumo da Tarefa é exibido no Painel de Acessórios nas páginas em que você o configurou para exibição, conforme explicado na Etapa 4.

Vendo suas tarefas particulares, de equipe e de grupo em um local

O Teaming oferece uma tela que mostra todas as tarefas atribuídas a você, sejam elas atribuídas diretamente a você, ou a um grupo ou uma equipe da qual você seja membro.

  1. Navegue até a home page da sua área de trabalho pessoal.

  2. Clique na guia Tarefas e Calendários.

    A seção esquerda da página mostra todas as tarefas atribuídas a você, sejam elas atribuídas diretamente a você ou a um grupo ou equipe da qual você seja membro.

  3. Especifique se deseja ver as tarefas com vencimento nas próximas duas semanas ou todas as tarefas.

Importando tarefas

O Teaming permite importar tarefas de outros aplicativos de software. É possível importar tarefas do Outlook ou de outros aplicativos que exportem para arquivos nos formatos .ical, .ics, .ifb e .icalendar.

Você pode importar tarefas como um único arquivo ou importar uma lista de tarefas de um URL.

Importando tarefas como um único arquivo

  1. Navegue até a pasta Tarefa na qual deseja importar a tarefa.

  2. Na barra lateral principal, clique em Opções de Pasta > Importar Tarefas.

  3. Clique em Importar Tarefas de um Arquivo.

  4. Clique em Procurar, procure e selecione a tarefa que deseja importar.

  5. Clique em Importar do arquivo.

Importando tarefas de um URL

  1. Navegue até a pasta Tarefa na qual deseja importar a tarefa.

  2. Na barra lateral principal, clique em Opções de Pasta > Importar Tarefas.

  3. Clique em Importar Tarefas de um URL.

  4. No campo apresentado, especifique o URL no qual exista uma lista das tarefas que deseja importar.

  5. Clique em OK.

5.3.12 Wiki

As pastas Wiki contêm entradas de wiki. Wiki é um conjunto de entradas relacionadas criadas em colaboração por participantes da pasta. Por exemplo, o wiki mais conhecido na Internet é Wikipedia. Outros exemplos de conteúdo possível de wiki são glossários e políticas ou procedimentos.

Organizando a pasta Wiki

Há várias maneiras de organizar a sua pasta Wiki.

Definindo uma home page de wiki

O Teaming permite definir uma entrada para ser a home page do wiki para qualquer pasta Wiki (Tópico do Wiki).

  1. Localize e exiba a entrada que deseja definir como a home page do seu Tópico do Wiki.

  2. Clique em Definir Home Page do Wiki na barra de ferramentas da Entrada.

    A entrada está agora definida como a home page do Tópico do Wiki.

Navegando até a home page do Wiki

  1. Navegue até a pasta Wiki (Tópico do Wiki) para a qual deseja exibir a home page do wiki.

  2. Clique em Home Page do Wiki na barra lateral do Wiki.

    A home page do wiki referente ao Tópico do Wiki é exibida na janela de exibição principal.

Criando um novo tópico do wiki

É possível organizar as entradas de Wiki em pastas Wiki separadas (Tópicos do Wiki). Os Tópicos do Wiki são exibidos na barra lateral do Wiki, na seção Tópicos do Wiki. Além disso, na seção Área de Trabalho da barra lateral principal, você pode expandir a pasta Wiki para ver os Tópicos do Wiki.

Para criar um novo Tópico do Wiki:

  1. Clique em Novo Tópico do Wiki na barra de ferramentas Entrada da Pasta.

    A página Adicionar Nova Pasta é exibida.

  2. No campo Título da Pasta, especifique o nome do novo Tópico do Wiki que deseja criar.

  3. Clique em OK.

ou

  1. Na pasta Wiki na qual deseja criar o novo Tópico do Wiki, clique em Gerenciar > Configurar na barra de ferramentas da Pasta.

    A página Adicionar Nova Pasta é exibida.

  2. No campo Título da Pasta, especifique o nome do novo Tópico do Wiki que deseja criar.

  3. Clique em OK.

Classificando entradas de wiki

É possível organizar suas entradas de wiki por Data da Atividade, Data de Criação ou Título.

Para classificar entradas de wiki:

  1. Clique na lista suspensa Classificar por na barra de ferramentas Entrada da Pasta.

  2. Especifique como deseja classificar as entradas na pasta Wiki.

Encontrando uma entrada de wiki

As Entradas de Wiki são armazenadas nas pastas Wiki (Tópicos do Wiki). Quando estiver procurando por uma Entrada de Wiki, selecione primeiro o Tópico do Wiki na seção Tópicos do Wiki da barra lateral do Wiki em que a entrada foi armazenada. Depois, clique na entrada na seção Entradas do Wiki da barra lateral do Wiki.

Para os Tópicos do Wiki que contêm muitas entradas, você pode usar o recurso Localizar uma Página na barra lateral do Wiki.

  1. Na barra lateral do Wiki, clique no Tópico do Wiki que contém a Entrada de Wiki que você está procurando.

  2. No campo Localizar uma Página, comece a digitar o nome da entrada que você está procurando. Clique no nome da entrada quando ela aparecer na lista suspensa.

Quando estiver trabalhando com uma entrada de wiki, pode ser útil revisar as edições dos seus colegas de equipe. Para obter informações sobre como verificar o histórico de edições de uma entrada, consulte a Seção 6.9.2, Relatórios Editar Histórico.

Formatando a entrada de wiki

Criando seções e subseções

A Tabela 5-1 mostra como é possível criar seções e subseções em uma Entrada de Wiki.

Tabela 5-1 Seções e subseções

Exemplo

Descrição

==Nome da seção==

Cria um cabeçalho de seção na Entrada de Wiki.

===Nome da subseção===

Cria um cabeçalho de subseção na Entrada de Wiki.
Vinculando a outra entrada de wiki

Se você sabe o nome exato da entrada à qual deseja vincular, poderá digitar nome da entrada na seção Descrição da entrada para criar um link a ela.